Hvordan ændres arkivfilen (.pst) fil i Outlook?
Som du ved, kan du arkivere e-mails, aftaler eller opgaver til arkivfilen manuelt eller automatisk i Outlook. Ved du dog, hvor arkivfilen er gemt, og hvordan kan du ændre arkivfilens placering i Outlook? Nedenstående løsninger hjælper dig med at få det nemt:
Skift standardarkivfilens placering i Outlook
Dette afsnit taler om at ændre standardarkivfilens placering i Outlook. Gør som følger:
1. Klik filet > INFO > Værktøj (eller Oprydningsværktøjer)> Ryd op ældre genstande (eller Arkiv) for at åbne dialogboksen Arkiv.
2. Nu kommer dialogboksen Arkiv ud. Klik på Gennemse knappen i den.
3. I dialogboksen Åbn Outlook-datafiler, skal du angive den nye mappe, som du vil gemme standardarkivfilen i, og klikke på OK .
4. Klik på OK i dialogboksen Arkiv.
Og nu ændres standardarkivfilens placering til den nye specificerede mappe.
Batch gemme flere e-mails på harddisken som tekst / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook
Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Massebesparelse funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!
Skift placering af automatisk arkivfil i Outlook
Bortset fra manuel arkivering af e-mails kan du også konfigurere indstillinger for automatisk arkivering fra en bestemt mappe i Outlook. Og dette afsnit taler om at ændre en bestemt mappes automatiske arkivfilplacering i Outlook. Gør som følger:
1. I navigationsruden skal du højreklikke på den mappe, du vil konfigurere indstillingerne for automatisk arkivering, og vælge Ejendomme fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
2. Gå til dialogboksen Egenskaber for åbning Autoarkiver fane og:
(1) Kontroller begge Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger mulighed og Flyt ældre genstande til mulighed;
(2) Klik på Gennemse knap. Se skærmbillede:
3. I dialogboksen Åbn Outlook-datafiler skal du angive den mappe, du vil gemme den automatiske arkivfil i, og klik på OK .
4. Klik på OK i dialogboksen Egenskaber.
Og nu ændres den bestemte mappes automatiske arkivfilplacering til den nye mappe.
Relaterede artikler
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
