Sådan søger du i e-mail-brødtekst / tekst i Outlook?
Som vi ved, når du skriver nøgleord direkte i feltet Øjeblikkelig søgning, foretager Outlook søgningen i e-mails emner, organer, vedhæftede filer osv. Men vi ønsker at indsnævre søgeområdet og søge efter nøgleord i e-mails meddelelseslegemer kun i Outlook. Nogen løsninger? Ja, vi får to løsninger til dette problem:
- Søg i meddelelsens brødtekst / tekst til en bestemt e-mail i Outlook
- Søg i beskedtekst / tekst af alle e-mails i en mailmappe i Outlook
Søg i meddelelsens brødtekst / tekst til en bestemt e-mail i Outlook
Følg nedenstående trin for at søge på dit nøgleord i en e-mails meddelelsestekst / tekst i Outlook.
1. Skift til Post se, og dobbeltklik for at åbne den e-mail, hvis meddelelsestekst du vil søge efter nøgleordet i.
2. Klik Besked > Find. Se skærmbillede:
3. I dialogboksen Åbn Find og erstat skal du indtaste det nøgleord, du vil søge i Find hvad boks, og klik derefter på Læsning Highlight > Fremhæv alle. Se skærmbillede:
Og nu er det angivne nøgleord i meddelelsens brødtekst fremhævet, men ikke fremhævet i meddelelseshovedet. Se skærmbillede:
4. Luk dialogboksen Find og erstat.
Et klik for at aktivere Query Builder og let søge med flere nøgleord i meddelelsesteksten
Kutools til Outlook kan hjælpe dig med at aktivere Query Builder i dialogboksen Avanceret søgning med kun et klik. Under Query Builder fane, kan du tilføje flere søgeord og angive det logiske forhold "AND"Eller"OR"beløb disse nøgleord.
Søg i beskedtekst / tekst af alle e-mails i en mailmappe i Outlook
Hvis du har brug for at søge i det angivne nøgleord i meddelelseselementerne / teksten til alle e-mails i en bestemt mail-mappe, skal du gøre som følger:
1. Skift til Post se, og åbn den angivne mailmappe, hvor du vil søge efter nøgleord i meddelelseselementer i alle e-mails.
2. Trykke Ctrl + Flytte + F taster samtidigt for at åbne dialogboksen Avanceret søgning.
Bemærk: Du kan også åbne dialogboksen Avanceret søgning ved at placere markøren i Øjeblikkelig søgning og klikke Søg > Søgeværktøjer > Avanceret Find.
3. Gå til dialogboksen Avanceret søgning Avanceret fane og definer søgekriterier:
(1) Klik Field > Alle postfelter > Besked;
(2) Vælg indeholder fra Betingelse rulleliste
(3) Indtast det angivne nøgleord i Værdi boks;
(4) Klik på Tilføj til liste .
Og nu er de definerede søgekriterier tilføjet i Find emner, der matcher disse kriterier boks.
4. Klik på Find nu .
alle e-mails, hvis meddelelseselementer indeholder det angivne nøgleord, findes og vises nederst i dialogboksen Avanceret søgning. Se skærmbillede:
5. Luk dialogboksen Avanceret søgning.
Demo: søg i e-mail-meddelelser brødtekst / tekst i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Søg i hele specifikke sætninger i Outlook
Søg efter et nøjagtigt match med tegnstrenge / sætninger i Outlook
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
