Eksporter søgeresultater til PST-fil i Outlook

Eksporter søgeresultater i Outlook til Excel-fil

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails (eller søgeresultater) til tekstfiler i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Gem som Txt funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler med kun et klik!

Der er faktisk ingen direkte måde at eksportere søgeresultater, som du finder ud af Avanceret Find funktion eller Øjeblikkelig søgning funktion i Outlook. Vi kan dog filtrere e-mails med de samme kriterier som søgekriterier, når vi eksporterer. Gør som følger:

1. Klik filet > Åbn og eksporter > Import / Export (eller filet > Åbne > Importere) for at åbne guiden Import og eksport.

2. Klik nu i guiden Import og eksport for at fremhæve Eksporter til en fil valg og klik på Næste .

3. I dialogboksen Eksporter til en fil skal du klikke for at fremhæve Outlook-datafil (.pst) valgmulighed, og klik på knappen Næste .

4. Nu kommer du ind i dialogboksen Eksporter Outlook-datafil, klik for at vælge den mappe, du vil søge på e-mails i, og klik på filtre knap. Se skærmbillede nedenfor:

5. I dialogboksen Pop-up Filter skal du angive filterkriterierne, der er de samme som søgekriterierne, og klik derefter på OK > Næste knapper. Se skærmbillede ovenfor:
Bemærk: I mit tilfælde specificerede jeg filterkriterierne på Avanceret fane med nedenstående trin: (1) Klik Field > Alle postfelter > Fra; (2) Vælg indeholder ikke fra Betingelse rulleliste (3) Skriv det interne domæne i Værdi boks; (4) Klik på knappen Tilføj til liste .

6. I den nye dialogboks Eksporter Outlook-datafil skal du klikke på Gennemse knap for at åbne dialogboksen Åbn Outlook-datafil, angiv derefter den destinationsmappe, du vil placere den eksporterede PST-fil i, navngiv PST-filen i Filnavn boks, og klik derefter på OK > Finish. Se skærmbillede nedenfor:

7. Dialogboksen Opret Outlook-datafil kommer ud, og klik venligst på OK knappen for at lukke den.

Bemærk: Hvis du vil føje adgangskode til den eksporterede PST-fil, skal du indtaste adgangskoden i begge Adgangskode boks og Bekræft adgangskode boks og klik på OK .

Indtil nu har vi eksporteret alle e-mails, der opfylder søgekriterierne, som en PST-fil i Outlook.

Hvis du har brug for at eksportere alle søgeresultater i Outlook til en separat Excel-projektmappe, skal du følge nedenstående trin:

Bemærk: Hvis du kan søge på e-mails med Øjeblikkelig søgning indtast søgekriterierne i Øjeblikkelig søgning feltet, og kopier derefter alle søgeresultater til projektmappen med Trin 5-7.

1. Skift til Post visning, klik for at åbne den mailmappe, hvor du vil søge i e-mails, og klik på Folder > Ny søgemappe.

2. I dialogboksen Ny søgemappe skal du klikke for at fremhæve Opret en brugerdefineret søgemappe valgmulighed, og klik på knappen Vælg knap. Se skærmbillede:

3. I pop op-dialogboksen Tilpasset søgemappe skal du navngive den nye søgemappe i Navn boks og klik på Kriterier knap. Se skærmbillede:

4. Nu i dialogboksen Søgemappekriterier skal du angive kriterierne, der er de samme som søgekriterierne, og klik på OK > OK > OK for at lukke alle dialogbokse.
Bemærk: I mit tilfælde specificerede jeg kriterierne på Avanceret fane med følgende trin: (1) Klik Field > Alle postfelter > Fra; (2) Vælg indeholder ikke fra Betingelse rulleliste (3) Skriv det interne domæne i Værdi boks; (4) Klik på knappen Tilføj til liste .

5. Gå videre for at åbne den nye søgemappe, vælg og kopier alle e-mails i søgemappen. Se skærmbillede:
Bemærkninger: (1) For at vælge alle e-mails i en e-mail-mappe skal du klikke på en e-mail i mappen og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidigt; (2) Presse Ctrl + C taster på samme tid for at kopiere valgte e-mails.

6. Opret en ny projektmappe, vælg Cell Al, og tryk på Ctrl + V taster samtidigt for at indsætte søgeresultaterne i den nye projektmappe.

7. Gem den nye projektmappe.

Indtil videre har vi allerede eksporteret alle søgeresultater til en Excel-fil.

Tæl det samlede antal søgeresultater i Outlook?

Vis den fulde mappesti for e-mail-søgeresultater i Outlook