Denne metode introducerer et VBA-script og kører dette scrip med en regel for automatisk at downloade og gemme Outlook-vedhæftede filer i en bestemt mappe. Gør som følger:

1. Trykke andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-script i det nye åbningsmodulvindue.

VBA: Gem automatisk Outlook-vedhæftede filer i en bestemt mappe

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Bemærk: Find ud af det sSaveFolder = "C: \ Brugere \ DT168 \ Dokumenter \ Outlook-vedhæftede filer \", og udskift destinationsmappens sti, som du har brug for.

3. Gem VBA-scriptet, og luk vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Gå til Post se, og klik Home > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Åbn regler og alarmer skal du klikke på Ny regel knappen på E-mail-regler fanen. Se skærmbillede:

6. Klik nu i dialogboksen Regelguide for at vælge Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste .

7. I dialogboksen Regler (hvilken tilstand (er) vil du kontrollere?) Skal du fjerne markeringen fra en valgmulighed og klikke på Næste knap. Og klik derefter på Ja i pop op-dialogboksen Microsoft Outlook. Se skærmbillede:

8. Nu i dialogboksen Regelguide (hvad vil du gøre med beskeden?): (1) Tjek køre et script mulighed; (2) Klik på teksten til et script for at åbne dialogboksen Vælg script skal du vælge det script, vi tilføjede i trin 2, og klikke på OK knap; (3) Klik på knappen Næste .

9. I dialogboksen Regler (er der nogen undtagelser?) Skal du klikke på Næste knap direkte.

10. Nu, i den sidste dialogboksen Regelguide, skal du navngive reglen i Trin 1 afkrydsningsfelt, som du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish .

11. Luk dialogboksen Regler og alarmer.

Og nu downloades alle vedhæftede filer fra din e-mail-konto og gemmes i den angivne destinationsmappe. Og alle vedhæftede filer af indgående e-mails downloades automatisk og gemmes også i den angivne mappe.

Hvis du har Kutools for Outlook installeret, kan du anvende dens Automatisk afmontering mulighed for automatisk at downloade alle Outlook-vedhæftede filer og nemt gemme i en bestemt mappe.

1. Klik Kutools > Automatisk afmontering > Aktiver for at aktivere funktionen Auto frakobling.

2. Klik videre Kutools > Automatisk afmontering > Auto Afmonter Manager.

3. I dialogboksen Fjern automatisk vedhæftede filer skal du kontrollere Fjern automatisk alle modtagne vedhæftede filer indstilling, og konfigurer derefter som følger:
(1) Klik på knappen Gennemse  at specificere destinationsmappen for at gemme automatisk løsrevne vedhæftede filer
(2) Det er valgfrit at kontrollere Opret undermapper i følgende stil valgmulighed, og vælg derefter en undermappestil fra nedenstående rulleliste;
(3) Det er valgfrit at kontrollere det eneste løsne tilbehør med følgende forlængelse mulighed, og skriv derefter vedhæftede filtypenavne i nedenstående felt;
(4) Det er valgfrit at kontrollere Vedhæftningsikonet er stadig i e-mails valgmuligheder.

Bemærk: Hvis du har brug for automatisk at fjerne vedhæftede filer fra afsendere, kan du kontrollere Fjern automatisk vedhæftede filer efter regler skal du klikke på Ny knappen, og skriv derefter afsenderens e-mail-adresse, og angiv destinationsmappen i den anden dialogboks til automatisk frigørelse af vedhæftede filer.

4. Klik på Ok knappen for at gemme indstillingerne.

Fra nu af gemmes alle vedhæftede filer (eller vedhæftede filer med specificerede filtypenavne eller vedhæftede filer fra specificerede afsendere baseret på dine indstillinger) automatisk.

Bemærk: Du kan ansøge Kutools for Outlook's Fjern alle (Vedhæftede filer) eller Gem alle (Vedhæftede filer) -funktion til hurtigt at downloade / gemme alle vedhæftede filer fra flere / alle modtagne e-mails i Outlook.