Hvordan ændres en signatur til e-mails med almindelig tekst i Outlook?
Lad os sige, at du har designet en signatur, der vises perfekt i HTML-e-mails i Outlook. Når du indsætter signaturen i e-mails med almindelig tekst, mistes tekstformaterne, billedet og hyperlinks som vist nedenfor. Så hvordan kunne du kun ændre en signatur til e-mails med almindelig tekst uden at påvirke den i HTML-e-mails? Denne artikel vil guide dig til at løse dette problem.
Skift en signatur til e-mails med almindelig tekst i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Skift en signatur til e-mails med almindelig tekst i Outlook
For at ændre en Outlook-signatur til e-mails med almindelig tekst skal du gøre som følger:
1. Klik på i Outlook filet > Indstillinger for at åbne dialogboksen Outlook-indstillinger.
2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre bjælke, og klik derefter på Underskrifter knap med at holde Ctrl nøgle. Se skærmbillede:
Nu åbnes mappen, der indeholder alle Outlook-signaturfiler. Luk dialogboksen Outlook-indstillinger.
3. Dobbeltklik for at åbne tekstfilen med den angivne signatur, som du kun vil ændre til e-mails med almindelig tekst.
4. Nu åbner tekstfilen med den angivne signatur. Du skal ændre den efter behov, gemme ændringerne og lukke den. Se skærmbilleder:
Fra nu af, når du indsætter den angivne signatur i en almindelig tekst-e-mail, vises den som det, du ændrede i tekstfilen som vist nedenstående skærmbillede. Signaturen viser dog stadig det samme i HTML-e-mails og rich text-e-mails som før.
Relaterede artikler
Indsæt baggrundsfarve i en Outlook-signatur
Ændr størrelsen på det slørede billede i signaturen i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.