Hvordan forhindres deltagere i at videresende Outlook-mødet?
I nogle tilfælde vil du måske forhindre mødedeltagere i at videresende dit møde i Outlook af hensyn til privatlivets fred, fortrolighed eller andre formål. Her vil jeg i denne artikel introducere to løsninger til dig:
- Forhindre deltagere i at videresende Outlook-møde med VBA
- Forhindre deltagere i at videresende møde med designformular
Forhindre deltagere i at videresende Outlook-møde med VBA
Denne metode vil guide dig til at tilføje Deaktiver videresendelse , Aktiver videresendelse knapperne på båndet i mødevinduet af VBA, og derefter kan du forhindre deltagere i at videresende dit møde med Deaktiver videresendelse knap. Gør som følger:
1. Trykke andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt under VBA-kode i det nye modulvindue.
VBA: Forhindre deltagere i at videresende møde
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. Gem VBA-koden, og luk vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Åbn en kalendermappe, og klik på Home > Nyt møde for at oprette et nyt møde.
5. Klik filet > Indstillinger for at åbne dialogboksen Outlook-indstillinger.
6. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Tilpas bånd i venstre bjælke skal du klikke for at fremhæve Tid i højre boks, og klik på Ny gruppe knap. Se skærmbillede:
7. Nu tilføjes en ny gruppe under Tid fanen. Klik på Omdøb skal du skrive et nyt navn og klikke på OK i dialogboksen Omdøb. Se skærmbillede:
8. Gå videre til (1) vælg Makroer fra Vælg kommandoer fra rulleliste, (2) vælg Projekt1.ItemDisableVideresendelse i venstre boks, og (3) klik på Tilføj .
9. Nu tilføjes den valgte kommando til højre boks. Hold det valgt, og: (1) klik på Omdøb , (2) i dialogboksen Omdøb, angiv et ikon for kommandoen, (3) skriv et nyt navn til det, og til sidst (4) klik på OK-knappen. Se skærmbillede:
10. Gentag ovenstående trin 8-9 for at tilføje det andet Projekt1.ItemEnableForwarding til højre boks, og klik på OK knappen i dialogboksen Outlook-indstillinger.
Nu vender du tilbage til mødevinduet, og du vil se, at de to kommandoer er blevet tilføjet under Møde fanen. Se skærmbillede:
11. Klik Møde > Deaktiver videresendelse, og klik derefter på OK i pop op-dialogboksen. Se skærmbillede:
12. Tilføj mødeelementer efter behov, og klik på knappen Send for at sende det.
Hvis deltagerne vil videresende dette møde ved at møde> Videresend i deres Outlook, kommer der en dialogboks ud for at forhindre videresendelsen.
Noter:
(1). Denne metode forhindrer ikke deltagere i at videresende mødet som iCalendar-vedhæftet fil.
(2). Denne metode fungerer godt for Exchange-konto.
Forhindre deltagere i at videresende møde med designformular
Faktisk kan du ændre mødeformularen og deaktivere funktionen Videresend i den. Alle møder, der oprettes på baggrund af denne formular, har ikke lov til at videresende i Outlook.
1. Åbn en kalendermappe, og klik på Home > Nyt møde for at oprette et nyt møde.
2. Klik på i mødevinduet filet > Indstillinger.
3. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Tilpas bånd på venstre bjælke, tjek Udvikler i højre boks, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
4. Gå nu tilbage til mødevinduet, klik venligst Udvikler > Design denne form. Se skærmbillede:
5. Aktivér (Handlinger) fanen, og dobbeltklik på Videresend række for at åbne dens Egenskaber for formhandling dialog boks.
6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet i dialogboksen Form Handlingsegenskaber Aktiver valgmulighed, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:
7. Klik Udvikler > Kør denne formular. Se skærmbillede:
8. Nu oprettes et nyt møde baseret på den ændrede mødeformular. Tilføj venligst mødeelementer efter behov, og klik på Send .
Noter:
(1) Hvis du har brug for at anvende denne ændrede mødeformular ofte, anbefales det at gemme den ved at klikke på Udvikler > Udgiv > Udgiv formular.
(2) Alle møder, der er oprettet på baggrund af den ændrede mødeformular, har ikke tilladelse til, at deltagerne videresender. Deltagere er dog ikke forhindret i at videresende disse møder som vedhæftede filer i iCalendar.
(3) Denne metode fungerer godt for Exchange-konto.
Relaterede artikler
Sådan deaktiveres meddelelser om videresendelse af mødet i Outlook?
Hvordan videresendes mødet som e-mail uden at underrette mødearrangøren i Outlook?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.