Hvordan tilføjes visitkort til e-mails i Outlook?
Som du ved, kan Outlook-poster vedhæftes i Outlook-e-mails. Har du nogensinde tænkt på at vedhæfte et bestemt visitkort i e-mails? Denne artikel introducerer to løsninger til dig:
Tilføj et visitkort i en Outlook-e-mail
Føj automatisk et visitkort til alle Outlook-e-mails via signatur
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Tilføj et visitkort i en Outlook-e-mail
For at tilføje et visitkort i en e-mail i Outlook kan du nemt gøre det manuelt i Outlook som følger:
1. Klik i den nye, besvarende eller videresendende e-mail indsatte > Visitkort > Andre visitkort. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen Indsæt visitkort skal du angive kontaktmappen fra Kig ind rulleliste, vælg det angivne visitkort i nedenstående listefelt, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
Nu indsættes det angivne visitkort i meddelelsesteksten og tilføjes som vedhæftet fil i Vedhæftet bar såvel. Se skærmbillede:
Føj automatisk et visitkort til alle Outlook-e-mails via signatur
For automatisk at tilføje et visitkort til alle e-mails i Outlook kan du oprette en signatur med visitkortet og derefter tildele signaturen til alle e-mails. Gør som følger:
1. i Post se, klik Home > ny email for at oprette en ny e-mail.
2. Klik i det nye meddelelsesvindue indsatte > underskrift > Underskrifter for at åbne dialogboksen Signaturer og papirvarer. Se skærmbillede:
3. I dialogboksen Signaturer og papirvarer skal du klikke på Ny for at åbne dialogboksen Ny signatur, skriv et navn til den nye signatur og klik på OK knap. Se skærmbillede:
4. Fortsæt med at klikke på Visitkort knappen i Rediger underskrift afsnit. Se skærmbillede:
5. I dialogboksen Indsæt visitkort vises (1) vælg kontaktmappen med det angivne visitkort fra Kig ind rulleliste, (2) vælg det angivne visitkort i nedenstående listefelt, og (3) Klik på OK knap. Se skærmbillede:
6. Nu vender du tilbage til dialogboksen Signaturer og papirvarer. Bliv ved med at vælge den nye signatur i Vælg signatur, du vil redigere afsnit og:
(1) Angiv den e-mail-konto, som du automatisk vil føje det angivne visitkort til hver e-mail fra Email konto drop down liste.
(2) Vælg den nyoprettede signatur fra begge Nye beskeder , Svar / videresend rullelister separat.
(3) Klik på OK knappen for at gemme ændringer.
Fra nu af indsættes det angivne visitkort i meddelelsesteksten og tilføjes som vedhæftet fil samtidigt i alle nye, besvarende og videresendende e-mails automatisk inden for den angivne e-mail-konto.
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.