Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan eksporteres søgeresultater i Outlook til PST / Excel-fil?

For eksempel skal du finde ud af e-mails fra eksterne afsendere i Outlook og derefter eksportere alle fundne e-mails som en Excel-fil eller PST-fil. Nogen gode ideer? Det er nemt at søge i eksterne e-mails med Advanced Find-funktionen i Outlook, men hvordan eksporteres det? Prøv nedenstående løsninger:

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails (eller søgeresultater) til tekstfiler i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Gem som Txt funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler med kun et klik!


gem meddelelser som tekstfiler

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre boble Eksporter søgeresultater til PST-fil i Outlook

Der er faktisk ingen direkte måde at eksportere søgeresultater, som du finder ud af Avanceret Find funktion eller Øjeblikkelig søgning funktion i Outlook. Vi kan dog filtrere e-mails med de samme kriterier som søgekriterier, når vi eksporterer. Gør som følger:

1. Klik filet > Åbn og eksporter > Import / Export (eller filet > Åbne > Importere) for at åbne guiden Import og eksport.

2. Klik nu i guiden Import og eksport for at fremhæve Eksporter til en fil valg og klik på Næste .

3. I dialogboksen Eksporter til en fil skal du klikke for at fremhæve Outlook-datafil (.pst) valgmulighed, og klik på knappen Næste .

4. Nu kommer du ind i dialogboksen Eksporter Outlook-datafil, klik for at vælge den mappe, du vil søge på e-mails i, og klik på filtre knap. Se skærmbillede nedenfor:

5. I dialogboksen Pop-up Filter skal du angive filterkriterierne, der er de samme som søgekriterierne, og klik derefter på OK > Næste knapper. Se skærmbillede ovenfor:
Bemærk: I mit tilfælde specificerede jeg filterkriterierne på Avanceret fane med nedenstående trin: (1) Klik Field > Alle postfelter > Fra; (2) Vælg indeholder ikke fra Betingelse rulleliste (3) Skriv det interne domæne i Værdi boks; (4) Klik på knappen Tilføj til liste .

Bemærk: Hvis du har brug for at eksportere e-mails, der opfylder et af flere kriterier, f.eks. Modtagne e-mails på eller før 2015/1/1 or på eller efter 2016/7/1, skal du aktivere Query Builder for at specificere to søgekriterier.

Her anbefaler jeg dig hurtigt at aktivere Query Builder ved Kutools > Indstillinger > tjek Gendan fanen "Forespørgselsbygger" i dialogboksen Avanceret søgning i Outlook option, som understøttes af Kutools til Outlook. Se skærmbillede:
annonce forespørgsel bygherre 1
Og specificer derefter de komplekse søgekriterier på Query Builder fane i dialogboksen Filter som vist nedenstående skærmbillede:
annonce forespørgsel bygherre 2

6. I den nye dialogboks Eksporter Outlook-datafil skal du klikke på Gennemse knap for at åbne dialogboksen Åbn Outlook-datafil, angiv derefter den destinationsmappe, du vil placere den eksporterede PST-fil i, navngiv PST-filen i Filnavn boks, og klik derefter på OK > Finish. Se skærmbillede nedenfor:

7. Dialogboksen Opret Outlook-datafil kommer ud, og klik venligst på OK knappen for at lukke den.

Bemærk: Hvis du vil føje adgangskode til den eksporterede PST-fil, skal du indtaste adgangskoden i begge Adgangskode boks og Bekræft adgangskode boks og klik på OK .

Indtil nu har vi eksporteret alle e-mails, der opfylder søgekriterierne, som en PST-fil i Outlook.


pil blå højre boble Eksporter søgeresultater i Outlook til Excel-fil

Hvis du har brug for at eksportere alle søgeresultater i Outlook til en separat Excel-projektmappe, skal du følge nedenstående trin:

Bemærk: Hvis du kan søge på e-mails med Øjeblikkelig søgning indtast søgekriterierne i Øjeblikkelig søgning feltet, og kopier derefter alle søgeresultater til projektmappen med Trin 5-7.

1. Skift til Post visning, klik for at åbne den mailmappe, hvor du vil søge i e-mails, og klik på Folder > Ny søgemappe.

2. I dialogboksen Ny søgemappe skal du klikke for at fremhæve Opret en brugerdefineret søgemappe valgmulighed, og klik på knappen Vælg knap. Se skærmbillede:

3. I pop op-dialogboksen Tilpasset søgemappe skal du navngive den nye søgemappe i Navn boks og klik på Kriterier knap. Se skærmbillede:

4. Nu i dialogboksen Søgemappekriterier skal du angive kriterierne, der er de samme som søgekriterierne, og klik på OK > OK > OK for at lukke alle dialogbokse.
Bemærk: I mit tilfælde specificerede jeg kriterierne på Avanceret fane med følgende trin: (1) Klik Field > Alle postfelter > Fra; (2) Vælg indeholder ikke fra Betingelse rulleliste (3) Skriv det interne domæne i Værdi boks; (4) Klik på knappen Tilføj til liste .

5. Gå videre for at åbne den nye søgemappe, vælg og kopier alle e-mails i søgemappen. Se skærmbillede:
Bemærkninger: (1) For at vælge alle e-mails i en e-mail-mappe skal du klikke på en e-mail i mappen og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidigt; (2) Presse Ctrl + C taster på samme tid for at kopiere valgte e-mails.

6. Opret en ny projektmappe, vælg Cell Al, og tryk på Ctrl + V taster samtidigt for at indsætte søgeresultaterne i den nye projektmappe.

7. Gem den nye projektmappe.

Indtil videre har vi allerede eksporteret alle søgeresultater til en Excel-fil.


pil blå højre bobleRelaterede artikler


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL