Hvordan indstilles en regel til automatisk kopiering af e-mails til en anden mappe i Outlook?
Outlook-regler er meget almindelige for at flytte, slette eller redigere e-mails i Outlook, der fungerer. Her vil denne artikel introducere vejledningen om oprettelse af en regel til automatisk kopiering af e-mails til en anden mappe efter bestemte kriterier i Outlook.
Indstil en Outlook-regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe
Indstil en Outlook-regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe
Denne metode vil guide dig til at oprette en Outlook-regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe ved hjælp af de angivne emneord i Outlook. Gør som følger:
1. Vælg den mailmappe, du vil oprette reglen for, og klik på Forside > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:
2. Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knap. Se skærmbillede:
3. Klik på i guiden regler for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:
4. I Reguleringsguiden (hvilke betingelser (r) vil du kontrollere?) Angiv venligst filterkriterierne efter behov.
I mit tilfælde skal jeg kopiere alle e-mails, hvis emner indeholder nøgleordet for KOMMENTAR. Derfor vil jeg konfigurere som følger:
(1) tjek med specifikke ord i emnet mulighed,
(2) klik på den sammenkædede tekst af specifikke ord i Trin 2 afsnit;
(3) tilføj nøgleordet KOMMENTAR i dialogboksen Søgetekst, og klik på OK knap;
(4) klik på Næste knappen i guiden. Se skærmbillede:
5. I guiden regler (hvad vil du gøre med meddelelsen?), Skal du gøre som vist nedenstående skærmbillede:
(1) Kontroller flytte en kopi til den angivne mappe mulighed;
(2) Klik på den sammenkædede tekst af specificeret i Trin 2 afsnit;
(3) I dialogboksen Regler og alarmer skal du angive den mappe, du vil kopiere e-mails til, og klikke på OK knap;
(4) Klik på Næste knappen i guiden.
6. Klik på Næste knappen i Reguleringsguiden (er der nogen undtagelser?) direkte.
7. I den sidste reglerguide bedes du:
(1) Navngiv den nye regel i Trin 1 boks;
(2) Kontroller indstillinger, som du har brug for i Trin 2 afsnit;
(3) Klik på Finish .
Nu er alle e-mails, hvis emner indeholder nøgleordet for KOMMENTAR kopieres til den angivne mappe.
8. Luk dialogboksen Regler og alarmer.
Batch gemme flere e-mails på harddisken som tekst / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook
Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Massebesparelse funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!
Relaterede artikler
Indstil en regel, hvor mit navn ikke er i Til- eller Cc-felt i Outlook
Indstil regel, hvis emnet ikke indeholder bestemte ord i Outlook
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
