Denne metode vil lede dig gennem oprettelse af en ny signatur med ansvarsfraskrivelse i Outlook og derefter specificere denne signatur for alle nye e-mails i en bestemt e-mail-konto. Gør som følger:

1. Klik på i postvisningen Forside > ny email for at oprette en ny e-mail.

2. Klik i det nye åbningsmeddelelsesvindue indsatte > underskrift > Underskrifter. Se skærmbillede:

3. Nu kommer du ind i dialogboksen Signaturer og papirvarer. Klik på Ny knappen på E-mail underskrift fane; og skriv derefter i dialogboksen Ny underskrift Ansvarsfraskrivelse (eller ethvert andet navn, som du har brug for), og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Nu har vi oprettet en tom ansvarsfraskrivelsessignatur i Outlook.

4. I dialogboksen Signaturer og papirvarer: (1) Angiv den e-mail-konto, du vil anvende denne ansvarsfraskrivelsessignatur på i Email konto rulleliste (2) Vælg den nye ansvarsfraskrivelsessignatur fra Nye beskeder rulleliste (3) indtast eller indsæt ansvarsfraskrivelsesindholdet i Rediger underskrift boks; (4) Klik på knappen OK knappen for at gemme indstillingerne.

5. Luk meddelelsesvinduet uden at gemme.

Fra nu af tilføjes ansvarsfraskrivelsessignaturen automatisk, når du opretter en ny e-mail i den angivne e-mail-konto.

Tilføj automatisk ansvarsfraskrivelsessignatur for nye / besvarende / videresendende meddelelser i Outlook

Med Kutools til Outlook Tilføj datosignatur mulighed, kan du nemt tilføje en bestemt ansvarsfraskrivelsestekst / signatur i alle nye beskeder, besvare beskeder eller videresende meddelelser automatisk.

Denne metode vil guide dig til at oprette nye hurtige trin med ansvarsfraskrivelsesfodtekst / tekst i Outlook til automatisk at tilføje ansvarsfraskrivelsesfodtekst / tekst i nye e-mails i den angivne e-mail-konto.

1. Vælg en hvilken som helst mappe eller e-mail i e-mail-kontoen, som du vil tilføje ansvarsfraskrivelsesfod / tekst i nye e-mails, og klik på Forside > Opret ny i Hurtige trin gruppe. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Rediger hurtigt trin: (1) Indtast et navn for nye hurtige trin i Navn boks; (2) Vælg den Ny meddelelse fra handlinger rulleliste (3) Klik på knappen Vis indstillinger for at udvide handlingsmulighederne. Se skærmbillede:

3. Skriv nu ansvarsfraskrivelsesteksten i tekst boks og klik på Finish knap. Se skærmbillede:

Nu oprettes de hurtige trin med ansvarsfraskrivelse. Når du klikker på de hurtige trin med ansvarsfraskrivelse i Hurtige trin gruppe på Forside fanen oprettes en ny e-mail med ansvarsfraskrivelsens sidefod / tekst. Se skærmbillede:

Bemærk: Denne hurtige trin-metode fungerer kun inden for den angivne e-mail-konto.

Hvis du automatisk vil tilføje ansvarsfraskrivelsessignaturen / teksten / sidefoden i alle nye e-mails på alle e-mail-konti, så prøv Kutools til Outlook Indstillinger.

1. Klik Kutools > Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger. Se skærmbillede nedenfor:

2. I dialogboksen åbningsindstillinger skal du kontrollere Tilføj dato underskrift, når ny e-mail mulighed på Ny fanen, skriv ansvarsfraskrivelsesindholdet i nedenstående felt, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:

Fra nu af, uanset hvilken e-mail-konto du opretter nye e-mails inden, indsættes ansvarsfraskrivelsens sidefod automatisk i bunden af ​​meddelelsesteksten.

Tip: Hvis du bare har brug for at indsætte ansvarsfraskrivelsessignaturen / sidefoden i e-mails lejlighedsvis, kan du gemme ansvarsfraskrivelsesteksten som en AutoText-post af Kutools for Outlook's fantastiske Automatisk tekst funktion, og genbrug den derefter ved kun at dobbeltklikke.

Klik for 60 dages gratis prøveversion uden begrænsning!