Hvordan omdøbes vedhæftede filer, før de sendes (ved videresendelse eller besvarelse) i Outlook?
Når du har vedhæftet nogle filer i en e-mail, skal du muligvis omdøbe vedhæftede filer med korte navne, før du sender e-mailen i Outlook. Hvordan kunne du få det gjort let? Der er to løsninger, der kan hjælpe dig:
- Omdøb en vedhæftet fil, før du sender den i Outlook
- Omdøb en vedhæftet fil, før du sender den i Outlook med et fantastisk værktøj
- Omdøb flere eller alle vedhæftede filer i bulk, inden du sender dem i Outlook
Omdøb en vedhæftet fil, før du sender den i Outlook
Denne metode vil guide dig til at gemme den vedhæftede fil, som du vil omdøbe som en anden kopi med nyt navn og derefter vedhæfte den nye kopi igen i e-mailen. Gør følgende:
1. I mailen skal du højreklikke på den vedhæftede fil, du vil omdøbe, og vælge Gem som fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:
2. I åbningsdialogboksen Gem vedhæftet fil (se skærmbillede nedenfor):
(1) Åbn destinationsmappen, hvor du vil gemme den nye kopi af den valgte vedhæftede fil til;
(2) Indtast det nye navn, som du vil ændre den valgte vedhæftnings navn til i Filnavn boks;
(3) Klik på Gem .
3. Nu vender du tilbage til meddelelsesvinduet. Klik på den vedhæftede fil, du vil omdøbe, og tryk på Slette for at fjerne den.
4. Klik indsatte > Vedhæft fil > Gennemse denne pc (eller indsatte > Vedhæft fil) for at vedhæfte den nye kopi af den angivne vedhæftede fil igen.
5. Nu kommer dialogboksen Indsæt fil ud. Gør som vist det viste skærmbillede:
(1) Åbn mappen, hvor du lige nu har gemt den nye kopi af den angivne vedhæftede fil;
(2) Klik for at vælge den nye kopi af vedhæftet fil;
(3) Klik på indsatte .
Og nu er den nye kopi af den angivne vedhæftet fil vedhæftet med nyt navn.
6. Skriv venligst e-mailen og send den.
Omdøb en vedhæftet fil, før du sender den i Outlook med et fantastisk værktøj
Hvis du har brug for at omdøbe en vedhæftet fil i en ny komponerende e-mail eller en besvarende / videresendende e-mail i Outlook, kan du anvende Omdøb (Vedhæftet fil) af Kutools til Outlook for at få det gjort let.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. Når du har indsat vedhæftede filer i en ny komponerende e-mail eller en besvarende / videresendende e-mail, skal du vælge den vedhæftede fil, du skal omdøbe, og klikke på Kutools > Omdøb.
2. Indtast et nyt navn i dialogboksen Omdøb omdøb, og klik på OK .
Derefter vil du se, at den angivne vedhæftede fil omdøbes.
Omdøb flere eller alle vedhæftede filer i bulk, inden du sender dem i Outlook
Med Kutools til Outlook, kan du også omdøbe flere eller alle vedhæftede filer i bulk i en ny komponerende e-mail eller besvarelse / videresendelse af e-mail i Outlook.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. I et nyt vindue til komponering eller besvarelse / videresendelse af e-mail skal du klikke på Kutools > Omdøb alle for at aktivere funktionen.
2. Dobbeltklik på et vedhæftningsnavn for at gøre det redigerbart i dialogboksen Omdøb vedhæftede filer, så indtast et nyt navn. Gentag om nødvendigt dette trin for at omdøbe andre vedhæftede filer.
3. Klik på OK .
Så vil du se, at vedhæftede filer omdøbes i bulk. Se skærmbillede:
Relaterede artikler:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.