Reducer vedhæftnings størrelse med komprimering til zip-filer

Reducer vedhæftnings størrelse, når du sender e-mails med Kutools til Outlook

Faktisk kan vi komprimere filer til zip-filer på forhånd og derefter vedhæfte de zip-filer i din e-mail. Gør følgende:

1. I File Explorer skal du åbne mappen med de filer, du vil tilføje som vedhæftede filer i din e-mail.

2. Vælg disse filer, højreklik og vælg Send til > Komprimeret (zippet) mappe fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

3. klik Home > ny email for at oprette en ny e-mail i Outlook, og klik derefter på indsatte > Vedhæft fil > Gennemse denne pc eller (Indsæt> Vedhæft fil).

4. I dialogboksen Indsæt fil (1) åbn mappen med den zip-fil, (2) vælg den zip-fil, (3) og klik på Åbne or indsatte knap. Se skærmbillede:

5. Skriv e-mailen, og send den.

Denne metode introducerer Kutools til Outlook Automatisk komprimering af udgående vedhæftede filer muligheder for automatisk at komprimere alle vedhæftede filer til zip-filer i udgående e-mails.

1. klik Kutools > Indstillinger for at åbne dialogboksen Vedhæftede filer. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Vedhæftede filer skal du kontrollere Komprimer vedhæftede filer automatisk, før du sender e-mails mulighed på Komprimer fanebladet, og klik på knappen Ok knap. Se skærmbillede:

3. Klik nu Home > ny email for at oprette en ny e-mail og indsætte vedhæftede filer som normalt, skriv e-mailen og send den.

Efter afsendelse vil du se alle vedhæftede filer i de sendte e-mails er blevet komprimeret til zip-filer automatisk, og også alle vedhæftnings størrelse reduceres. Se skærmbillede:

Zip vedhæftede filer automatisk i Outlook