Hvordan arkiveres sidste års e-mails i Outlook?

Generelt kan Outlook arkivere alle e-mails, der er ændret inden en bestemt dato i bestemte mapper, for eksempel arkivere alle e-mails, der er ændret før 2016/8/1 i Indbakke folder. Men nogle gange skal du muligvis arkivere e-mails modtaget i et bestemt datointerval, siger modtaget sidste år, hvordan får man det gjort? Denne artikel viser dig løsningen:

Arkiver sidste års e-mails i Outlook

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Arkiver sidste års e-mails i Outlook

Du kan følge nedenstående trin for at arkivere alle e-mails, du modtog sidste år i Outlook.

1. i Post visning, tryk på Ctrl + E taster samtidig for at aktivere Søgeværktøjer, Og klik derefter på Søg > Denne uge > Sidste år. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis det er nødvendigt, kan du ændre søgningsområdet i Anvendelsesområde gruppe på Søg fane.

2. Nu er alle e-mails, der blev modtaget sidste år, fundet og opført på postlisten. Vælg alle søgeresultater, højreklik og vælg Flyt > Anden mappe fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

Bemærk: Du kan vælge alle e-mails på mail-listen ved at vælge en hvilken som helst e-mail og trykke på Ctrl + A taster samtidig.

3. Klik nu på dialogboksen Flyt emner Ny knap. Se skærmbillede nedenfor:

4. Skriv et navn på den nye mappe i dialogboksen Opret ny mappe Navn Klik på et e-mail-kontonavn i Vælg, hvor mappen skal placeres og finial klik på OK for at lukke begge dialogbokse. Se skærmbillede ovenfor:

Nu flyttes alle søgeresultater til den nye mail-mappe.

5. klik File (Felt) > INFO > Værktøjer > Ryd op på gamle genstande (eller File (Felt) > INFO > Oprydningsværktøjer > Arkiv). Se skærmbillede:

6. Nu kommer dialogboksen Arkiv ud. Gør som vist nedenstående skærmbillede:

(1) Kontroller Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed;
(2) Vælg den nye mappe, du lige har flyttet alle søgeresultater til i nedenstående listefelt;
(3) Type I morgen i Arkiver emner ældre end boks;
(4) Klik på Gennemse knap til at angive gemme placering og filnavn for arkivfilen;
(5) Klik på OK .