Denne metode vil guide dig hurtigt oprette en kontaktgruppe (distributionsliste) ud fra Excel-data uden at anvende Import og eksport Guiden i Outlook. Gør som følger:

1. Åbn Excel-projektmappen, som du vil oprette en kontaktgruppe fra, vælg dataene, og tryk på Ctrl + C tasterne sammen for at kopiere det.

2. Skift til Mennesker (eller Kontakt os) visning i Outlook, og klik på Home > Ny kontaktgruppe for at oprette en ny kontaktgruppe.

3. Nu åbnes et kontaktgruppevindue. Klik venligst Kontaktgruppe > Tilføj medlemmer > Fra Outlook-kontakter. Se skærmbillede:

4. Sæt markøren i dialogboksen Vælg medlemmer, der vises Medlemmer tryk på Ctrl + V taster samtidigt for at indsætte Excel-data, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:

5. Nu vender du tilbage til vinduet Kontaktgruppe. Indtast et navn til den nye kontaktgruppe i Navn boks, og klik derefter på Kontaktgruppe > Gem og luk .

Indtil videre har du allerede oprettet en kontaktgruppe fra en Excel-projektmappe.

Opret kontaktgruppe baseret på afsendere / modtagere af e-mails i Outlook

Normalt kan vi kopiere en afsender eller en modtager fra en e-mail og derefter tilføje det som et kontaktgruppemedlem med Tilføj medlemmer > Fra adressebogen, og det ser ud til, at det ikke er nogen måde at tilføje flere e-mails 'flere afsendere eller modtagere til en kontaktgruppe i bulk. Men med det fremragende Føj til grupper funktion af Kutools til Outlook, kan du nemt tilføje flere e-mails afsendere eller modtagere i kontaktgrupper i Outlook med kun flere klik.

Tilføj flere e-mails afsendere til distributionslisten (kontaktgruppe) i Outlook

Bulk tilføj kontakter til kontaktgruppen i Outlook

Opret kontaktgruppe fra kategori i Outlook