Du kan aktivere den integrerede kommentarfunktion i Outlook og tilføje dit brugernavn eller andre brugerdefinerede strenge til at besvare besked inden for parentes. Gør følgende:

1. Klik File (Felt) > Indstillinger for at åbne dialogboksen Outlook-indstillinger.

2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre bjælke skal du kontrollere forord kommentarer med indstillinger i Svar og fremad sektion, og skriv dit brugernavn eller brugerdefinerede strenge i følgende felt. Se skærmbillede:

3. Klik på OK for at lukke dialogboksen Outlook-indstillinger.

Fra nu af, når du svarer på en e-mail i Outlook, indsættes det angivne brugernavn eller brugerdefinerede strenge med parentes kun automatisk, hvis du skriver inline kommentarer beløb original besked. Se skærmbillede:

Svar let med afsendernavn som automatisk personlig hilsen i Outlook

For det meste skriver du manuelt Hej / Hej afsendernavn som hilsen ved besvarelse af beskeder i Outlook. Men med fantastisk Auto hilsen funktion af Kutools til Outlook, hilsenord og valgt e-mail-afsendernavn tilføjes automatisk i besvarelse af besked som personlig hilsen som nedenstående skærmbillede. Spare tid!

Hvis du arbejder i Outlook 2010 med Kutools til Outlook installeret, kan du svare med en kommentar, der indeholder dit brugernavn.

1. i Post se, vælg den e-mail, du vil svare på, og klik Home > Svar.

2. I det svarende meddelelsesvindue skal du vælge det indhold, du har brug for, og klikke på Kutools > Ny kommentar.

Og nu tilføjes en kommentar udover meddelelsesteksten, og dit brugernavn tilføjes i begyndelsen af ​​kommentaren. Se skærmbillede:

3. Skriv den besvarende besked, og send den.

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du også svare med afsendernavn som automatisk hilsen i besvarelse af beskeder. Gør følgende:

1. Klik Kutools > Indstillinger.

2. Gå til dialogboksen Åbn indstillinger Svar fanen skal du kontrollere Tilføj hilsen, når du svarer valgmulighed i Hilsen sektion, type Hej < >, i nedenstående felt, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor.

3. I Post se, vælg den e-mail, du vil svare på, og klik Home > Svar.

Og nu Hej afsendernavn (Afsender navn vil blive erstattet med det valgte e-mail-afsendernavn) tilføjes øverst i meddelelsesteksten. Se skærmbillede.

4. Skriv den besvarende besked, og send den.

Svar uden billeder af original e-mail i Outlook

Svar med citering af original besked i Outlook

Svar med stor blå skrifttype i Outlook

Besvar en e-mail uden original baggrundsfarve / billede i Outlook

Svar på e-mails med skabelontekst i Outlook

Svar (alle) uden historie eller original besked i Outlook

Kopier alle vedhæftede navn, når du svarer i Outlook