Farvekode en aftale i Outlook-kalenderen

Farvekode flere aftaler med betinget formatering i Outlook

Søg hurtigt efter og slet duplikerede e-mails i Outlook

Med Kutools til Outlook Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.

Hvis du kun skal fremhæve en aftale i Outlook-kalenderen, kan du tilføje farvekode til aftalen som følger:

I Kalender se, højreklik på den aftale, du vil farvekode, vælg kategorisere, og vælg derefter en farvekategori, som du har brug for, i genvejsmenuen. Se skærmbillede:

Hvis du har brug for at tilføje flere farvekategorier til aftalen på samme tid, bedes du (1) højreklik på aftalen, (2) Vælg Kategoriser > alle kategorier fra genvejsmenuen; (3) i dialogboksen Farvekategorier skal du kontrollere flere farvekategorier, som du har brug for, og klikke på OK knap. Se skærmbillede:

Hvis du automatisk vil fremhæve flere aftaler, hvis de opfylder bestemte kriterier i en Outlook-kalender, kan du farvekode disse aftaler med betinget formatering som følger:

1. i Kalender visning, vælg den kalender, hvor du automatisk fremhæver aftaler, og klik på Specifikation > Se indstillinger.

2. I åbningsdialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Betinget formatering .

3. Nu kommer du ind i dialogboksen Betinget formatering, gør som følgende vist skærmbillede:
(1) Klik på Tilføj knap;
(2) Indtast et navn for nufarvereglen i Navn boks;
(3) Angiv en farve fra Farve rulleliste
(4) Klik på Betingelse .

4. I dialogboksen Filter skal du tilføje de angivne filterkriterier, som du automatisk fremhæver aftaler baseret på.

I mit eksempel satte jeg filerkriterierne som emne indeholder den specificerede tekst af prøve, se skærmbillede:

5. klik OK knapper successivt for at lukke alle dialogbokse.

Og nu er alle aftaler, der opfylder de angivne filterkriterier, automatisk fremhævet med din valgte farve. Se skærmbillede:

Skift automatisk farven på dagens aftaler i Outlook-kalenderen

Fremhæv ulæste (nye indgående) e-mail-meddelelser i Outlook

Skift fremhævningsfarve i søgeresultaterne i Outlook