Gå til hovedindhold

Hvordan deler jeg kontaktgruppe (distributionsliste) i Outlook?

Lad os sige, at du vil dele dine kontaktgrupper med dine kolleger, hvordan kunne du dele dem? Og hvad nu hvis du gemmer kontaktgrupper, der sendes til dig i Outlook? Denne artikel taler om deling af kontaktgrupper i Outlook.


Del dine kontaktgrupper (distributionslister) i Outlook med andre brugere

Hvis du vil dele dine kontaktgrupper i Outlook med andre, kan du gøre som følger:

1. i Post se, opret en ny e-mail ved at klikke Home > ny email.

2. Klik i de nye meddelelsesvinduer indsatte > Outlook-vare. Se skærmbillede:

3. I den åbne dialogboks Indsæt element:
(1) Gå til Kig ind Klik for at vælge Kontakt os mappe, der indeholder de kontaktgrupper, du vil dele;  
(2) Gå til Varer boks, og klik for at vælge en eller flere kontaktgrupper, du vil dele;
(3) Klik på OK knap. Se skærmbillede:

4. Nu tilføjes de valgte kontaktgrupper som vedhæftede filer i den nye e-mail. Skriv venligst e-mailen og send den.


Del / gem kontaktgruppe (distributionsliste) sendt til dig i Outlook

Hvis du modtog e-mails med delte kontaktgrupper, kan du nemt kopiere og gemme kontaktgrupperne i mappen Kontakter i Outlook.

1. i Post visning, klik for at åbne e-mailen, der indeholder vedhæftede filer i kontaktgruppen i Læsepanel.

2. Vælg kontaktgrupperne i Læsepanel, træk dem til ikonet People  or  i navigationsruden, og slip derefter musen, indtil markøren ændres til. Se skærmbillede:

Indtil videre er de angivne kontaktgrupper, som andre delte med dig, blevet kopieret og gemt i din kontaktmappe.

Batch gemmer hvert medlem af en kontaktgruppe (distributionsliste) som individuel kontakt i Outlook

Med Kutools til Outlook Bryde kontaktgruppe funktion, kan du hurtigt gemme alle eller flere valgte medlemmer til individuelle kontakter i Outlook.


annonce gemme hvert medlem som kontakt

Relaterede artikler


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations