Hvordan indstilles en regel til automatisk kopiering af e-mails til en anden mappe i Outlook?
Outlook-regler er meget almindelige for at flytte, slette eller redigere e-mails i Outlook, der fungerer. Her vil denne artikel introducere vejledningen om oprettelse af en regel til automatisk kopiering af e-mails til en anden mappe efter bestemte kriterier i Outlook.
Indstil en Outlook-regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe
Indstil en Outlook-regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe
Denne metode vil guide dig til at oprette en Outlook-regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe ved hjælp af de angivne emneord i Outlook. Gør som følger:
1. Vælg den mailmappe, du vil oprette reglen for, og klik på Home > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:
2. Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knap. Se skærmbillede:
3. Klik på i guiden regler for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:
4. I Reguleringsguiden (hvilke betingelser (r) vil du kontrollere?) Angiv venligst filterkriterierne efter behov.
I mit tilfælde skal jeg kopiere alle e-mails, hvis emner indeholder nøgleordet for KOMMENTAR. Derfor vil jeg konfigurere som følger:
(1) tjek med specifikke ord i emnet mulighed,
(2) klik på den sammenkædede tekst af specifikke ord i Trin 2 afsnit;
(3) tilføj nøgleordet KOMMENTAR i dialogboksen Søgetekst, og klik på OK knap;
(4) klik på Næste knappen i guiden. Se skærmbillede:
5. I guiden regler (hvad vil du gøre med meddelelsen?), Skal du gøre som vist nedenstående skærmbillede:
(1) Kontroller flytte en kopi til den angivne mappe mulighed;
(2) Klik på den sammenkædede tekst af specificeret i Trin 2 afsnit;
(3) I dialogboksen Regler og alarmer skal du angive den mappe, du vil kopiere e-mails til, og klikke på OK knap;
(4) Klik på Næste knappen i guiden.
6. Klik på Næste knappen i Reguleringsguiden (er der nogen undtagelser?) direkte.
7. I den sidste reglerguide bedes du:
(1) Navngiv den nye regel i Trin 1 boks;
(2) Kontroller indstillinger, som du har brug for i Trin 2 afsnit;
(3) Klik på Finish .
Nu er alle e-mails, hvis emner indeholder nøgleordet for KOMMENTAR kopieres til den angivne mappe.
8. Luk dialogboksen Regler og alarmer.
Batch gemme flere e-mails på harddisken som tekst / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook
Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Massebesparelse funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!
Relaterede artikler
Indstil en regel, hvor mit navn ikke er i Til- eller Cc-felt i Outlook
Indstil regel, hvis emnet ikke indeholder bestemte ord i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.