Importer ikke duplikerede e-mails / kontakter / kalendere fra PST-fil

Fjern duplikerede importerede e-mails / kontakter / opgaver med Kutools til Outlook

Et klik for at slette alle duplikerede e-mails fra en mailmappe i Outlook

Når du importerer en PST-fil af Import- og eksportguide i Outlook kan du forhindre i at importere duplikerede e-mails, kontakter eller kalendere ved at kontrollere Importer ikke dubletter i guiden. Gør som følger:

1. klik File (Felt) > Åbn og eksporter > Import / Export (eller File (Felt) > Åbne > Importere) for at åbne guiden Import og eksport.

2. I guiden Import og eksport skal du klikke for at vælge Importer fra et andet program eller en anden fil valgmulighed, og klik på knappen Næste .

3. Klik nu for at vælge den i dialogboksen Importer en fil Outlook-datafil (.pst) valgmulighed, og klik på knappen Næste .

3. I dialogboksen Importer Outlook-datafil, (1) klik venligst på Gennemse knap for at specificere den PST-fil, du vil importere; (2) Tjek Importer ikke dubletter mulighed; (3) Klik på Næste .

4. I den anden dialogboks Importer Outlook-datafil, (1) angiv mappen for den PST-fil, du vil importere, (2) vælg den destinations-e-mail-konto, du vil importere PST-filen til, (3) Klik på Finish knap. Se skærmbillede:

Indtil videre er den specificerede PST-fil importeret eksklusive alle duplikerede e-mails, kontakter og kalenderelementer osv.

Nogle gange kan du importere e-mails med kopiering og indsættelse direkte, eller du glemmer at kontrollere Importer ikke dubletter mulighed inden for Import- og eksportguide. I disse situationer kan du fjerne duplikerede importerede e-mails / kontakter / opgaver med Kutools til Outlook.

1. Efter import af e-mails / kontakter / opgaver i Outlook skal du fortsætte med at vælge destinationsmappen og klikke Kutools > Kopier mails eller Kutools > Mere > Duplikatkontakter/Duplikatopgaver som du har brug for. Se skærmbillede:

Bemærk: I mit tilfælde klikker jeg Kutools > Kopier mails.

2. I dialogboksen Duplicate Mails, der vises, skal du klikke på Slette knap direkte.

3. En dialogboks kommer ud og fortæller dig, hvor mange duplikatemner der er blevet fjernet. Klik på OK knappen for at lukke den.

Indtil videre er alle duplikerede e-mails allerede fjernet fra den valgte mappe.

Bemærkninger:

(1) For at fjerne duplikatkontakter skal du vælge kontaktmappen og klikke Kutools > Mere > Duplikatkontakter. Se skærmbillede nedenfor:

(2) For at fjerne duplikatopgaver skal du vælge opgavemappen og klikke på Kutools > Mere > Duplikatopgaver. Se skærmbillede nedenfor:

Vis duplikerede e-mail-meddelelser i Outlook

Fjern duplikatopgaver i Outlook

Fjern duplikerede aftaler fra en kalender i Outlook

Fjern duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet i Outlook