Hvordan omdøbes vedhæftede filer, før de sendes (ved videresendelse eller besvarelse) i Outlook?
Når du har vedhæftet nogle filer i en e-mail, skal du muligvis omdøbe vedhæftede filer med korte navne, før du sender e-mailen i Outlook. Hvordan kunne du få det gjort let? Der er to løsninger, der kan hjælpe dig:
- Omdøb en vedhæftet fil, før du sender den i Outlook
- Omdøb en vedhæftet fil, før du sender den i Outlook med et fantastisk værktøj
- Omdøb flere eller alle vedhæftede filer i bulk, inden du sender dem i Outlook
Omdøb en vedhæftet fil, før du sender den i Outlook
Denne metode vil guide dig til at gemme den vedhæftede fil, som du vil omdøbe som en anden kopi med nyt navn og derefter vedhæfte den nye kopi igen i e-mailen. Gør følgende:
1. I mailen skal du højreklikke på den vedhæftede fil, du vil omdøbe, og vælge Gem som fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:
2. I åbningsdialogboksen Gem vedhæftet fil (se skærmbillede nedenfor):
(1) Åbn destinationsmappen, hvor du vil gemme den nye kopi af den valgte vedhæftede fil til;
(2) Indtast det nye navn, som du vil ændre den valgte vedhæftnings navn til i Filnavn boks;
(3) Klik på Gem .
3. Nu vender du tilbage til meddelelsesvinduet. Klik på den vedhæftede fil, du vil omdøbe, og tryk på Slette for at fjerne den.
4. Klik indsatte > Vedhæft fil > Gennemse denne pc (eller indsatte > Vedhæft fil) for at vedhæfte den nye kopi af den angivne vedhæftede fil igen.
5. Nu kommer dialogboksen Indsæt fil ud. Gør som vist det viste skærmbillede:
(1) Åbn mappen, hvor du lige nu har gemt den nye kopi af den angivne vedhæftede fil;
(2) Klik for at vælge den nye kopi af vedhæftet fil;
(3) Klik på indsatte .
Og nu er den nye kopi af den angivne vedhæftet fil vedhæftet med nyt navn.
6. Skriv venligst e-mailen og send den.
Omdøb en vedhæftet fil, før du sender den i Outlook med et fantastisk værktøj
Hvis du har brug for at omdøbe en vedhæftet fil i en ny komponerende e-mail eller en besvarende / videresendende e-mail i Outlook, kan du anvende Omdøb (Vedhæftet fil) af Kutools til Outlook for at få det gjort let.
Kutools til Outlook: Tilføj mere end
1. Når du har indsat vedhæftede filer i en ny komponerende e-mail eller en besvarende / videresendende e-mail, skal du vælge den vedhæftede fil, du skal omdøbe, og klikke på Kutools > Omdøb.
2. Indtast et nyt navn i dialogboksen Omdøb omdøb, og klik på OK .
Derefter vil du se, at den angivne vedhæftede fil omdøbes.
Omdøb flere eller alle vedhæftede filer i bulk, inden du sender dem i Outlook
Med Kutools til Outlook, kan du også omdøbe flere eller alle vedhæftede filer i bulk i en ny komponerende e-mail eller besvarelse / videresendelse af e-mail i Outlook.
Kutools til Outlook: Tilføj mere end
1. I et nyt vindue til komponering eller besvarelse / videresendelse af e-mail skal du klikke på Kutools > Omdøb alle for at aktivere funktionen.
2. Dobbeltklik på et vedhæftningsnavn for at gøre det redigerbart i dialogboksen Omdøb vedhæftede filer, så indtast et nyt navn. Gentag om nødvendigt dette trin for at omdøbe andre vedhæftede filer.
3. Klik på OK .
Så vil du se, at vedhæftede filer omdøbes i bulk. Se skærmbillede:
Relaterede artikler:
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
