Gå til hovedindhold

Hvordan udskrives en liste over en tilbagevendende aftale i Outlook?

Som du ved, indeholder en tilbagevendende aftale mange hændelser, der gentages regelmæssigt i Outlook. Men når du udskriver den tilbagevendende aftale, forsvinder listen over alle hændelser. Så hvordan kunne du udskrive listen over alle hændelser i en tilbagevendende aftale? Nedenstående løsninger kan lette dit arbejde.

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

pil blå højre bobleUdskriv en liste over én tilbagevendende Outlook-aftale med eksport

Faktisk er der ingen direkte måde at udskrive listen over alle hændelser i en tilbagevendende aftale i Outlook. Du kan dog eksportere kalenderdataene til Excel, filtrere alle forekomster af den tilbagevendende aftale fra og derefter udskrive. Gør venligst som følger:

1. I Outlook skal du klikke filet > Åbn og eksporter (eller Åbne)> Import / Export (eller Importere).

2. I guiden Import og eksport skal du klikke på Eksporter til en fil valgmulighed, og klik på knappen Næste .

3. I den første dialogboks Eksporter til en fil skal du klikke på Kommaseparerede værdier valgmulighed, og klik på knappen Næste .

4. I den anden dialogboks Eksporter til en fil skal du vælge kalender der indeholder den tilbagevendende aftale, du vil udskrive, og klik på Næste .

5. I den tredje dialogboks Eksporter til en fil skal du klikke på Gennemse .

6. Nu kommer dialogboksen Gennemse ud. Vær venlig (1) angiv en destinationsmappe, du vil gemme den eksporterede CSV-fil i, (2) navngiv CSV-filen i File Name kasse og (3) Klik på OK .

7. Klik på Næste knapper og Finish knappen i både den tredje og den sidste Eksporter en fil-dialogboks.

8. Angiv venligst det datointerval, du vil eksportere kalenderen indenfor, i dialogboksen Indstil datointerval, og klik på OK .

9. Hidtil er Outlook-kalenderen blevet eksporteret som en CSV-fil. Åbn venligst mappen, der indeholder CSV-filen, højreklik på CSV-filen og vælg Åbn med > Excel fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

10. Den eksporterede CSV-fil åbnes i Excel. Vælg venligst kolonneoverskriften for Emne, og klik data > filtre. Se skærmbillede:

10. Klik på Filter-ikonet i kolonneoverskriften i Emne, tjek kun emnet for den tilbagevendende aftale, du vil udskrive fra rullelisten, og klik på OK .

11. Kun forekomsterne af den angivne tilbagevendende aftale filtreres fra. Klik venligst filet > Print at udskrive dem.


pil blå højre bobleUdskriv en liste over én tilbagevendende Outlook-aftale med VBA

Denne metode vil introducere en VBA til hurtigt at udskrive en liste over en tilbagevendende aftale i Outlook med lethed. Gør venligst som følger:

1. I kalendervisningen skal du vælge en forekomst af den tilbagevendende aftale, du vil udskrive, og trykke på andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i det nye åbningsmodul-script.

VBA: Udskriv en liste over alle forekomster i en tilbagevendende aftale i Outlook

Sub RecurringList()

Dim CalendarFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim CalendarItems As Outlook.Items
Dim RestrictItems As Outlook.Items
Dim sFilter, sSubject, sOccur As String
Dim iNumRestricted As Integer
Dim itm, itmNew As Object
Dim tStart, tEnd As Date

Set CalendarFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set CalendarItems = CalendarFolder.Items

   CalendarItems.Sort "[Start]"
CalendarItems.IncludeRecurrences = True

    tEnd = Format(Now + 10, "Short Date")

sSubject = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1).Subject

   sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017' And  [IsRecurring]  = True And [Subject] = " & sSubject

   Set RestrictItems = CalendarItems.Restrict(sFilter)

   iNumRestricted = 0

   For Each itm In RestrictItems
iNumRestricted = iNumRestricted + 1
sOccur = sOccur & vbCrLf & itm.Subject & vbTab & " >> " & vbTab & itm.Start & vbTab & " to: " & vbTab & itm.End
Next

Set itmNew = Application.CreateItem(olMailItem)
itmNew.Body = sOccur & vbCrLf & iNumRestricted & " occurrences found."
itmNew.Display

End Sub

Bemærk: Skift venligst det datointerval, du vil udskrive den tilbagevendende aftale indenfor i koden: sFilter = "[Start] >= '11/1/2016'Og [Slut] < '6-30-2017 Og [IsRecurring] = Sand And [Subject] = " & strSubject

3. Trykke F5 eller klik på Kør knap for at køre denne VBA.

4. Nu kopieres listen over alle hændelser i den valgte tilbagevendende aftale og indsættes i en ny e-mail som vist nedenfor. Klik venligst filet > Print for at udskrive listen.


pil blå højre bobleRelaterede artikler


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations