Hvordan batchredigeres flere kontakter i Outlook?
Generelt er det let at redigere en kontakt i Outlook. For eksempel vil du tilføje firmanavn til en kontaktperson, du kan dobbeltklikke for at åbne kontakten, tilføje virksomhedsnavnet og derefter gemme det. At arbejde går dog kedeligt, hvis du har brug for at tilføje det samme firmanavn til flere kontakter. Faktisk er der en utrolig enkel løsning, der kan tilføje de samme oplysninger til flere kontakter i bulk.Batchrediger flere kontakter i Outlook
Batch gemmer hvert medlem af en kontaktgruppe (distributionsliste) som individuel kontakt i Outlook
Med Kutools til Outlook Bryde kontaktgruppe funktion, kan du hurtigt gemme alle eller flere valgte medlemmer til individuelle kontakter i Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Batchrediger flere kontakter i Outlook
Denne metode vil guide dig til at tilføje det samme feltindhold til flere kontakter i bulk i Outlook. Gør følgende:
1. Åbn den angivne kontaktmappe, du vil redigere kontakter, og skift visningen ved at klikke på Specifikation > Skift visning > Liste.
2. Dobbeltklik for at åbne en af de kontakter, du vil redigere, redigere den og klikke på Kontakt > Gem og luk for at gemme ændringerne.
Bemærk: I mit tilfælde tilføjer jeg firmanavnet for kontakten i Om os Mark. Se skærmbillede:
3. Nu vender du tilbage til kontaktmappen. Højreklik på Om os kolonnenavn, og vælg Gruppér efter boks fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Bemærk: Hvis du tilføjer andet arkiveret indhold, kan du gruppere efter dette arkiveret som følger: (1) Klik Specifikation > Se indstillinger; (2) I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger: Liste skal du klikke på Gruppe af knap; (3) Vælg feltnavnet i dialogboksen Gruppe efter Gruppér varer efter rulleliste (4) Klik OK for at gemme indstillinger.
4. Vælg de kontakter, du vil tilføje det samme feltindhold i Virksomhed: (ingen) gruppe (eller et andet kolonnenavn, som du har brug for).
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende kontakter ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende kontakter ved at klikke på den første og den sidste.
5. Træk de valgte kontakter til gruppens navn Virksomhed: ABC (eller et andet navn, som du har brug for), slip musen, indtil teksten fra Change Company til ABC (det varierer afhængigt af din sag) vises over markøren.
Nu er det angivne feltindhold blevet føjet til alle kontakter, du flyttede ovenfor.
Relaterede artikler
Tilføj flere e-mail-adresser til en kontakt i Outlook
Eksporter Outlook-kontakter efter kategori til Excel- eller PST-fil
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.