Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan tilføjes ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails i Outlook?

Du modtager muligvis e-mails med ansvarsfraskrivelsesfod ofte i Outlook. Ved du, hvordan du automatisk tilføjer ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails? Der er flere løsninger:


Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails med signaturfunktionen

Denne metode vil lede dig gennem oprettelse af en ny signatur med ansvarsfraskrivelse i Outlook og derefter specificere denne signatur for alle nye e-mails i en bestemt e-mail-konto. Gør som følger:

1. Klik på i postvisningen Forside > ny email for at oprette en ny e-mail.

2. Klik i det nye åbningsmeddelelsesvindue indsatte > underskrift > Underskrifter. Se skærmbillede:

3. Nu kommer du ind i dialogboksen Signaturer og papirvarer. Klik på Ny knappen på E-mail underskrift fane; og skriv derefter i dialogboksen Ny underskrift Ansvarsfraskrivelse (eller ethvert andet navn, som du har brug for), og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Nu har vi oprettet en tom ansvarsfraskrivelsessignatur i Outlook.

4. I dialogboksen Signaturer og papirvarer: (1) Angiv den e-mail-konto, du vil anvende denne ansvarsfraskrivelsessignatur på i Email konto rulleliste (2) Vælg den nye ansvarsfraskrivelsessignatur fra Nye beskeder rulleliste (3) indtast eller indsæt ansvarsfraskrivelsesindholdet i Rediger underskrift boks; (4) Klik på knappen OK knappen for at gemme indstillingerne.

5. Luk meddelelsesvinduet uden at gemme.

Fra nu af tilføjes ansvarsfraskrivelsessignaturen automatisk, når du opretter en ny e-mail i den angivne e-mail-konto.

Tilføj automatisk ansvarsfraskrivelsessignatur for nye / besvarende / videresendende meddelelser i Outlook

Med Kutools til Outlook Tilføj datosignatur mulighed, kan du nemt tilføje en bestemt ansvarsfraskrivelsestekst / signatur i alle nye beskeder, besvare beskeder eller videresende meddelelser automatisk.


annonce ansvarsfraskrivelse underskrift

Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails med funktionen Quick Steps

Denne metode vil guide dig til at oprette nye hurtige trin med ansvarsfraskrivelsesfodtekst / tekst i Outlook til automatisk at tilføje ansvarsfraskrivelsesfodtekst / tekst i nye e-mails i den angivne e-mail-konto.

1. Vælg en hvilken som helst mappe eller e-mail i e-mail-kontoen, som du vil tilføje ansvarsfraskrivelsesfod / tekst i nye e-mails, og klik på Forside > Opret ny i Hurtige trin gruppe. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Rediger hurtigt trin: (1) Indtast et navn for nye hurtige trin i Navn boks; (2) Vælg den Ny meddelelse fra handlinger rulleliste (3) Klik på knappen Vis indstillinger for at udvide handlingsmulighederne. Se skærmbillede:

3. Skriv nu ansvarsfraskrivelsesteksten i tekst boks og klik på Finish knap. Se skærmbillede:

Nu oprettes de hurtige trin med ansvarsfraskrivelse. Når du klikker på de hurtige trin med ansvarsfraskrivelse i Hurtige trin gruppe på Forside fanen oprettes en ny e-mail med ansvarsfraskrivelsens sidefod / tekst. Se skærmbillede:

Bemærk: Denne hurtige trin-metode fungerer kun inden for den angivne e-mail-konto.


Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails på alle e-mail-konti

Hvis du automatisk vil tilføje ansvarsfraskrivelsessignaturen / teksten / sidefoden i alle nye e-mails på alle e-mail-konti, så prøv Kutools til Outlook Indstillinger.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. Klik Kutools > Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger. Se skærmbillede nedenfor:

2. I dialogboksen åbningsindstillinger skal du kontrollere Tilføj dato underskrift, når ny e-mail mulighed på Ny fanen, skriv ansvarsfraskrivelsesindholdet i nedenstående felt, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:

Fra nu af, uanset hvilken e-mail-konto du opretter nye e-mails inden, indsættes ansvarsfraskrivelsens sidefod automatisk i bunden af ​​meddelelsesteksten.

Tip: Hvis du bare har brug for at indsætte ansvarsfraskrivelsessignaturen / sidefoden i e-mails lejlighedsvis, kan du gemme ansvarsfraskrivelsesteksten som en AutoText-post af Kutools for Outlook's fantastiske Automatisk tekst funktion, og genbrug den derefter ved kun at dobbeltklikke.


annonce automatisk tekst ansvarsfraskrivelse bundtekst


Demo: Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails på alle e-mail-konti


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL