Hvordan søger jeg ord inden for vedhæftet fil (indhold) i Outlook?
Når vi skriver et nøgleord i Øjeblikkelig søgning i Outlook, søger det nøgleordet i e-mails, emner, organer, vedhæftede filer osv. Men nu skal jeg bare søge på nøgleordet i vedhæftet filindhold kun i Outlook, nogen idé? Denne artikel viser dig de detaljerede trin til let at søge på ord i vedhæftet filindhold i Outlook.
Søg efter ord inden for vedhæftet fil (indhold) i Outlook
Søg efter ord inden for vedhæftet fil (indhold) i Outlook
Følg nedenstående trin for kun at søge på ord i vedhæftet filindhold i Microsoft Outlook.
1. Skift til Post se, og åbn den angivne mailmappe, hvor du kun vil søge efter nøgleord i vedhæftet filindhold.
2. Placer markøren i Øjeblikkelig søgning for at aktivere Søgeværktøjer. Se skærmbillede:
3. Klik Søg > Mere > Vedhæftet fil Indeholder. Se skærmbillede:
Og nu Vedhæftet fil Indeholder feltet tilføjes under Øjeblikkelig søgning boks.
4. Indtast venligst det nøgleord, du kun søger i vedhæftet filindhold, i Vedhæftet fil Indeholder boks.
Nu findes e-mails, hvis vedhæftede filer indeholder det angivne nøgleord, straks på listen.
Bemærk: Du kan også skrive vedhæftet fil: dit_nøgleord (udskift venligst dit_nøgleord med det angivne nøgleord som dit behov) i Øjeblikkelig søgning for kun at søge efter nøgleord i vedhæftet filindhold i Outlook. Se skærmbillede:
Søg i vedhæftede filer med at gemme alle vedhæftede filer fra alle e-mails i Outlook
Normalt kan vi gemme vedhæftede filer fra en e-mail ved at aktivere Vedhæftningsværktøjer og anvende Gem alle vedhæftede filer funktion i Outlook. Men hvad nu hvis du gemmer vedhæftede filer fra flere e-mails eller fra hele mailmappen i Outlook? Prøv Kutools til Outlook Gem alle (Vedhæftede filer) -funktion.
Demo: Søg ord inden for vedhæftet fil (indhold) i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Tæl det samlede antal vedhæftede filer i valgte e-mails i Outlook
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
