Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan reduceres vedhæftnings størrelse, når man sender e-mails i Outlook?

Hvis vedhæftede filer er for store i e-mails, vil det tage noget tid at sende disse e-mails i Outlook. For at undgå denne situation er det nødvendigt, at nogle brugere reducerer størrelsen på vedhæftede filer, når de sender e-mails. Og denne artikel vil introducere et par løsninger:

Udskift hurtigt alle vedhæftede filer med hyperlinks for at reducere e-mail-størrelse i Outlook

Normalt kan vi gemme alle vedhæftede filer og derefter slette dem fra en e-mail i Outlook for at reducere e-mail-størrelsen. Dog med fantastisk Fjern alle (Vedhæftede filer) funktion af Kutools til Outlook, kan du hurtigt slette og erstatte alle vedhæftede filer i flere e-mails med hyperlinks, og i mellemtiden gemme disse vedhæftede filer i din diskmappe. Klik for 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!

gem vedhæftede filer i flere e-mails kto9

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre boble Reducer vedhæftnings størrelse med komprimering til zip-filer

Faktisk kan vi komprimere filer til zip-filer på forhånd og derefter vedhæfte de zip-filer i din e-mail. Gør følgende:

1. I File Explorer skal du åbne mappen med de filer, du vil tilføje som vedhæftede filer i din e-mail.

2. Vælg disse filer, højreklik og vælg Send til > Komprimeret (zippet) mappe fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

3. klik Hjem > ny email for at oprette en ny e-mail i Outlook, og klik derefter på indsatte > Vedhæft fil > Gennemse denne pc eller (Indsæt> Vedhæft fil).

4. I dialogboksen Indsæt fil (1) åbn mappen med den zip-fil, (2) vælg den zip-fil, (3) og klik på Åbne or indsatte knap. Se skærmbillede:

5. Skriv e-mailen, og send den.


pil blå højre boble Reducer vedhæftnings størrelse, når du sender e-mails med Kutools til Outlook

Denne metode introducerer Kutools til Outlook Automatisk komprimering af udgående vedhæftede filer muligheder for automatisk at komprimere alle vedhæftede filer til zip-filer i udgående e-mails.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. klik Kutools > Indstillinger for at åbne dialogboksen Vedhæftede filer. Se skærmbillede:

doc reducer vedhæftet fil størrelse 01

2. I dialogboksen Vedhæftede filer skal du kontrollere Komprimer vedhæftede filer automatisk, før du sender e-mails mulighed på Komprimer fanebladet, og klik på knappen Ok knap. Se skærmbillede:

doc reducer vedhæftet fil størrelse 02

3. Klik nu Hjem > ny email for at oprette en ny e-mail og indsætte vedhæftede filer som normalt, skriv e-mailen og send den.

Efter afsendelse vil du se alle vedhæftede filer i de sendte e-mails er blevet komprimeret til zip-filer automatisk, og også alle vedhæftnings størrelse reduceres. Se skærmbillede:

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu


Demo: reducere vedhæftede filers størrelse, når du sender e-mails i Outlook?

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


pil blå højre bobleRelaterede artikler


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.