Søg hurtigt efter og slet duplikerede e-mails i Outlook

Med Kutools til Outlook Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.

For at se en bestemt e-mails sidste ændrede dato eller slettet dato i Outlook, skal du gøre som følger:

1. Skift til Post visning, åbn e-mail-mappen, der indeholder den angivne e-mail, og klik derefter for at vælge e-mailen på mail-listen.
Bemærk: For at se en slettet e-mails slettede dato, skal du vælge denne e-mail i Slettede ting mappe.

2. Trykke andre + Indtast taster samtidigt for at åbne dialogboksen (E-mail) Egenskaber, og så får du den sidst ændrede dato i den. Se skærmbillede:

Bemærk: Når du sletter e-mails i Exchange-konto eller IMAP-konto, ændres disse e-mails senest ændrede datoer til det tidspunkt, du sletter dem. De sidst ændrede datoer for e-mails på POP-konti ændres dog ikke, når de slettes, så du kan ikke se den slettede dato for slettede e-mails i POP-konti.

For at se alle e-mails sidst ændrede datoer eller slettede datoer i en mail-mappe i Outlook, skal du gøre som følger:

1. Skift til Post visning, åbn mailmappen, hvor du vil se e-mails senest ændrede datoer.
Bemærk: For at se alle slettede e-mails 'slettede datoer, skal du åbne Slettede ting mappe.

2. Klik Specifikation > Se indstillinger.

3. I dialogboksen Åbn avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Kolonner .

4. Nu i dialogboksen Vis kolonner (se skærmbillede nedenfor):

(1) Vælg Dato / tid felter fra Vælg tilgængelige kolonner fra rulleliste
(2) Klik for at fremhæve Modificeret fra Tilgængelige kolonner afsnit;
(3) Klik på Tilføj knap. (Bemærk: Efter tilføjelse af Modificeret til Vis disse kolonner i denne rækkefølge sektion, kan du ændre placeringen af Modificeret ved at klikke på Flyt op knappen eller Flyt ned knap.)
(4) Klik på OK .

5. Nu vender det tilbage til dialogboksen Avancerede visningsindstillinger. Klik på OK knappen for at gemme indstillinger.

6. Og luk derefter læsepanelet ved at klikke Specifikation > Læsepanel > af.

Nu vil du se alle e-mails 'ændrede datoer eller slettede datoer i Modificeret kolonne. Se skærmbillede:

Bemærk: Når du sletter e-mails i Exchange-konti eller IMAP-konto, ændres disse e-mails senest ændrede datoer til det tidspunkt, du sletter dem. De sidst ændrede datoer for e-mails i POP-konto ændres dog ikke, når du sletter, så du kan ikke se den slettede dato for slettede e-mails i POP-konti.

Arkiver e-mails efter modtaget / ændret dato i Outlook

Sorter slettede e-mail-poster efter slettet dato i Outlook

Slet alle e-mails fra samme afsenderadresse i Outlook

Slet alle e-mails, der har samme emne i Outlook