Hvordan kopieres listen over deltagere fra et møde til et andet i Outlook?
For eksempel skal du sende en mødeinvitation til deltagerne i et andet møde i Outlook. Hvordan kunne du kopiere listen over deltagere fra et møde til et andet? Prøv nedenstående løsninger:
- Kopier listen over deltagere fra et møde til et andet i Outlook
- Kopier listen over accepterede deltagere fra et møde til et andet i Outlook
Kopier listen over deltagere fra et møde til et andet i Outlook
For at kopiere listen over alle deltagere fra et møde til et andet i Outlook kan du nemt løse det ved hjælp af Kopi og pasta funktioner let.
1. Gå til Kalender se, dobbeltklik for at åbne det møde, du vil kopiere deltagere fra.
2. Vælg alle deltagere i Til arkiveret, højreklik og vælg Kopi fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan lukke dette møde efter behov efter at have kopieret listen over alle deltagere.
3. Dobbeltklik for at åbne det møde, du vil indsætte deltagerne i, klik på Til arkiveret, og indsæt derefter deltagerne ved at trykke på Ctrl + V taster samtidig.
4. Skriv mødet og send det.
Udskriv hurtigt et møde, herunder dets deltagerliste og deltagernes svar i Outlook
For at udskrive et mødes deltagerliste i Outlook skal du normalt kopiere deltagerlisten, indsætte den et eller andet sted og derefter udskrive. Men med fremragende Avanceret udskrivning funktion af Kutools til Outlook, kan du hurtigt udskrive et møde med dens deltagerliste og alle deltageres svar også.
Kopier listen over accepterede deltagere fra et møde til et andet i Outlook
Nogle gange kan det være nødvendigt at kopiere listen over deltagere, der kun har accepteret din mødeinvitation i Outlook. I denne situation skal du kopiere listen over accepterede deltagere fra et møde med nedenstående metode.
1. Gå til Kalender se, dobbeltklik for at åbne det møde, du vil kopiere de accepterede deltagere fra.
2. Klik på i åbningsvinduet for mødet Møde > Sporing > Kopier status til udklipsholder. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan lukke dette møde efter kopiering.
3. Opret en ny projektmappe, klik på celle A1, og indsæt deltagerne ved at trykke på Ctrl + V taster samtidig.
4. Hold de indsatte data valgt, og klik data > filtre.
5. Klik på pilen ud for kolonneoverskriften på Respons, tjek kun Accepteret i rullelisten, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
6. Vælg de filtrerede deltagere i Navn og kopier dem ved at trykke på Ctrl + C taster samtidig.
7. Gå tilbage til kalendervisningen i Outlook, åbn det møde, du indsætter de accepterede deltagere i, og indsæt de accepterede deltagere ved at klikke på Til arkiveret og trykke på Ctrl + V taster samtidig.
8. Skriv mødet og send efter behov.
Relaterede artikler
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
