Hvis du kun vil skjule en aftale i din delte kalender i Outlook, kan du indstille aftalen som privat.

In Kalender visning, højreklik på den angivne aftale, du vil skjule i den delte kalender, og vælg derefter Privat fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

Nu får andre Exchange-brugere, som du tillader at se din delte kalender, kun en privat aftale og kan ikke se denne aftales emne, noter eller andre detaljerede oplysninger. Se skærmbillede:

Søg hurtigt efter og slet duplikerede e-mails i Outlook

Kutools til Outlook Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.

Hvis du vil skjule alle aftaler og kun vise de travle og gratis oplysninger i din delte kalender, skal du konfigurere den delte kalenders tilladelse.

1. i Kalender se, vælg den kalender, du deler med andre Exchange-brugere, og klik på Folder > Kalendertilladelser. Se skærmbillede:

2. Under Tilladelser fane i dialogboksen Egenskaber for kalender, skal du vælge den angivne Exchange-bruger, som du skal forhindre i at se aftaler i din delte kalender, og vælg derefter Ledig / optaget tid fra Tilladelsesniveau rulleliste. Se skærmbillede:

3. Klik på OK knappen for at gemme ændringen.

Nu kan den angivne Exchange-bruger kun se de ledige og optagne oplysninger, men ikke de detaljerede aftaler i din delte kalender. Se skærmbillede:

Hvis du skal dele din Outlook-kalender via e-mail med alle skjulte aftaler, kan du gøre som følger:

1. i Kalender se, højreklik på den kalender, du vil dele via e-mail, og vælg Del > Del kalender fra kontekstmenuen.

2. I vinduet Deling af invitation, tak (1) tilføj modtagere, som du vil dele kalenderen med, (2) Vælg Kun tilgængelighed fra Detaljer rulleliste og (3) Klik på Send knap. Se skærmbillede:

3. I dialogboksen med åbning af Microsoft Outlook skal du klikke på Ja .

Når modtagere modtager denne invitation og åbner den delte kalender i deres Outlook, vil de kun se de ledige og optagne oplysninger i stedet for aftaler.

Tillad andre at redigere din delte kalender i Outlook

Skjul aftaledetaljer i en delt kalender i Outlook