Hvordan tilføjes ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails i Outlook?
Du modtager muligvis e-mails med ansvarsfraskrivelsesfod ofte i Outlook. Ved du, hvordan du automatisk tilføjer ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails? Der er flere løsninger:
- Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails med signaturfunktionen
- Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails med funktionen Quick Steps
- Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails på alle e-mail-konti
Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails med signaturfunktionen
Denne metode vil lede dig gennem oprettelse af en ny signatur med ansvarsfraskrivelse i Outlook og derefter specificere denne signatur for alle nye e-mails i en bestemt e-mail-konto. Gør som følger:
1. Klik på i postvisningen Home > ny email for at oprette en ny e-mail.
2. Klik i det nye åbningsmeddelelsesvindue indsatte > underskrift > Underskrifter. Se skærmbillede:
3. Nu kommer du ind i dialogboksen Signaturer og papirvarer. Klik på Ny knappen på E-mail underskrift fane; og skriv derefter i dialogboksen Ny underskrift Nægtelse af ansvar (eller ethvert andet navn, som du har brug for), og klik på OK knap. Se skærmbillede:
Nu har vi oprettet en tom ansvarsfraskrivelsessignatur i Outlook.
4. I dialogboksen Signaturer og papirvarer: (1) Angiv den e-mail-konto, du vil anvende denne ansvarsfraskrivelsessignatur på i Email konto rulleliste (2) Vælg den nye ansvarsfraskrivelsessignatur fra Nye beskeder rulleliste (3) indtast eller indsæt ansvarsfraskrivelsesindholdet i Rediger underskrift boks; (4) Klik på knappen OK knappen for at gemme indstillingerne.
5. Luk meddelelsesvinduet uden at gemme.
Fra nu af tilføjes ansvarsfraskrivelsessignaturen automatisk, når du opretter en ny e-mail i den angivne e-mail-konto.
Tilføj automatisk ansvarsfraskrivelsessignatur for nye / besvarende / videresendende meddelelser i Outlook
Med Kutools til Outlook Tilføj datosignatur mulighed, kan du nemt tilføje en bestemt ansvarsfraskrivelsestekst / signatur i alle nye beskeder, besvare beskeder eller videresende meddelelser automatisk.
Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails med funktionen Quick Steps
Denne metode vil guide dig til at oprette nye hurtige trin med ansvarsfraskrivelsesfodtekst / tekst i Outlook til automatisk at tilføje ansvarsfraskrivelsesfodtekst / tekst i nye e-mails i den angivne e-mail-konto.
1. Vælg en hvilken som helst mappe eller e-mail i e-mail-kontoen, som du vil tilføje ansvarsfraskrivelsesfod / tekst i nye e-mails, og klik på Home > Opret ny i Hurtige trin gruppe. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen Rediger hurtigt trin: (1) Indtast et navn for nye hurtige trin i Navn boks; (2) Vælg den Ny meddelelse fra handlinger rulleliste (3) Klik på knappen Vis indstillinger for at udvide handlingsmulighederne. Se skærmbillede:
3. Skriv nu ansvarsfraskrivelsesteksten i tekst boks og klik på Finish knap. Se skærmbillede:
Nu oprettes de hurtige trin med ansvarsfraskrivelse. Når du klikker på de hurtige trin med ansvarsfraskrivelse i Hurtige trin gruppe på Home fanen oprettes en ny e-mail med ansvarsfraskrivelsens sidefod / tekst. Se skærmbillede:
Bemærk: Denne hurtige trin-metode fungerer kun inden for den angivne e-mail-konto.
Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails på alle e-mail-konti
Hvis du automatisk vil tilføje ansvarsfraskrivelsessignaturen / teksten / sidefoden i alle nye e-mails på alle e-mail-konti, så prøv Kutools til Outlook Indstillinger.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. Klik Kutools > Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger. Se skærmbillede nedenfor:
2. I dialogboksen åbningsindstillinger skal du kontrollere Tilføj dato underskrift, når ny e-mail mulighed på Ny fanen, skriv ansvarsfraskrivelsesindholdet i nedenstående felt, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:
Fra nu af, uanset hvilken e-mail-konto du opretter nye e-mails inden, indsættes ansvarsfraskrivelsens sidefod automatisk i bunden af meddelelsesteksten.
Tip: Hvis du bare har brug for at indsætte ansvarsfraskrivelsessignaturen / sidefoden i e-mails lejlighedsvis, kan du gemme ansvarsfraskrivelsesteksten som en AutoText-post af Kutools for Outlook's fantastiske Automatisk tekst funktion, og genbrug den derefter ved kun at dobbeltklikke.
Demo: Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails på alle e-mail-konti
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.