Gå til hovedindhold

Hvordan tilføjes ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails i Outlook?

Du modtager muligvis e-mails med ansvarsfraskrivelsesfod ofte i Outlook. Ved du, hvordan du automatisk tilføjer ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails? Der er flere løsninger:


Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails med signaturfunktionen

Denne metode vil lede dig gennem oprettelse af en ny signatur med ansvarsfraskrivelse i Outlook og derefter specificere denne signatur for alle nye e-mails i en bestemt e-mail-konto. Gør som følger:

1. Klik på i postvisningen Home > ny email for at oprette en ny e-mail.

2. Klik i det nye åbningsmeddelelsesvindue indsatte > underskrift > Underskrifter. Se skærmbillede:

3. Nu kommer du ind i dialogboksen Signaturer og papirvarer. Klik på Ny knappen på E-mail underskrift fane; og skriv derefter i dialogboksen Ny underskrift Nægtelse af ansvar (eller ethvert andet navn, som du har brug for), og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Nu har vi oprettet en tom ansvarsfraskrivelsessignatur i Outlook.

4. I dialogboksen Signaturer og papirvarer: (1) Angiv den e-mail-konto, du vil anvende denne ansvarsfraskrivelsessignatur på i Email konto rulleliste (2) Vælg den nye ansvarsfraskrivelsessignatur fra Nye beskeder rulleliste (3) indtast eller indsæt ansvarsfraskrivelsesindholdet i Rediger underskrift boks; (4) Klik på knappen OK knappen for at gemme indstillingerne.

5. Luk meddelelsesvinduet uden at gemme.

Fra nu af tilføjes ansvarsfraskrivelsessignaturen automatisk, når du opretter en ny e-mail i den angivne e-mail-konto.

Tilføj automatisk ansvarsfraskrivelsessignatur for nye / besvarende / videresendende meddelelser i Outlook

Med Kutools til Outlook Tilføj datosignatur mulighed, kan du nemt tilføje en bestemt ansvarsfraskrivelsestekst / signatur i alle nye beskeder, besvare beskeder eller videresende meddelelser automatisk.


annonce ansvarsfraskrivelse underskrift

Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails med funktionen Quick Steps

Denne metode vil guide dig til at oprette nye hurtige trin med ansvarsfraskrivelsesfodtekst / tekst i Outlook til automatisk at tilføje ansvarsfraskrivelsesfodtekst / tekst i nye e-mails i den angivne e-mail-konto.

1. Vælg en hvilken som helst mappe eller e-mail i e-mail-kontoen, som du vil tilføje ansvarsfraskrivelsesfod / tekst i nye e-mails, og klik på Home > Opret ny i Hurtige trin gruppe. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Rediger hurtigt trin: (1) Indtast et navn for nye hurtige trin i Navn boks; (2) Vælg den Ny meddelelse fra handlinger rulleliste (3) Klik på knappen Vis indstillinger for at udvide handlingsmulighederne. Se skærmbillede:

3. Skriv nu ansvarsfraskrivelsesteksten i tekst boks og klik på Finish knap. Se skærmbillede:

Nu oprettes de hurtige trin med ansvarsfraskrivelse. Når du klikker på de hurtige trin med ansvarsfraskrivelse i Hurtige trin gruppe på Home fanen oprettes en ny e-mail med ansvarsfraskrivelsens sidefod / tekst. Se skærmbillede:

Bemærk: Denne hurtige trin-metode fungerer kun inden for den angivne e-mail-konto.


Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails på alle e-mail-konti

Hvis du automatisk vil tilføje ansvarsfraskrivelsessignaturen / teksten / sidefoden i alle nye e-mails på alle e-mail-konti, så prøv Kutools til Outlook Indstillinger.

Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer!   Læs mere ...   Start gratis prøveversion nu!

1. Klik Kutools > Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger. Se skærmbillede nedenfor:

2. I dialogboksen åbningsindstillinger skal du kontrollere Tilføj dato underskrift, når ny e-mail mulighed på Ny fanen, skriv ansvarsfraskrivelsesindholdet i nedenstående felt, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:

Fra nu af, uanset hvilken e-mail-konto du opretter nye e-mails inden, indsættes ansvarsfraskrivelsens sidefod automatisk i bunden af ​​meddelelsesteksten.

Tip: Hvis du bare har brug for at indsætte ansvarsfraskrivelsessignaturen / sidefoden i e-mails lejlighedsvis, kan du gemme ansvarsfraskrivelsesteksten som en AutoText-post af Kutools for Outlook's fantastiske Automatisk tekst funktion, og genbrug den derefter ved kun at dobbeltklikke.


annonce automatisk tekst ansvarsfraskrivelse bundtekst


Demo: Tilføj ansvarsfraskrivelsessignatur / tekst / sidefod i e-mails på alle e-mail-konti


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations