Hvordan arkiveres e-mails baseret på meddelelsesstørrelse i Outlook?
Som du ved, gemmes alle e-mails, vi har sendt og modtaget automatisk i Outlook. Efter lang tid bunker e-mails op, og Outlook fungerer muligvis tungt og langsomt. For at arbejde hurtigt kan du reducere Outlook-størrelsen ved at flytte store e-mails ud. Her i denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du nemt arkiverer store e-mails baseret på beskedstørrelse.
Arkiver e-mails baseret på meddelelsesstørrelse i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Arkiver e-mails baseret på meddelelsesstørrelse i Outlook
Denne metode vil guide dig til at flytte alle store e-mails til en ny mappe efter størrelse og derefter arkivere den nye mappe manuelt i Outlook. Gør som følger:
1. i Post udsigt, (1) vælg den mailmappe, hvor du vil arkivere store e-mails fra, (2) skriv forespørgselskommandoen størrelse:> 5KB i Øjeblikkelig søgning kasse og (3) klik Søg > Aktuel mappe (eller andet søgefelt, som du har brug for). Se skærmbillede:
Bemærk: I forespørgselskommandoen størrelse:> 5KB, 5KB er den angivne størrelse, du vil arkivere e-mails efter, og du kan ændre den efter behov.
2. Vælg alle søgeresultater på postlisten, højreklik, og vælg Flyt > Anden mappe fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan nemt vælge alle søgeresultater ved at klikke på et søgeresultat og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.
3. Angiv nu destinationsmappen, som du vil flytte e-mails til som følger: (1) i åbningsdialogen Flyt emner skal du klikke Ny knap, (2) i dialogboksen Opret ny mappe, navngiv den nye mappe, (3) angiv, hvor den nye mappe skal placeres, og (4) Klik på OK knappen to gange for at lukke to dialogbokse. Se skærmbillede:
4. Nu flyttes alle e-mails, der er større end den angivne størrelse, fra det angivne søgeomfang til den nye mappe. Klik videre File (Felt) > INFO > Værktøjer > Ryd op på gamle genstande (eller File (Felt) > INFO > Oprydningsværktøjer > Arkiv).
5. I dialogboksen Arkiv skal du konfigurere arkivindstillingerne som det højre skærmbillede vist:
(1) Kontroller Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed;
(2) Vælg den nye mappe, du lige har flyttet e-mails til i nedenstående listefelt;
(3) Type I morgen i Arkiver varer til ældre end boks;
(4) Klik på Gennemse knap. Se skærmbillede:
6. Skriv et navn til den nye arkiv-PST-fil i dialogboksen Åbn Outlook-datafiler Filnavn boks og klik på OK knap. Se nedenstående skærmbillede:
7. Nu vender du tilbage til dialogboksen Arkiv, klik på OK knap. Og klik derefter på Ja i pop op-dialogboksen Microsoft Outlook. Se skærmbillede:
Indtil videre har du allerede arkiveret e-mails med den angivne størrelse i Outlook.
Relaterede artikler
Indstil AutoArchive-indstillinger for alle mapper i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.