Hvordan blokeres e-mails med zip (filer) vedhæftede filer i Outlook?
I Outlooks daglige arbejde modtager du muligvis hundreder af spams med .zip-vedhæftede filer. Her vil denne vejledning introducere en løsning til at blokere alle e-mails med .zip-vedhæftede filer i Outlook.
Bloker e-mails med vedhæftede filer (filer) i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Bloker e-mails med vedhæftede filer (filer) i Outlook
Denne metode introducerer en VBA og opretter derefter en regel med dette VBA-script for automatisk at blokere alle e-mails med .zip-vedhæftede filer i Outlook. Gør følgende:
1. I Outlook skal du trykke på andre + F11 nøgler sammen for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.
2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i det nye modulvindue.
VBA: Flyt e-mails med .zip-vedhæftede filer til mappen Junk E-mail
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub
3. Gem VBA-koden, og luk vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Nu vender du tilbage til Outlook-hovedgrænsefladen. Vælg en hvilken som helst e-mail i den angivne e-mail-konto, og klik Home > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:
5. Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel under E-mail-regler fanen. Se skærmbillede:
6. Nu åbnes guiden regler. Klik på Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valg og klik på Næste knap. Se skærmbillede:
7. I Reguleringsguiden (Vælg betingelse (r)) skal du kontrollere som har en vedhæftet fil valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:
8. I Guiden Regler (Vælg handling (er)) skal du gøre som følgende skærmbillede vist:
(1) Tjek køre et script mulighed;
(2) Klik på teksten til et script i Trin 2 afsnit;
(3) Vælg det nye tilføjede VBA-script i dialogboksen Vælg script, og klik på OK knap;
(4) Klik på knappen Næste .
9. Klik Næste knappen i Reguleringsguiden (vælg undtagelser) direkte.
10. Nu i den sidste reglerguide, tak (1) navngiv den nye regel i Trin 1 boks, (2) angiv indstillinger, som du har brug for i Trin 2 sektion og derefter (3) Klik på Finish knap. Se skærmbillede:
11. Luk dialogboksen Regler og alarmer.
Indtil videre er du færdig med reglen med det specificerede VBA-script. Og alle indgående e-mails med .zip-vedhæftede filer flyttes automatisk til mappen Junk E-mail.
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.