Gå til hovedindhold

Hvordan batchredigeres flere kontakter i Outlook?

Generelt er det let at redigere en kontakt i Outlook. For eksempel vil du tilføje firmanavn til en kontaktperson, du kan dobbeltklikke for at åbne kontakten, tilføje virksomhedsnavnet og derefter gemme det. At arbejde går dog kedeligt, hvis du har brug for at tilføje det samme firmanavn til flere kontakter. Faktisk er der en utrolig enkel løsning, der kan tilføje de samme oplysninger til flere kontakter i bulk.

Batchrediger flere kontakter i Outlook

Batch gemmer hvert medlem af en kontaktgruppe (distributionsliste) som individuel kontakt i Outlook

Med Kutools til Outlook Bryde kontaktgruppe funktion, kan du hurtigt gemme alle eller flere valgte medlemmer til individuelle kontakter i Outlook.


annonce gemme hvert medlem som kontakt

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

pil blå højre boble Batchrediger flere kontakter i Outlook

Denne metode vil guide dig til at tilføje det samme feltindhold til flere kontakter i bulk i Outlook. Gør følgende:

1. Åbn den angivne kontaktmappe, du vil redigere kontakter, og skift visningen ved at klikke på Specifikation > Skift visning > Liste.   

2. Dobbeltklik for at åbne en af ​​de kontakter, du vil redigere, redigere den og klikke på Kontakt > Gem og luk for at gemme ændringerne.
Bemærk: I mit tilfælde tilføjer jeg firmanavnet for kontakten i Om os Mark. Se skærmbillede:

3. Nu vender du tilbage til kontaktmappen. Højreklik på Om os kolonnenavn, og vælg Gruppér efter boks fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du tilføjer andet arkiveret indhold, kan du gruppere efter dette arkiveret som følger: (1) Klik Specifikation > Se indstillinger; (2) I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger: Liste skal du klikke på Gruppe af knap; (3) Vælg feltnavnet i dialogboksen Gruppe efter Gruppér varer efter rulleliste (4) Klik OK for at gemme indstillinger.

4. Vælg de kontakter, du vil tilføje det samme feltindhold i Virksomhed: (ingen) gruppe (eller et andet kolonnenavn, som du har brug for).
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende kontakter ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende kontakter ved at klikke på den første og den sidste.

5. Træk de valgte kontakter til gruppens navn Virksomhed: ABC (eller et andet navn, som du har brug for), slip musen, indtil teksten fra Change Company til ABC (det varierer afhængigt af din sag) vises over markøren.

Nu er det angivne feltindhold blevet føjet til alle kontakter, du flyttede ovenfor.


pil blå højre bobleRelaterede artikler


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
great trick!!! thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations