Denne metode vil guide dig til at oprette en brugerdefineret søgemappe og liste alle e-mails med store vedhæftede filer. Følg nedenstående trin:

1. På Post se, vælg den e-mail-konto, hvor du finder e-mails med store vedhæftede filer, og klik Folder > Ny søgemappe. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Åbn ny søgemappe skal du klikke for at vælge Opret en brugerdefineret søgemappe og klik derefter på Vælg knap. Se skærmbillede:

3. Nu åbnes dialogboksen Tilpasset søgemappe. Indtast et navn til den nye søgemappe i Navn og klik derefter på Kriterier knap. Se skærmbillede:

4. I pop op-dialogboksen Søgemappekriterier (se skærmbillede nedenfor):
(1) Gå til Flere valg fanen;
(2) Kontroller Kun varer med valg og vælg en eller flere vedhæftede filer fra højre rulleliste;
(3) Vælg større end fra Størrelse (kilobyte) rulleliste, og skriv den mindste størrelse efter behov i højre boks.

5. Klik på OK knapper successivt for at lukke alle åbne dialogbokse.

Og nu oprettes en ny søgemappe og tilføjes i navigationsruden, og den viser automatisk alle e-mails med store vedhæftede filer.

Denne metode vil introducere Vedhæftningsværktøjer for at fjerne store vedhæftede filer fra en e-mail i Outlook. Gør som følger:

1. Opret en søgemappe for at liste alle e-mails med store vedhæftede filer efter ovenstående metode.

2. Vælg den e-mail, hvis store vedhæftede filer skal fjernes i søgemappen, og vælg derefter en af ​​dens vedhæftede filer for at aktivere Vedhæftede værktøjer. Se skærmbillede:

3. Gå nu til Vedhæftede filer fanebladet, og klik derefter på Marker alt -knappen og Fjern vedhæftet fil knappen successivt.

4. I dialogboksen popping out Microsoft Outlook skal du klikke på Fjern vedhæftet fil .

store vedhæftede filer fjernes fra den valgte e-mail.

Det spilder tid at fjerne store vedhæftede filer fra flere e-mails en efter en. Denne metode vil introducere Fjern alle (Vedhæftede filer) -funktion i Kutools for Outlook for at slette store vedhæftede filer fra flere e-mails i bulk.

1. Opret en søgemappe for at liste alle e-mails med store vedhæftede filer efter ovenstående metode.

2. I e-mail-mappen skal du vælge e-mails, hvis store vedhæftede filer skal fjernes, og klikke på Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Fjern alle. Se skærmbillede:

Bemærkninger:
(1) Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en;
(2) Holder Flytte nøgle, du kan vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første og den sidste;
(3) Du kan også vælge alle e-mails ved at klikke på en vilkårlig e-mail og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.

3. I dialogboksen Vælg en mappe skal du angive destinationsmappen og undermappestilen, som du har brug for, og klikke på Ok knap. Og klik derefter på Ja -knappen i en anden ny pop-up-dialog.

Og nu fjernes alle store vedhæftede filer og erstattes med tilsvarende hyperlinks i de valgte e-mails. Se skærmbillede:

Gem en / flere e-mails uden vedhæftede filer i Outlook

Få alle vedhæftede filer fra arkiverede e-mails i Outlook