Hvis du har brug for at blokere engangsferie fra dine og dine kollegers kalendere, kan du gøre som følger:

1. Åbn kalenderen, du vil blokere ferietiden, og klik på Home > Ny Aftale for at oprette en ny aftale.

2. I det nye tidsvindue, tak (1) skriv emnet og placeringen, som du har brug for, (2) angiv det datointerval, du vil tage en ferie i Start tid , Sluttidspunkt kasser, og derefter (3) Tjek Hele dagen begivenhed mulighed. Se skærmbillede:

3. Gå videre for at vælge Ikke på kontoret fra Vis som rulleliste under begivenhed fanen. Se skærmbillede:

4. Foretag andre ændringer, som du har brug for, og klik på begivenhed > Gem og luk at gemme arrangementet.

Nu vises din ferietid som ude af kontoret i din og dine kollegers Outlook-kalender. Når de sender mødeinvitationer eller andre anmodninger til dig, er din ferietid ikke tilgængelig.

Hvis du vil blokere en regelmæssig frakoblingstid hver hverdag fra dine og dine kollegers Outlook-kalendere, såsom frokosttid, skal du gøre som følger:

1. Åbn den kalender, du vil blokere frokosttiden, og klik på Home > Ny Aftale for at oprette en ny aftale.

2. I det nye aftalevindue skal du skrive emne og placering efter behov.

3. Under Tid fane, tak (1) Vælg Ikke på kontoret fra Vis som rulleliste, (2) Vælg Ingen fra Påmindelse rulleliste og (3) Klik på Gentagelse knap. Se skærmbillede:

4. I dialogboksen Gentagelse af aftale:
(1) I Aftaltid sektion, angiv venligst frokosttiden, som du har brug for;
(2) I Gentagelsesmønster afsnit, tjek venligst Daglige , Hver hverdag muligheder;
(3) I Omfang af gentagelse sektion, angiv venligst blokdatointervallet, som du har brug for;
(4) Klik på OK knap. Se skærmbillede:

5. Nu vender du tilbage til aftalevinduet, foretag andre ændringer, som du har brug for, og klik Tid > Gem og luk.

Fra nu af vises din frokosttid hver hverdag som ude af kontoret.

Bloker automatisk e-mails efter emne / afsender / domæne / beskedindhold i Outlook

Med Kutools til Outlook er det fremragende Junk værktøjer, kan du nemt junkke alle indgående e-mails efter emner, afsendere, afsenderdomæner eller beskedindhold i valgte e-mails og automatisk flytte eksisterende uønskede e-mails til mappen Junk E-mails i Outlook. Forresten understøttes mere komplekse junking-regler og junking-undtagelser.

Angiv tilladelse til visning af gratis / travl information i Outlook

Vis kalenderen som optaget, gratis, foreløbig og uden for kontoret