Sådan zip-filer vedhæftede filer automatisk i Outlook?
For eksempel skal du tilføje flere vedhæftede filer i din e-mail i Outlook, og den samlede størrelse af vedhæftede filer kan være for stor til at sende dem hurtigt. Derfor er du nødt til at reducere størrelsen på disse vedhæftede filer, inden du sender dem. Lynlås er en god måde. Men hvordan zip disse vedhæftede filer? Og hvad med at lynlåse disse vedhæftede filer automatisk? Prøv nedenstående løsninger:
Zip vedhæftede filer manuelt i udgående e-mails
Zip vedhæftede filer automatisk i udgående og indgående e-mails
I øvrigt, Kutools til Outlook giver også en løsning til automatisk at gemme eller eksportere alle vedhæftede filer fra alle indgående e-mails i Outlook. Læs mere Gratis download nu
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Zip vedhæftede filer manuelt i udgående e-mails
Der er faktisk ingen måde at direkte zip vedhæftede filer i e-mails i Outlook. Vi kan dog først zip-filer, du vedhæfter i e-mails, og derefter vedhæfte de zip-filer i e-mails.
1. Gå til mappen, der indeholder de filer, du vil vedhæfte i e-mail.
2. Vælg de filer, du vil vedhæfte, højreklik og vælg Send til > Komprimeret (zippet) mappe fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Bemærk: Hold Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke tilstødende filer ved at klikke en efter en; holder Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende filer ved at klikke på den første og den sidste.
Nu er alle valgte filer komprimeret som en komprimeret (zippet) mappe.
2. Højreklik på den komprimerede (zippede) mappe, og vælg Send til > Mailmodtager fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
3. Nu er den komprimerede (zippede) mappe vedhæftet i en ny e-mail som vist nedenstående skærmbillede. Skriv venligst e-mailen og send den.
Zip vedhæftede filer automatisk i udgående og indgående e-mails
Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende det Komprimer alle udgående vedhæftede filer automatisk mulighed og Komprimer alle modtagende vedhæftede filer automatisk mulighed for automatisk at zip alle vedhæftede filer i alle udgående e-mails og alle indgående e-mails i Outlook.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. klik Kutools > Indstillinger. Se skærmbillede:
2. Kontroller venligst i dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer Komprimer alle udgående vedhæftede filer automatisk mulighed og Komprimer alle modtagende vedhæftede filer automatisk mulighed på Komprimer fanebladet, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:
Fra nu af bliver alle vedhæftede filer i udgående e-mails og indgående e-mails automatisk zippet, når de sendes og modtages i Outlook.
Bemærk: Du kan anvende Kutools til Outlook Komprimer alle (Vedhæftede filer) funktion til hurtigt at zip alle vedhæftede filer i flere modtagne e-mails i Outlook. Tværtimod, Afpak alle (Vedhæftede filer) kan fortryde lynlås vedhæftede filer.
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
Demo: zip vedhæftede filer automatisk i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Download / gem automatisk vedhæftede filer fra Outlook til en bestemt mappe
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
