Søg i e-mails efter en modtagers navn med funktionen Instant Search

Søg efter e-mails efter modtagerens navne med funktionen Avanceret søgning

Sammenlignet med at slette den angivne registreringsdatabasenøgle for at rydde al ny søgehistorik i Outlook, frigiver Kutools for Outlook funktionen Ryd søgehistorik for at hjælpe dig med hurtigt at fjerne al søgehistorik med kun flere klik!

Du kan skrive søgekriterierne i Øjeblikkelig søgning for at søge på e-mails efter en bestemt modtagers navn hurtigt i Outlook. Gør følgende:

1. i Post se, skriv søgekriterierne til:"Modtager Navn" i feltet Øjeblikkelig søgning, og udskift derefter Modtager Navn med det bestemte modtagernavn.

Bemærkninger:
(1) Søgekriterierne til: "Modtagernavn" søger e-mails med den angivne modtager i Til indgivet.
(2) Hvis du sikrer den angivne modtager i Cc arkiveret, brug venligst dette søgekriterium cc: "Modtagernavn"; hvis sikre i Bcc arkiveret, brug venligst dette søgekriterium bcc: "Modtagernavn".
(3) Hvis du ikke kan sikre dig, om modtageren er i Til, Cc eller Bcc arkiveret, brug venligst dette søgekriterium til: "Modtagernavn" ELLER cc: "Modtagernavn" ELLER bcc: "Modtagernavn".

2. Angiv søgeområdet i Anvendelsesområde gruppe på Søg fanen. Se skærmbillede:

Og nu er alle e-mails med de angivne modtagere fundet og opført på mail-listen.

Hvis du har brug for at søge e-mails efter to eller flere modtagere, kan du aktivere Query Builder fanen i dialogboksen Avanceret søgning, og angiv derefter søgekriterierne efter behov.

1. Aktivér Query Builder fane i dialogboksen Avanceret søgning med Kutools til Outlook: (1) Klik Kutools > Indstillinger; (2) Kontroller i dialogboksen Indstillinger Gendan "Query Builder" -fanen i dialogboksen Avanceret søgning i Outlook mulighed på Andre fanebladet, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:

2. i Post visning, klik for at åbne den mailmappe, du vil søge i e-mails, og tryk på Ctrl + Flytte + F taster samtidigt for at åbne dialogboksen Avanceret søgning.

Nu åbnes dialogboksen Avanceret søgning, gå til Query Builder fane og:

(1) Klik Filed > Adressefelter > Bcc;
(2) Vælg Indeholder fra Betingelse rulleliste
(3) Indtast det angivne modtagernavn i Værdi boks;
(4) Klik på Tilføj til liste .
(5) Gentag ovenfor (1) - (4) for at tilføje andre søgekriterier.

4. Nu er alle søgekriterier blevet føjet til listen over kriterier. Klik på OR or og Vælg den rigtige logiske gruppe i listen Logisk gruppe rullelisten, og klik derefter på Find nu knap. Se skærmbillede:

Bemærk: I mit eksempel som vist ovenstående skærmbillede, vil det søge e-mails direkte sendt til både kelly og ttw, emails cc til både kelly og ttw eller e-mails bcc til kelly.

Og nu findes alle e-mails med de bestemte modtagere i de angivne Til-, Cc- eller Bcc-felter og vises nederst i dialogboksen Avanceret søgning.

5. Luk dialogboksen Avanceret søgning.

Tæl det samlede antal søgeresultater i Outlook

Eksporter søgeresultater i Outlook til PST / Excel-fil

Søg med flugt / specialtegn i Outlook