Hvordan oprettes en søgemappe, der opfylder et eller flere kriterier i Outlook?
Denne artikel taler om at oprette en søgemappe, der opfylder flere søgekriterier på samme tid, eller oprette en søgemappe, der opfylder et af flere søgekriterier i Outlook.
Opret en søgemappe, der opfylder flere fælles kriterier samtidigt
Opret en søgemappe, der opfylder flere avancerede kriterier samtidigt
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Opret en søgemappe, der opfylder flere fælles kriterier samtidigt
Hvis du har brug for at oprette en søgemappe, der opfylder flere almindelige kriterier samtidigt i Outlook, skal du gøre som følger:
1. i Post visning, klik på en hvilken som helst postmappe i den angivne e-mail-konto, du opretter en søgemappe i, og klik på Folder > Ny søgemappe.
2. I dialogboksen Ny søgemappe skal du vælge Opret en brugerdefineret søgemappe valgmulighed, og klik på knappen Vælg knap. Se skærmbillede:
3. Skriv nu et navn til den nye søgemappe i dialogboksen Tilpasset søgemappe i Navn boks og klik på Kriterier knap. Se skærmbillede ovenfor.
4. Nu kommer du ind i dialogboksen Søgemappekriterier. Angiv venligst alle søgekriterier på Beskeder , Flere valg faner.
For eksempel skal du vise alle e-mails fra domænet @ 163.com , med vedhæftede filer i den nye søgemappe kan du:
(1) Indtast domænet i Fra boks på Beskeder fanen;
(2) Kontroller Kun varer med indstilling og angiv en eller flere vedhæftede filer fra højre rulleliste på Flere valg fanen. Se skærmbilleder nedenfor:
5. Klik på OK > OK > OK knapper successivt for at lukke alle dialogbokse.
Nu tilføjes søgemappen, der opfylder flere kriterier samtidigt, i navigationsruden.
Opret en søgemappe, der opfylder flere avancerede kriterier samtidigt
For eksempel skal du oprette en søgemappe, der opfylder flere avancerede kriterier (fra domænet @ 163.com, du har ændret denne uge og ikke indeholder påmindelser) i Outlook, du kan også angive søgekriterierne på Avanceret fanen i dialogboksen Søgemappekriterier.
1. Du kan følge trin, vi har beskrevet ovenfor for at åbne dialogboksen Søgemappekriterier.
2. Gå til Avanceret fanen i dialogboksen Søgemappekriterier, og gør som vist nedenstående skærmbillede:
(1) Klik på Field > Alle postfelter > Påmindelse;
(2) Vælg lige med fra Betingelse rulleliste
(3) Vælg Ingen påmindelse fra Værdi rulleliste
(4) Klik på Tilføj til liste .
(5) Angiv søgekriterierne for Fra indeholder @ 163.com med ovenstående trin (1) - (4);
(6) Angiv søgekriterierne for Ændret i denne uge med ovenstående trin (1) - (3).
3. Klik på OK > OK > OK knapper successivt for at lukke alle dialogbokse.
Nu har du tilføjet en søgemappe, der opfylder alle angivne søgekriterier i Outlook.
Opret en søgemappe, der opfylder et af flere kriterier
Nogle gange kan det være nødvendigt at oprette en søgemappe, der opfylder et af flere kriterier (såsom e-mails fra domænet @ 163.com eller e-mails, du har ændret i denne uge) i Outlook. I dette tilfælde skal du aktivere Query Builder i Outlook, og angiv derefter søgekriterierne.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. Aktivér Query Builder med Kutools til Outlook: Klik Kutools > Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger skal du markere Gendan "Query Builder" -fanen i dialogboksen Avanceret søgning i Outlook mulighed på Andre fanebladet og klik på knappen OK i dialogboksen. Se skærmbillede:
2. Åbn dialogboksen Søgemappekriterier med trin, vi har beskrevet ovenfor.
3. Gå til Query Builder fanen, og angiv alle søgekriterier, som du har brug for:
(1) Klik Field > Alle postfelter > Fra;
(2) Vælg indeholder fra Betingelse rulleliste
(3) Indtast domænet i Værdi boks;
(4) Klik på Tilføj til liste knap;
(5) Angiv søgekriterierne for Ændret i denne uge med ovenstående trin (1) - (3).
4. Vælg OR fra Logisk gruppe rulleliste. Se skærmbillede:
5. Klik på OK > OK > OK knapper successivt for at lukke alle dialogbokse.
Nu tilføjes søgemappen, der opfylder et af flere specificerede søgekriterier.
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
Demo: Opret en søgemappe, der opfylder et eller flere kriterier i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.