For eksempel skal jeg arkivere e-mails modtaget i Kan, Jeg viser dig de detaljerede trin til arkivering efter den angivne måned / dato / år i Outlook.

1. I Post se, skriv søgekriterierne modtaget: maj i Øjeblikkelig søgning i feltet, og angiv derefter søgningsområdet i Anvendelsesområde gruppe på Søg fanen. Se skærmbillede:

Noter(1) modtaget: maj betyder søgemails modtaget i Kan, du kan ændre Kan til andre måneders navn, såsom Jan, Feb osv.
(2) modtaget: maj betyder søgemails modtaget i Kan af alle år. Hvis du har brug for at indsnævre søgeområdet og søge e-mails i Kan af et bestemt år, såsom 2016, kan du ændre søgekriterierne til received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) For at søge e-mails efter et bestemt år, siger 2015, skift søgekriterierne til received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) For at søge e-mails efter en bestemt dato, siger 2016/5/1, skift søgekriterierne til modtaget: 2016/5/1.

2. Nu findes alle e-mails, der modtages i den angivne måned, på e-mail-listen. Vælg alle søgeresultater, højreklik og vælg Flyt > Anden mappe. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan vælge alle e-mails på mail-listen ved at vælge en hvilken som helst e-mail på mail-listen og trykke på Ctrl + A nøgler.

3. Klik på i dialogboksen Flyt emner Ny knap. Se skærmbillede nedenfor:

4. Skriv et navn i dialogboksen Opret ny mappe (Kan i mit tilfælde) for den nye mappe i Navn Vælg en e-mail-konto i Vælg, hvor mappen skal placeres i listen, og klik på OK for at lukke begge dialogbokse.

5. Nu flyttes alle søgeresultater til den nye mappe Kan. Klik videre File (Felt) > INFO > Værktøjer > Ryd op ældre genstande (eller File (Felt) > INFO > Oprydningsværktøjer > Arkiv). Se skærmbillede:

6. I dialogboksen Arkiv skal du gøre som vist nedenstående skærmbillede:
(1) Kontroller Archive denne mappe og alle undermapper mulighed;
(2) Klik for at vælge den nye mappe Kan i nedenstående listefelt;
(3) Type I morgen i Arkiver elementer, der er ældre end boks;
(4) Klik på Gennemse knap til at specificere filnavn og gemme mappe til arkivfilen;
(5) Klik på OK .

7. I dialogboksen popping out Microsoft Outlook skal du klikke på Ja .

Indtil videre er e-mails allerede arkiveret efter den angivne måned (eller år, dato).

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Gem som fil funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!

Få alle vedhæftede filer fra arkiverede e-mails i Outlook

Arkiver e-mails efter modtaget / ændret dato i Outlook

Skift standardarkivplacering i Outlook