Hvordan slettes e-mails, der omgår papirkurven i Outlook?
Når du sletter en e-mail i Outlook, flyttes e-mailen til papirkurven (Slet emner mappe) automatisk. Dog kan nogle brugere muligvis slette nogle e-mails direkte ved at omgå papirkurven, hvordan får man det gjort? Denne metode viser dig, hvordan du sletter e-mails permanent ved at omgå papirkurven.
Slet valgte e-mails ved at omgå papirkurven med genveje
Slet e-mails, der er ældre end en bestemt dato, og omgå papirkurven med arkivering
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Slet valgte e-mails ved at omgå papirkurven med genveje
Denne metode vil guide dig til at slette valgte e-mails permanent ved at omgå Slet emner mappe i Outlook. Gør som følger:
1. i Post visning, vælg de e-mails, du vil slette ved at omgå papirkurven, og tryk på Flytte + Slette taster samtidig.
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første og den sidste.
2. Og nu vises en dialogboks, der fortæller dig, at de valgte e-mails vil blive slettet permanent. Klik på Ja .
Og nu slettes alle valgte e-mails direkte uden at blive flyttet til papirkurven (den Slettede ting folder).
Slet e-mails, der er ældre end en bestemt dato, og omgå papirkurven med arkivering
Denne metode vil guide dig til at arkivere alle e-mails før en bestemt dato fra en e-mail-mappe for at slette disse e-mails ved at omgå papirkurven (mappen Slettede poster) i Outlook. Gør følgende:
1. klik File (Felt) > INFO > Værktøjer > Ryd op på gamle genstande (eller File (Felt) > INFO > Oprydningsværktøjer > Arkiv). Se skærmbillede:
2. I dialogboksen Åbning af arkiv skal du gøre som følger:
(1) Kontroller Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed;
(2) Vælg den mailmappe, hvor du vil slette e-mails ved at omgå papirkurven.
(3) Indtast den bestemte dato i Arkiver emner ældre end boks;
(4) Klik på Gennemse .
3. Nu i dialogboksen Åbn Outlook-datafiler:
(1) Åbn destinationsmappen, hvor du vil gemme den arkiverede PST-fil i;
(2) Indtast et navn til den arkiverede PST-fil i Filnavn boks;
(3) Klik på OK .
4. Klik på OK i Arkiver-dialogboksen.
Indtil videre er alle e-mails, du har ændret inden den angivne dato, blevet slettet fra den valgte e-mail-mappe ved at omgå papirkurven.
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.