Denne metode vil guide dig til at oprette en Outlook-regel for at flytte e-mails, hvis emner ikke indeholder et bestemt nøgleord. Gør følgende:

1. Vælg den angivne mailmappe, du vil oprette en regel for, og klik på Home > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:

2. Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knap. Se skærmbillede:

3. Klik på i guiden regler for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:

4. I Guiden Regler (Hvilke betingelser vil du kontrollere?) Skal du klikke på Næste knappen direkte, og klik derefter på Ja i pop op-dialogboksen Microsoft Outlook. Se skærmbillede:

5. Gør som følger i guiden regler (hvad vil du gøre med meddelelsen?):
(1) tjek flyt den til den angivne mappe mulighed;
(2) klik på den sammenkædede tekst, der er angivet i Trin 2 afsnit;
(3) I dialogboksen Regler og alarmer skal du angive en mailmappe og klikke på OK knap;
(4) klik på Næste knappen i guiden. Se skærmbillede:

6. Nu i reglerguiden (er der nogen undtagelser?), Gør du som følger:
(1) Kontroller undtagen hvis emnet indeholder bestemte ord mulighed;
(2) Klik på den sammenkædede tekst til bestemte ord i Trin 2 afsnit;
(3) I dialogboksen Søgningstekst skal du tilføje angivne nøgleord, som du har brug for, og klikke på OK knappen for at lukke den.
(4) Klik på Næste knappen i guiden.

7. Nu åbner den sidste reglerguide. Vær venlig:
(1) Navngiv reglen i Trin 1 boks;
(2) Kontroller indstillinger, som du har brug for i Trin 2 afsnit;
(3) Klik på Finish .

Og nu vil du se alle e-mails, hvis emner ikke indeholder bestemte nøgleord, flyttes til den angivne mailmappe.

8. Luk dialogboksen Regler og alarmer.

Søg hurtigt efter og slet duplikerede e-mails i Outlook

Med Kutools for Outlook's Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.

Indstil en regel, hvor mit navn ikke er i Til- eller Cc-felt i Outlook

Indstil en regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe i Outlook

Gendan mangler Kør et script-valg i Outlook-reglen