Du kan tillade andre udvekslingsbrugere at se eller redigere dine Outlook-mapper ved hjælp af Delegeret adgang funktion i Outlook, inklusive standardkalendermappen.

1. klik File (Felt) > INFO > Kontoindstillinger > Delegeret adgang.

2. I dialogboksen Delegater åbner skal du klikke på Tilføj .

3. Nu kommer dialogboksen Tilføj brugere ud. Tilføj venligst de udvekslingsbrugere, som du vil tillade at se eller redigere standardkalenderelementerne til Tilføj boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:

4. Nu kommer du ind i dialogboksen Delegeret tilladelse, angiv et af tilladelsesniveauer fra Kalender rulleliste, vælg Ingen fra andre rullelister, og klik på OK knapperne successivt for at lukke begge dialogbokse.

Bemærkninger:
(1) Hvis du vil tillade andre udvekslingsbrugere kun at se dine kalenderelementer, skal du vælge Anmelder fra rullelisten for at redigere dine kalenderelementer skal du vælge Forfatter or editor fra drop down listen.
(2) Hvis du vil forhindre andre udvekslingsbrugere i at se private emner i standardkalenderen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Delegeret kan se mine private genstande mulighed. Se skærmbillede ovenfor:
(3) Delegerede kan nemt åbne og se din kalendermappe med denne metode.

Videresend automatisk hver e-mail til den angivne modtager i Outlook

Generelt kan vi indstille en regel til automatisk at videresende e-mails til de angivne modtagere, såsom din anden e-mail-konto, din Gmail eller dine kolleger osv. Men alt hvad vi ved, det tager lang tid at konfigurere en brugerdefineret regel i Outlook. Nu introducerer vi Kutools til Outlook (Automatisk) Videresend funktion, som kun kan indstille en regel til automatisk videresendelse med flere klik.

Lad os sige, at du vil tillade andre udvekslingsbrugere at se eller redigere en kalender, som du oprettede manuelt, du kan ændre denne kalenders egenskaber for at opnå den.

1. i Kalender visning, vælg den kalender, som du vil tillade andre udvekslingsbrugere at se eller redigere i navigationsruden, og klik på Folder > Kalendertilladelser. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Kalenderegenskaber skal du klikke på Tilføj .

3. Nu kommer dialogboksen Tilføj brugere ud, tilføj den udvekslingsbruger, som du vil tillade at se eller redigere din kalender i Tilføj boks og klik på OK .

4. Hold den nye bruger valgt i ovenstående felt, og vælg derefter en af ​​tilladelsesniveauer fra Tilladelsesniveau rullelisten, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Noter:
(1) Hvis du vil tillade andre udvekslingsbrugere at se denne kalender, skal du vælge Ledig / optaget tid, Ledig / optaget tid, emne, placering eller Anmelder fra Tilladelsesniveau rulleliste for at redigere denne kalender skal du vælge Forfatter, editoreller andre fra rullelisten.
(2) Du kan også indstille en brugerdefineret delegeretstilladelse med kontrolindstillinger i Læs, Slet emner, Skriveog Andet sektioner, som du har brug for.

Delegér adgangstilladelser til andre Exchange-brugere i Outlook

Bed om at få adgang til andres kalendertilladelse i Outlook

Angiv tilladelse til visning af gratis / travl information i Outlook