Denne løsning vil guide dig til at vise de brugerdefinerede felter i Outlook-mappen, hvis varer du vil eksportere, og derefter kopiere alle elementer i denne mappe til en Excel-projektmappe.

Denne løsning tager f.eks. Eksport af e-mails fra en mailmappe.

1. I Outlook skal du åbne den mappe, hvis varer du eksporterer, og klikke på Specifikation > Tilføj kolonner. Se skærmbillede:

2. Gør som følger i åbningsdialogboksen Vis kolonner:
(1) Vælg Brugerdefinerede felter i Indbakke mulighed fra Vælg tilgængelige kolonner fra rulleliste
(2) Klik for at fremhæve det angivne brugerdefinerede felt, du vil eksportere med i Tilgængelige kolonner listefelt;
(3) Klik på Tilføj knap;
(4) Hold den nye tilføjede kolonne valgt i Vis disse kolonner i denne rækkefølge i listen, og klik på Flyt op or Flyt ned for at ændre rækkefølgen.
(5) Gentag ovenfor (1) - (4) for at tilføje andre brugerdefinerede felter, som du har brug for, og klik på OK .

3. Nu tilføjes brugerdefinerede felter i postmappen. Klik venligst Specifikation > Læsepanel > af for at slukke for læseruden.

4. Vælg alle e-mails i postmappen, og tryk derefter på Ctrl + C tasterne sammen for at kopiere dem.

Bemærk: Du kan vælge alle e-mails ved at klikke på den første og derefter trykke på Ctrl + Flytte + Ende taster samtidig.

5. Start Microsoft Excel, vælg den første celle i et nyt regneark, og tryk på Ctrl + V taster sammen for at indsætte e-mails og derefter gemme projektmappen.

Indtil videre er alle e-mails i den angivne mailmappe eksporteret med de specifikke brugerdefinerede felter til Excel-projektmappe.

Fjern til-feltet i meddelelsesvinduet i Outlook

Eksporter søgeresultater i Outlook til PST / Excel-fil

Eksporter e-mails efter datointerval til Excel-fil eller PST-fil i Outlook