Tilføj en kontakt fra en sendt e-mail

Tilføj kontakter fra e-mails / mapper med sendt emner med Kutools til Outlook (5 trin)

Batch tilføj kontakter fra alle / flere sendte e-mails med Kutools til Outlook (3 trin)

Hvis du har brug for at tilføje en kontakt fra modtagere i en sendt e-mail i Outlook, kan du nemt få det gjort med nedenstående trin:

1. I Post se, åbn Sendte ting mappe på Navigationsrude (eller Mappepanel), og klik for at åbne den angivne sendte e-mail i læseruden.

2. Højreklik på modtageren øverst i læseruden, og vælg Tilføj til Outlook Kontakter fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

3. Klik på åbningskontaktkortet Gem knap. Og luk derefter kontaktkortet.

Indtil videre er den angivne modtager i den sendte e-mail blevet tilføjet som en kontakt i Outlook.

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du tilføje alle modtagere eller afsendere fra den sendte e-mail eller mappen Sendte emner som kontakter i Outlook. Gør følgende:

1. I Post se, klik venligst Home > Nye varer > Flere elementer > Kontaktgruppe. Næste i det åbne kontaktgruppevindue skal du skrive et navn i Navn boks og klik på Gem og luk knap. Se skærmbillede:

2. Bliv ved med at blive i Post visning, skal du åbne mappen Sendt emne på Navigationsrude (eller Mappepanel), vælg alle e-mails i mappen, og klik derefter på Kutools > Tilføj til gruppe.

3. I åbningen Føj modtagere til kontaktgrupper i dialogboksen skal du vælge alle modtagere eller afsendere i Modtagere afkrydsningsfeltet, skal du markere den nye kontaktgruppe, der netop er oprettet i Kontaktgrupper i listen, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan kontrollere alle modtagere eller afsendere med følgende trin: (1) højreklikke på en e-mail-adresse og vælg Fravælg alle fra genvejsmenuen; (2) højreklik på en e-mail-adresse, og vælg Kontroller alle modtagere (eller Marker alle afsendere) fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

4. Nu føjes alle modtagere eller afsendere til den nye kontaktgruppe. Gå til Mennesker (eller Kontakt os) visning, vælg den nye kontaktgruppe, og klik Kutools > gruppe. Se skærmbillede:

5. Klik i dialogboksen med kontaktgruppen, der åbnes Break Up knappen, og klik derefter på Ja -knappen i dialogboksen Kontaktgruppe, der vises. Se skærmbillede:

Og nu tilføjes alle modtagere eller afsendere i mappen Sendte poster som individuelle kontakter i Outlook.

Kutools til Outlook giver også en fremragende Tilføj fra besked funktion til batch tilføj kontakter fra flere valgte e-mails i Outlook. Gør følgende:

1. Åbn mappen Sendte poster, vælg alle eller flere sendte e-mails, og klik Kutools > Tilføj fra besked. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Tilføj en kontakt fra en meddelelse skal du vælge en destinationsmappe, som du vil gemme kontakten i, og klikke på Starten knap. Se skærmbillede:

3. Klik på OK -knappen og Komplet knappen i dialogbokse, der dukker ud.

Nu vil du se alle e-mail-adresser i de valgte sendte e-mails ekstraheres og gemmes som individuelle kontakter i den angivne kontaktmappe.

Tilføj kontakter fra distributionslisten (kontaktgruppe) i Outlook

Tilføj flere e-mails afsendere til distributionslisten (kontaktgruppe) i Outlook