Hvordan reduceres vedhæftnings størrelse, når man sender e-mails i Outlook?
Hvis vedhæftede filer er for store i e-mails, vil det tage noget tid at sende disse e-mails i Outlook. For at undgå denne situation er det nødvendigt, at nogle brugere reducerer størrelsen på vedhæftede filer, når de sender e-mails. Og denne artikel vil introducere et par løsninger:
Reducer vedhæftnings størrelse med komprimering til zip-filer
Reducer vedhæftnings størrelse, når du sender e-mails med Kutools til Outlook
Normalt kan vi gemme alle vedhæftede filer og derefter slette dem fra en e-mail i Outlook for at reducere e-mail-størrelsen. Dog med fantastisk Fjern alle (Vedhæftede filer) funktion af Kutools til Outlook, kan du hurtigt slette og erstatte alle vedhæftede filer i flere e-mails med hyperlinks, og i mellemtiden gemme disse vedhæftede filer i din diskmappe. Klik for 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Reducer vedhæftnings størrelse med komprimering til zip-filer
Faktisk kan vi komprimere filer til zip-filer på forhånd og derefter vedhæfte de zip-filer i din e-mail. Gør følgende:
1. I File Explorer skal du åbne mappen med de filer, du vil tilføje som vedhæftede filer i din e-mail.
2. Vælg disse filer, højreklik og vælg Send til > Komprimeret (zippet) mappe fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:
3. klik Hjem > ny email for at oprette en ny e-mail i Outlook, og klik derefter på indsatte > Vedhæft fil > Gennemse denne pc eller (Indsæt> Vedhæft fil).
4. I dialogboksen Indsæt fil (1) åbn mappen med den zip-fil, (2) vælg den zip-fil, (3) og klik på Åbne or indsatte knap. Se skærmbillede:
5. Skriv e-mailen, og send den.
Reducer vedhæftnings størrelse, når du sender e-mails med Kutools til Outlook
Denne metode introducerer Kutools til Outlook Automatisk komprimering af udgående vedhæftede filer muligheder for automatisk at komprimere alle vedhæftede filer til zip-filer i udgående e-mails.
Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere Gratis prøveperiode nu
1. klik Kutools > Indstillinger for at åbne dialogboksen Vedhæftede filer. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen Vedhæftede filer skal du kontrollere Komprimer vedhæftede filer automatisk, før du sender e-mails mulighed på Komprimer fanebladet, og klik på knappen Ok knap. Se skærmbillede:
3. Klik nu Hjem > ny email for at oprette en ny e-mail og indsætte vedhæftede filer som normalt, skriv e-mailen og send den.
Efter afsendelse vil du se alle vedhæftede filer i de sendte e-mails er blevet komprimeret til zip-filer automatisk, og også alle vedhæftnings størrelse reduceres. Se skærmbillede:
Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere Gratis prøveperiode nu
Demo: reducere vedhæftede filers størrelse, når du sender e-mails i Outlook?
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.