Hvordan stopper / forhindrer Outlook automatisk sletning af e-mails?
Har du nogensinde mødt e-mails i mappen Slettede poster ryddes automatisk, når du afslutter Outlook? Eller fjernes e-mail, kalenderelementer eller opgaver automatisk i regelmæssig periode? Her vil jeg i denne artikel introducere to løsninger til at stoppe Outlook fra automatisk at slette elementer i mappen Slettede emner eller en hvilken som helst specificeret mappe i Outlook.
- Stop Outlook fra automatisk sletning af e-mails i mappen Slettede emner
- Stop Outlook fra automatisk at slette e-mails i den angivne mappe
Stop Outlook fra automatisk sletning af e-mails i mappen Slettede emner
Denne metode vil guide dig til at stoppe Outlook fra automatisk at slette elementer i mappen Slettede poster, når du afslutter Outlook. Gør som følger:
1. Klik File (Felt) > Indstillinger.
2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Avanceret i venstre bjælke, og fjern derefter markeringen af Tomme mapper, der er slettet, når Outlook afsluttes valgmulighed i Outlook starter og afslutter afsnit. Se skærmbillede:
3. Klik på OK knappen for at gemme ændringen.
Fra nu af slettes mappen Slettede poster ikke automatisk, når Outlook afsluttes.
Videresend automatisk hver e-mail til den angivne modtager i Outlook
Generelt kan vi indstille en regel til automatisk at videresende e-mails til de angivne modtagere, såsom din anden e-mail-konto, din Gmail eller dine kolleger osv. Men alt hvad vi ved, det tager lang tid at konfigurere en brugerdefineret regel i Outlook. Nu introducerer vi Kutools til Outlook (Automatisk) Videresend funktion, som kun kan indstille en regel til automatisk videresendelse med flere klik.
Stop Outlook fra automatisk at slette e-mails i den angivne mappe
Hvis emner fjernes automatisk fra en bestemt Outlook-mappe i en regelmæssig periode, såsom aftaler og møder slettes automatisk hver måned, kan det skyldes AutoArchive. I denne tilstand skal du fortsætte med nedenstående trin:
1. Højreklik på den angivne Outlook-mappe, og klik Ejendomme fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen Åbn egenskaber skal du aktivere Autoarkiver fanen, og kontroller Arkiver ikke elementer i denne mappe mulighed. Se skærmbillede:
3. Klik på OK knappen for at gemme ændringen.
Siden nu slettes de ældre emner i den angivne mappe ikke automatisk.
Bemærk: Denne metode fungerer også godt for mailmapper, kalendermapper og opgavemappe.
Relaterede artikler
Hvordan tidsbestemt slette e-mails fra Outlook-mappen?
Sådan fortrydes sletning (gendannelse) af slettede e-mails i Outlook?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.