Gå til hovedindhold

Hvordan forhindres deltagere i at videresende Outlook-mødet?

I nogle tilfælde vil du måske forhindre mødedeltagere i at videresende dit møde i Outlook af hensyn til privatlivets fred, fortrolighed eller andre formål. Her vil jeg i denne artikel introducere to løsninger til dig:


Forhindre deltagere i at videresende Outlook-møde med VBA

Denne metode vil guide dig til at tilføje Deaktiver videresendelse , Aktiver videresendelse knapperne på båndet i mødevinduet af VBA, og derefter kan du forhindre deltagere i at videresende dit møde med Deaktiver videresendelse knap. Gør som følger:

1. Trykke andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt under VBA-kode i det nye modulvindue.

VBA: Forhindre deltagere i at videresende møde

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Gem VBA-koden, og luk vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Åbn en kalendermappe, og klik på Home > Nyt møde for at oprette et nyt møde.

5. Klik filet > Indstillinger for at åbne dialogboksen Outlook-indstillinger.

6. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Tilpas bånd i venstre bjælke skal du klikke for at fremhæve Tid i højre boks, og klik på Ny gruppe knap. Se skærmbillede:

7. Nu tilføjes en ny gruppe under Tid fanen. Klik på Omdøb skal du skrive et nyt navn og klikke på OK i dialogboksen Omdøb. Se skærmbillede:

8. Gå videre til (1) vælg Makroer fra Vælg kommandoer fra rulleliste, (2) vælg Projekt1.ItemDisableVideresendelse i venstre boks, og (3) klik på Tilføj .

9. Nu tilføjes den valgte kommando til højre boks. Hold det valgt, og: (1) klik på Omdøb , (2) i dialogboksen Omdøb, angiv et ikon for kommandoen, (3) skriv et nyt navn til det, og til sidst (4) klik på OK-knappen. Se skærmbillede:

10. Gentag ovenstående trin 8-9 for at tilføje det andet Projekt1.ItemEnableForwarding til højre boks, og klik på OK knappen i dialogboksen Outlook-indstillinger.

Nu vender du tilbage til mødevinduet, og du vil se, at de to kommandoer er blevet tilføjet under Møde fanen. Se skærmbillede:

11. Klik Møde > Deaktiver videresendelse, og klik derefter på OK i pop op-dialogboksen. Se skærmbillede:

12. Tilføj mødeelementer efter behov, og klik på knappen Send for at sende det.

Hvis deltagerne vil videresende dette møde ved at møde> Videresend i deres Outlook, kommer der en dialogboks ud for at forhindre videresendelsen.

Noter:
(1). Denne metode forhindrer ikke deltagere i at videresende mødet som iCalendar-vedhæftet fil.
(2). Denne metode fungerer godt for Exchange-konto.


Forhindre deltagere i at videresende møde med designformular

Faktisk kan du ændre mødeformularen og deaktivere funktionen Videresend i den. Alle møder, der oprettes på baggrund af denne formular, har ikke lov til at videresende i Outlook.

1. Åbn en kalendermappe, og klik på Home > Nyt møde for at oprette et nyt møde.

2. Klik på i mødevinduet filet > Indstillinger.

3. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Tilpas bånd på venstre bjælke, tjek Udvikler i højre boks, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

4. Gå nu tilbage til mødevinduet, klik venligst Udvikler > Design denne form. Se skærmbillede:

5. Aktivér (Handlinger) fanen, og dobbeltklik på Videresend række for at åbne dens Egenskaber for formhandling dialog boks.

6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet i dialogboksen Form Handlingsegenskaber Aktiver valgmulighed, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:

7. Klik Udvikler > Kør denne formular. Se skærmbillede:

8. Nu oprettes et nyt møde baseret på den ændrede mødeformular. Tilføj venligst mødeelementer efter behov, og klik på Send .

Noter:
(1) Hvis du har brug for at anvende denne ændrede mødeformular ofte, anbefales det at gemme den ved at klikke på Udvikler > Udgiv > Udgiv formular.
(2) Alle møder, der er oprettet på baggrund af den ændrede mødeformular, har ikke tilladelse til, at deltagerne videresender. Deltagere er dog ikke forhindret i at videresende disse møder som vedhæftede filer i iCalendar.
(3) Denne metode fungerer godt for Exchange-konto.


Relaterede artikler


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way in which I can prevent attendees to copy and paste the invite to another calendar.
This comment was minimized by the moderator on the site
From all the other posts and videos on this topic, this is the only one that really works.Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The VBA works just fine, except when the recipient is using the web app instead of the desktop app. For some reason people can use the web app and forward disabled forwarding meetings/appointments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Now what happens to the original message? It's asking to do I want to save and send!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This is super helpful thanks. Any chance you can also advise on using this option with shared mailbox? I am part of a team and we have a shared mailbox (I am one of the owners). I can see the developer tab but when I go in actions tab and double click I get "the operation failed" message. Thoughts? I only tried using the design form method. Thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations