Denne metode introducerer en VBA til at eksportere listen over alle mapper og deres undermapper i en bestemt e-mail-konto til en ny e-mail i Outlook, og derefter kan du nemt udskrive listen over mapper.

1. Trykke andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i det nye modulvindue.

VBA: Eksporter listen over mapper og undermapper i en ny e-mail i Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Trykke F5 nøgle til at køre denne VBA.

4. I dialogboksen Vælg mappe, der vises, skal du vælge den e-mail-konto, hvis liste over mapper du vil udskrive, og klikke på OK knap. Se skærmbillede:

5. Og nu kopieres mappelisten til den angivne e-mail-konto til en ny e-mail som vist nedenstående skærmbillede. Klik venligst filet > Print for at udskrive den kopierede mappeliste.

6. Efter udskrivning skal du lukke den nye e-mail uden at gemme.

Denne metode introducerer en VBA til at eksportere listen over alle mapper og deres undermapper i en bestemt e-mail-konto fra Outlook til Notesblok, og derefter kan du nemt udskrive listen over Outlook-mapper i Notesblok.

1. Trykke andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i det nye modulvindue.

VBA: Eksportér listen over alle Outlook-mapper og undermapper fra Outlook til Notesblok

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Trykke F5 nøgle til at køre denne VBA. Vælg derefter den e-mail-konto, hvis mappeliste du vil eksportere og udskrive i den åbne dialogboks Vælg mappe, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

4. Derefter kommer dialogboksen Output Folder Tree. Klik på Ja knappen eller Ingen knap, som du har brug for.

Og nu en tekstfil navngivet som Outlook-mapper oprettes og gemmes på dit skrivebord som vist nedenstående skærmbillede.

5. Dobbeltklik for at åbne den nye tekstfil, og klik derefter på filet > Print for at udskrive den eksporterede liste over Outlook-mapper.

Et klik for at vise det samlede antal varer i alle mapper i navigationsruden i Outlook

Normalt viser Outlook antallet af ulæste emner i hver mappe i navigationsruden. Men Kutools til Outlook Alle mapper viser det samlede antal varer funktion kan hjælpe dig med at vise det samlede antal varer i alle mapper med kun et klik.

Vis eller skjul mappelistevisning i Outlook