Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan indstilles en regel til automatisk kopiering af e-mails til en anden mappe i Outlook?

Outlook-regler er meget almindelige for at flytte, slette eller redigere e-mails i Outlook, der fungerer. Her vil denne artikel introducere vejledningen om oprettelse af en regel til automatisk kopiering af e-mails til en anden mappe efter bestemte kriterier i Outlook.

Indstil en Outlook-regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe


Indstil en Outlook-regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe

Denne metode vil guide dig til at oprette en Outlook-regel til automatisk at kopiere e-mails til en anden mappe ved hjælp af de angivne emneord i Outlook. Gør som følger:

1. Vælg den mailmappe, du vil oprette reglen for, og klik på Forside > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:

2. Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knap. Se skærmbillede:

3. Klik på i guiden regler for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:

4. I Reguleringsguiden (hvilke betingelser (r) vil du kontrollere?) Angiv venligst filterkriterierne efter behov.
I mit tilfælde skal jeg kopiere alle e-mails, hvis emner indeholder nøgleordet for KOMMENTAR. Derfor vil jeg konfigurere som følger:
(1) tjek med specifikke ord i emnet mulighed,
(2) klik på den sammenkædede tekst af specifikke ord i Trin 2 afsnit;
(3) tilføj nøgleordet KOMMENTAR i dialogboksen Søgetekst, og klik på OK knap;
(4) klik på Næste knappen i guiden. Se skærmbillede:

5. I guiden regler (hvad vil du gøre med meddelelsen?), Skal du gøre som vist nedenstående skærmbillede:
(1) Kontroller flytte en kopi til den angivne mappe mulighed;
(2) Klik på den sammenkædede tekst af specificeret i Trin 2 afsnit;
(3) I dialogboksen Regler og alarmer skal du angive den mappe, du vil kopiere e-mails til, og klikke på OK knap;
(4) Klik på Næste knappen i guiden.

6. Klik på Næste knappen i Reguleringsguiden (er der nogen undtagelser?) direkte.

7. I den sidste reglerguide bedes du:
(1) Navngiv den nye regel i Trin 1 boks;
(2) Kontroller indstillinger, som du har brug for i Trin 2 afsnit;
(3) Klik på Finish .

Nu er alle e-mails, hvis emner indeholder nøgleordet for KOMMENTAR kopieres til den angivne mappe.

8. Luk dialogboksen Regler og alarmer.

Batch gemme flere e-mails på harddisken som tekst / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Massebesparelse funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!


annoncebatch gemt som 9.50

Relaterede artikler


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (2)
Bedømt 0.5 ud af 5 · 1 vurderinger
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Bedømt 0.5 ud af 5
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej der,

Handlingen kaldes til flytte en "kopi" til en bestemt mappe. Så det er først at kopiere beskeden og derefter flytte kopien til den specifikke mappe. 🙂

Amanda
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL