Gå til hovedindhold

Hvordan eksporteres e-mails efter datointerval til Excel-fil eller PST-fil i Outlook?

Lad os sige, at du skal eksportere e-mails modtaget mellem 2016/4/15 og 2016/5/10 i Outlook til en separat PST-fil eller Excel-projektmappe, nogen ideer? Denne artikel introducerer to løsninger til at eksportere Outlook-e-mails til Excel-projektmappe eller PST-fil efter datointerval.


Eksporter Outlook-e-mails efter datointerval til Excel-fil

For at eksportere e-mails efter datointerval fra Outlook til Excel, skal du gøre som følger:

1. Skift til Post se, og åbn mailmappen, hvor du eksporterer e-mails efter datointerval.

2. Indtast søgekriterierne received:2016/4/15..2016/5/10 ind i Øjeblikkelig søgning boks.

Bemærk: received:2016/4/15..2016/5/10 betyder at søge e-mails modtaget mellem 2016/4/15 og 2016/5/10, og du kan ændre datointervallet efter behov.  

3. Nu findes alle e-mails, der modtages i det angivne datointerval. Vælg alle søgeresultater, højreklik og vælg Kopi fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan vælge alle søgeresultater ved at klikke på en e-mail på postlisten og trykke på Ctrl + A taster samtidig.

4. Opret en ny projektmappe, vælg celle A1, og tryk på Ctrl + V taster samtidigt for at indsætte alle søgeresultater i den nye projektmappe.

5. Gem den nye projektmappe.

Og nu eksporteres alle e-mails modtaget mellem det angivne datointerval til en Excel-projektmappe.


Eksporter Outlook-e-mails efter datointerval til Outlook-datafil (.pst)

Hvis du har brug for at eksportere e-mails inden for det angivne datointerval til PST-fil i Outlook, skal du gøre som følger:

1. Klik filet > Åbn og eksporter > Import / Export (eller filet > Åbne > Importere).

2. I åbningsguiden Import og eksport skal du klikke for at vælge Eksporter til en fil valgmulighed, og klik på knappen Næste .

3. I den nye dialogboks Eksporter til en fil skal du klikke for at vælge Outlook-datafil (.pst) valgmulighed, og klik på knappen Næste .

4. Nu åbnes dialogboksen Eksporter Outlook-datafil. Klik for at vælge den mailmappe, som du vil eksportere e-mails fra, og klik på filtre knap. Se skærmbillede nedenfor:

5. Gå nu til dialogboksen poppende filter Avanceret fane, og angiv filterkriterier som:
(1) Klik Filed > Alle postfelter > Modtaget;
(2) Vælg mellem fra Betingelse rulleliste
(3) Indtast datointervallet i Værdi boks. I mit tilfælde skriver jeg 2016/4/15 and 2016/5/10 ind i Værdi boks.
(4) Klik på Tilføj til liste .
(5) Klik OK > Næste.

Bemærk: Hvis du har brug for at eksportere e-mails i forskellige datointervaller, f.eks. Modtagne e-mails på eller før 2015/1/1 or på eller efter 2016/7/1, skal du aktivere Query Builder for at specificere to søgekriterier.

Her anbefaler jeg dig hurtigt at aktivere Query Builder ved Kutools > Indstillinger > tjek Gendan fanen "Forespørgselsbygger" i dialogboksen Avanceret søgning i Outlook option, som understøttes af Kutools til Outlook. Se skærmbillede:
annonce forespørgsel bygherre 1
Og specificer derefter de komplekse søgekriterier på Query Builder fane i dialogboksen Filter som vist nedenstående skærmbillede:
annonce forespørgsel bygherre 2

6. I den nye åbning af dialogboksen Eksporter Outlook-datafil skal du klikke på Gennemse for at åbne dialogboksen Åbn Outlook-datafiler, angiv derefter den destinationsmappe, du vil placere PST-filen i, navngiv PST-filen i File Name boks, og klik derefter på OK > Finish.

7. Klik i dialogboksen Opret Outlook-datafil OK .
Bemærk: Hvis du har brug for at tilføje en adgangskode til den eksporterede PST-fil, skal du indtaste din adgangskode i begge Adgangskode boks og Bekræft adgangskode og klik derefter på OK .

Indtil videre har vi eksporteret e-mails modtaget i det angivne datointerval til en separat PST-fil i Outlook.


Demo: Eksporter e-mails efter datointerval til PST-fil i Outlook


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Relaterede artikler


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
This comment was minimized by the moderator on the site
so that we can organize all our emails as per our requirements
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations