Hvordan ændres arkivfilen (.pst) fil i Outlook?
Som du ved, kan du arkivere e-mails, aftaler eller opgaver til arkivfilen manuelt eller automatisk i Outlook. Ved du dog, hvor arkivfilen er gemt, og hvordan kan du ændre arkivfilens placering i Outlook? Nedenstående løsninger hjælper dig med at få det nemt:
Skift standardarkivfilens placering i Outlook
Dette afsnit taler om at ændre standardarkivfilens placering i Outlook. Gør som følger:
1. Klik File (Felt) > INFO > Værktøjer (eller Oprydningsværktøjer)> Ryd op ældre genstande (eller Arkiv) for at åbne dialogboksen Arkiv.
2. Nu kommer dialogboksen Arkiv ud. Klik på Gennemse knappen i den.
3. I dialogboksen Åbn Outlook-datafiler, skal du angive den nye mappe, som du vil gemme standardarkivfilen i, og klikke på OK .
4. Klik på OK i dialogboksen Arkiv.
Og nu ændres standardarkivfilens placering til den nye specificerede mappe.
Batch gemme flere e-mails på harddisken som tekst / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook
Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Massebesparelse funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!
Skift placering af automatisk arkivfil i Outlook
Bortset fra manuel arkivering af e-mails kan du også konfigurere indstillinger for automatisk arkivering fra en bestemt mappe i Outlook. Og dette afsnit taler om at ændre en bestemt mappes automatiske arkivfilplacering i Outlook. Gør som følger:
1. I navigationsruden skal du højreklikke på den mappe, du vil konfigurere indstillingerne for automatisk arkivering, og vælge Ejendomme fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
2. Gå til dialogboksen Egenskaber for åbning Autoarkiver fane og:
(1) Kontroller begge Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger mulighed og Flyt ældre genstande til mulighed;
(2) Klik på Gennemse knap. Se skærmbillede:
3. I dialogboksen Åbn Outlook-datafiler skal du angive den mappe, du vil gemme den automatiske arkivfil i, og klik på OK .
4. Klik på OK i dialogboksen Egenskaber.
Og nu ændres den bestemte mappes automatiske arkivfilplacering til den nye mappe.
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.