Hvordan eksporteres e-mails efter datointerval til Excel-fil eller PST-fil i Outlook?
Lad os sige, at du skal eksportere e-mails modtaget mellem 2016/4/15 og 2016/5/10 i Outlook til en separat PST-fil eller Excel-projektmappe, nogen ideer? Denne artikel introducerer to løsninger til at eksportere Outlook-e-mails til Excel-projektmappe eller PST-fil efter datointerval.
- Eksporter Outlook-e-mails efter datointerval til Excel-fil
- Eksporter Outlook-e-mails efter datointerval til Outlook-datafil (.pst)
Eksporter Outlook-e-mails efter datointerval til Excel-fil
For at eksportere e-mails efter datointerval fra Outlook til Excel, skal du gøre som følger:
1. Skift til Post se, og åbn mailmappen, hvor du eksporterer e-mails efter datointerval.
2. Indtast søgekriterierne received:2016/4/15..2016/5/10 ind i Øjeblikkelig søgning boks.
Bemærk: received:2016/4/15..2016/5/10 betyder at søge e-mails modtaget mellem 2016/4/15 og 2016/5/10, og du kan ændre datointervallet efter behov.
3. Nu findes alle e-mails, der modtages i det angivne datointerval. Vælg alle søgeresultater, højreklik og vælg Kopi fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan vælge alle søgeresultater ved at klikke på en e-mail på postlisten og trykke på Ctrl + A taster samtidig.
4. Opret en ny projektmappe, vælg celle A1, og tryk på Ctrl + V taster samtidigt for at indsætte alle søgeresultater i den nye projektmappe.
5. Gem den nye projektmappe.
Og nu eksporteres alle e-mails modtaget mellem det angivne datointerval til en Excel-projektmappe.
Eksporter Outlook-e-mails efter datointerval til Outlook-datafil (.pst)
Hvis du har brug for at eksportere e-mails inden for det angivne datointerval til PST-fil i Outlook, skal du gøre som følger:
1. Klik filet > Åbn og eksporter > Import / Export (eller filet > Åbne > Importere).
2. I åbningsguiden Import og eksport skal du klikke for at vælge Eksporter til en fil valgmulighed, og klik på knappen Næste .
3. I den nye dialogboks Eksporter til en fil skal du klikke for at vælge Outlook-datafil (.pst) valgmulighed, og klik på knappen Næste .
4. Nu åbnes dialogboksen Eksporter Outlook-datafil. Klik for at vælge den mailmappe, som du vil eksportere e-mails fra, og klik på filtre knap. Se skærmbillede nedenfor:
5. Gå nu til dialogboksen poppende filter Avanceret fane, og angiv filterkriterier som:
(1) Klik Filed > Alle postfelter > Modtaget;
(2) Vælg mellem fra Betingelse rulleliste
(3) Indtast datointervallet i Værdi boks. I mit tilfælde skriver jeg 2016/4/15 and 2016/5/10 ind i Værdi boks.
(4) Klik på Tilføj til liste .
(5) Klik OK > Næste.
Bemærk: Hvis du har brug for at eksportere e-mails i forskellige datointervaller, f.eks. Modtagne e-mails på eller før 2015/1/1 or på eller efter 2016/7/1, skal du aktivere Query Builder for at specificere to søgekriterier.
Her anbefaler jeg dig hurtigt at aktivere Query Builder ved Kutools > Indstillinger > tjek Gendan fanen "Forespørgselsbygger" i dialogboksen Avanceret søgning i Outlook option, som understøttes af Kutools til Outlook. Se skærmbillede:
Og specificer derefter de komplekse søgekriterier på Query Builder fane i dialogboksen Filter som vist nedenstående skærmbillede:
6. I den nye åbning af dialogboksen Eksporter Outlook-datafil skal du klikke på Gennemse for at åbne dialogboksen Åbn Outlook-datafiler, angiv derefter den destinationsmappe, du vil placere PST-filen i, navngiv PST-filen i File Name boks, og klik derefter på OK > Finish.
7. Klik i dialogboksen Opret Outlook-datafil OK .
Bemærk: Hvis du har brug for at tilføje en adgangskode til den eksporterede PST-fil, skal du indtaste din adgangskode i begge Adgangskode boks og Bekræft adgangskode og klik derefter på OK .
Indtil videre har vi eksporteret e-mails modtaget i det angivne datointerval til en separat PST-fil i Outlook.
Demo: Eksporter e-mails efter datointerval til PST-fil i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Tæl det samlede antal søgeresultater i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.