Denne metode vil guide dig til at sortere alle e-mails i en mail-mappe efter emne, modtaget tid, afsender og vedhæftede filer successivt først, næste manuelt udvælge duplikerede e-mails og til sidst slette dem. Følg nedenstående trin:

1. I Post visning, klik for at åbne den mailmappe, som du har brug for at fjerne duplikerede e-mails fra.

2. Klik Specifikation > Læsepanel > af for at slukke for læseruden. Se skærmbillede:

3. Klik Specifikation > Se indstillinger for at åbne dialogboksen Avancerede visningsindstillinger.

4. Klik nu på dialogboksen Avancerede visningsindstillinger Sort .

5. Derefter kommer dialogboksen Sorter ud. Vælg venligst Emne fra Sorter varer efter rulleliste, vælg Modtaget, Fraog Attachment nedefra Så af rullelister successivt, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

6. Klik på OK i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger for at gemme sorteringsindstillingerne.
Nu vender den tilbage til den åbne mailmappe, og alle e-mails sorteres efter emne, modtaget tid, afsender og vedhæftede filer successivt.

7. Fortsæt med at klikke på Fra kolonneoverskrift for at gruppere alle e-mails efter afsendere. Se skærmbillede:

8. Holding the Ctrl nøgle, vælg duplikerede e-mails manuelt; og tryk derefter på Slette for at fjerne dem. Se skærmbillede:

Indtil videre har det allerede fjernet alle duplikerede e-mails i den valgte mailmappe.

Faktisk, selvom du har sorteret e-mails efter emne, modtaget tid, afsender og vedhæftede filer, er det måske ikke let at udvælge alle duplikerede e-mails manuelt. Denne artikel vil introducere Kutools til Outlook Kopier mails funktion, som hurtigt kan fjerne alle duplikerede e-mails med kun flere klik.

1. Åbn mailmappen, hold Ctrl- eller Shift-tasterne nede for at vælge flere e-mails, og klik Kutools > Slet duplikat> Kopier e-mails.

2. Nu vises alle dubletter blandt de valgte e-mails og markeret med gennemstregning. Klik på Slette .

3. Nu kommer en dialog ud og fortæller dig, hvor mange duplikerede e-mails der fjernes. Klik på Ja knappen for at lukke den. Og klik derefter på Finish -knappen for at lukke dialogboksen Duplicate Emails.

Kopier e-mails funktion af Kutools til Outlook kan også søge og fjerne duplikerede e-mails fra flere mailmapper i Outlook. Gør som følger:

1. Vælg ikke mere end to e-mails, og klik Kutools > Slet duplikat> Kopier e-mails.

2. I guiden Kopier e-mails - Trin 1 skal du kontrollere mailmapper, som du vil fjerne duplikerede e-mails fra, og klikke på Næste: Vælg felter for at filtrere duplikerede e-mails knap. Se skærmbillede:

3. I guiden Duplikerede e-mails - trin 2 skal du markere de kriterier, du vil hente duplikerede e-mails ud fra, og klikke på Næste: Vælg de felter, der skal vises i resultaterne .

Tips: Hvis du vil finde duplikerede e-mails på tværs af alle kontrollerede mailmapper, skal du markere afkrydsningsfeltet Find på tværs af mapper valgmulighed.

4. I guiden Duplicate Emails - Step 3 skal du angive den visningstilstand, du vil vise filterresultaterne, og klik på Start filtrering .

5. Nu filtrerer det de duplikerede e-mails. Efter afslutning af filterprocessen vil den poppe en dialog ud for at minde dig. Klik på OK knappen for at gå videre.

6. Indtil videre er alle duplikerede e-mails filtreret ud og anført i guiden Duplicate Emails - Step 4. Angiv en vej fra Måder at håndtere duplikerede e-mails på rullelisten, og klik derefter på knappen til venstre for knappen Luk.

7. Nu vises en dialogboks, der viser, hvor mange e-mails der er blevet behandlet. Klik på OK-knappen for at lukke denne dialog. Luk derefter guiden Duplicate Emails.