Svar på e-mails med skabelontekst ved hjælp af Quick Steps-funktionen

Svar på e-mails med skabelontekst fra Kutools til Outlook

Batchbesvar flere e-mails med forudindstillede skabeloner i Outlook

Normalt kan vi svare en e-mail ad gangen i Outlook. Dog med Kutools til Outlook Maks. Svar funktion, kan du nemt svare på flere valgte e-mails med besvarende skabeloner let ved kun flere klik! modul Outlook-annonce-download-link}

Selvom det er umuligt at svare på e-mails med skabelon i Outlook, kan du oprette et hurtigt trin med skabelonindholdet. Derfor føjes skabelonindholdet automatisk til den besvarende besked. Gør som følger:

1. Klik Home > Opret ny i Hurtige trin boks. Se skærmbillede:

2. I åbningsdialogboksen Rediger hurtigt trin:
(1) Indtast et navn til det nye hurtige trin i Navn boks;
(2) Vælg Svar mulighed eller Svar alle mulighed fra handlinger rulleliste
(3) Klik på den sammenkædede tekst af Vis indstillinger for at udvide e-mail-indstillinger. Se skærmbillede:

3. Nu udvides e-mail-indstillingerne. Skriv eller kopier skabelonindholdet i tekst boks og klik på Finish .

Nu oprettes det nye hurtige trin og tilføjes i Hurtige trin boks som vist nedenstående skærmbillede.

4. For at besvare en e-mail med det angivne hurtige trin skal du vælge e-mailen og derefter klikke på det nyoprettede hurtige trin i Hurtige trin boks på Home fanen. Se skærmbillede:

Bemærk: Denne metode kan kun svare på e-mails med almindelig skabelontekst, og den understøtter ikke billeder, hyperlinks, tekstformatering osv.

For at besvare e-mails med formateret skabelontekst kan du gemme den formaterede skabelontekst som en automatisk tekstindtastning med Kutools til Outlook og derefter genbruge den automatiske tekstindtastning med kun et klik.

1. Klik Home > ny email for at oprette en ny e-mail og skrive eller kopiere den formaterede skabelontekst til meddelelsens brødtekst.

2. Vælg alt indhold i meddelelsens brødtekst, klik på Tilføj .  i ruden Autotekst. Se skærmbillede:

Bemærk: AutoText-ruden åbnes som standard, efter at Kutools for Outlook er installeret. Hvis ruden Autotekst er slukket, skal du klikke på Kutools > Brød at tænde den.

3. I åbningsdialogboksen Automatisk tekst skal du skrive et navn til den nye automatiske tekstindtastning i Navn i feltet, angiv en kategori, og klik på OK .
Nu gemmes det formaterede skabelonindhold som en automatisk tekstindtastning. Luk den nye e-mail uden at gemme.

4. Gå tilbage til Post se, vælg den e-mail, du vil svare med skabelonen, og klik Home > Svar or Svar alle.

5. I svarbeskeden skal du klikke på indsatte .  bag den automatiske tekstindtastning af formateret skabelontekst for at indsætte den, skriv derefter svarmeddelelsen og send den.

Demo: Besvar / videresend e-mails med skabelontekst i Outlook

Kutools til Outlook understøtter en fremragende Besvar flere beskeder funktion, der gør det muligt for Outlook-brugere at besvare flere e-mails med skabelon i Outlook. Gør som følger:

Vælg flere e-mails, du vil svare på, og vælg derefter en af ​​svarskabeloner fra Maks. Svar rulleliste på Kutools fanen. Se skærmbillede:

Nu besvares alle valgte e-mails med den angivne svarskabelon i bulk.

Bemærk: Hvis du endnu ikke har tilføjet svarskabeloner, kan du tilføje som følger:
(1) Vælg flere e-mails, og klik Kutools > Maks. Svar > Opret og administrer svarskabelon som vist nedenstående skærmbillede:

(2) Klik på i dialogboksen Opret & administrer svarskabelon Tilføj .  For at oprette en ny skabelon skal du tilføje svarskabelonindholdet i nedenstående felt og derefter klikke på Svar knap. Se skærmbillede:

Kopier alle vedhæftede navn, når du svarer i Outlook

Svar kun på e-mail med markeret tekst i Outlook

Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook