Hvordan slettes sendte varer automatisk i Outlook?
Normalt sendte e-mails vil blive gemt i Sendte ting mappe automatisk i Outlook. Disse sendte varer er dog muligvis ikke værdifulde for dig. Her introducerer denne artikel flere løsninger til automatisk at slette sendte varer i Outlook.
- Slet et sendt element automatisk med funktionen Gem ikke
- Slet alle sendte emner automatisk med konfiguration af Outlook-indstillinger
- Slet alle sendte emner automatisk med AutoArchive
Slet et sendt element automatisk med funktionen Gem ikke
Når du opretter en ny e-mail, som du vil sende til andre i Outlook, kan du anvende Gem ikke funktion til denne e-mail for at forhindre, at den gemmes.
1. klik Home > ny email for at oprette en ny e-mail.
2. Klik på i vinduet Besked Indstillinger > Gem sendte emner til > Gem ikke. Se skærmbillede:
3. Skriv e-mailen og send den.
Efter afsendelse af e-mailen slettes den automatisk, før den gemmes i din Outlook.
Bemærk: Denne metode fungerer ikke i IMAP-e-mail-konto i Outlook.
Søg hurtigt efter og slet duplikerede e-mails i Outlook
Med Kutools til Outlook Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.
Slet alle sendte emner automatisk med konfiguration af Outlook-indstillinger
Du kan også konfigurere Outlook-indstillinger for at forhindre Outlook i at gemme alle sendte varer i din Outlook. Gør som følger:
1. klik File (Felt) > Indstillinger.
2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre bjælke skal du gå til Gem meddelelser sektion, og fjern markeringen af Gem kopier af meddelelser i mappen Sendte emner mulighed. Se skærmbillede:
3. Klik på OK .
Fra nu af gemmes ikke alle sendte varer i mappen Sendt post i Outlook.
Slet alle sendte emner automatisk med AutoArchive
Hvis sendte varer er gemt i Sendte ting allerede i mappen, kan du automatisk slette dem alle med funktionen AutoArchive i Outlook.
1. i Post se, skal du højreklikke på Sendte ting i navigationsruden, og vælg Ejendomme fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:
2. Nu kommer dialogboksen Egenskaber for sendte varer ud. Gå til Autoarkiver fane og:
(1) Kontroller Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger mulighed;
(2) Definer venligst ældre e-mail, som du har brug for, for eksempel e-mails ændret for 2 uger siden;
(3) Kontroller Slet gamle emner permanent mulighed. Se skærmbillede:
3. Klik på OK for at gemme indstillingen AutoArchive for mappen Sendte poster.
Fra nu af slettes alle gamle sendte varer (i vores tilfælde alle e-mails, du sendte for 2 uger siden) permanent og automatisk.
Relaterede artikler
Slet / husk en sendt e-mail inden modtagere læser i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
