Hvordan oprettes et møde med stemmeknapper i Outlook?

Generelt er det nemt at sende e-mails med stemmeknapper i Outlook. Har du dog nogensinde prøvet at sende et møde med stemmeknapper i Outlook? Faktisk understøtter Outlook-møder ikke stemmeknapper. Denne artikel vil imidlertid introducere en løsning for at få det gjort.

Opret et møde med stemmeknapper i Outlook

Opret et møde med stemmeknapper i Outlook

Følg nedenstående trin for at sende et møde med stemmeknapper i Outlook.

1. Åbn den angivne kalendermappe, og klik på Home > Nyt møde for at oprette et nyt møde.

2. I det nye mødevindue bedes du invitere deltagere, angive emne / placering / mødetid osv. Og derefter klikke på File (Felt) > Gem som.

3. I dialogboksen Gem som skal du angive destinationsmappen og klikke på Gem knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Som standard navngives mødet automatisk med dets emne. Det anbefales ikke at omdøbe det.

4. Klik på Gem -knappen og Luk knappen successivt i mødevinduet. Se skærmbillede:

5. Skift til Post se, og klik Home > ny email for at oprette en ny e-mail.

6. I den nye e-mail skal du tilføje alle mødedeltagere som modtagere, tilføje det samme emne som mødets emne og derefter klikke på indsatte > Vedhæft fil > Gennemse denne pc. Se skærmbillede:

7. I dialogboksen Indsæt fil skal du åbne den mappe, du gemte mødet, vælge .ics-filen og klikke på indsatte knap. Se skærmbillede:

8. Nu vender du tilbage til meddelelsesvinduet, klik venligst Indstillinger > Brug afstemningsknapper > Tilpasset. Se skærmbillede:

9. I dialogboksen Egenskaber skal du tilføje dine valg til valg i Brug afstemningsknapper kasse (tip: Adskil hvert valg med et semikolon), og klik på Luk knap. Se skærmbillede:

10. Klik på Send .

Indtil videre har du sendt en e-mail med stemmeknapper og vedhæftet mødet som en vedhæftet fil.

Bemærk: Når dine modtagere modtager denne e-mail, kan de svare på mødet som følger:

(1) Klik for at få vist den angivne e-mail i læseruden, du kan svare på afstemningsknappen, som du har brug for, og dobbeltklik derefter for at åbne vedhæftet fil til mødet.

(2) Klik på knappen Ja i pop op-dialogboksen Microsoft Outlook.

(3) Nu åbner mødet. Besvar mødet ved at klikke på knapperne i Svar gruppe på Møde fanen. Se skærmbillede:

Indsæt hurtigt klikbare afkrydsningsfeltkontroller eller afkrydsningsfelt i e-mail-meddelelser i Outlook

Normalt indsætter vi afkrydsningsfelter ved at klikke på Udvikler > Design denne form > Kontrol værktøjskasse > Afkrydsningsfelt i meddelelsesvinduet, eller indsæt afkrydsningsfeltet ved at klikke på indsatte > Symboler. Men med Kutools til Outlook er det fantastisk Automatisk tekst funktion, kan du nemt indsætte afkrydsningsfeltkontroller eller afkrydsningsfeltsymboler med blot et dobbeltklik.

Nyd en gratis prøveperiode i 60 dage uden begrænsninger - klik her for at aktivere din prøveperiode!