Hvordan udskrives kontakter efter kategori i Outlook?
For eksempel markerer du nogle specielle kontakter med en kategori, siger Orange i Outlook. Nu vil du vælge disse kontakter og udskrive, hvordan kunne du håndtere det? Denne artikel introducerer en nem måde at udskrive kontakter efter kategori i Outlook på.
Udskriv kontakter efter kategori i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Udskriv kontakter efter kategori i Outlook
For at udskrive alle kontakter efter kategori i en Outlook-kontaktmappe skal du gøre som følger:
1. Åbn den angivne kontaktmappe, hvor du udskriver efter kategori, og klik på Specifikation > Skift visning > Administrer visninger. Se skærmbillede:
Bemærk: Hvis Se indstillinger knappen er på Specifikation fanen skal du klikke Specifikation > Se indstillinger, og spring derefter til Trin 3.
2. Vælg et visningsnavn efter behov i dialogboksen Administrer alle visninger, og klik derefter på Ændre knap. Se skærmbillede:
Bemærk: Udskrivningsformerne varierer afhængigt af visningerne. Visningen People anbefales.
3. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på filtre knap. Se skærmbillede:
4. Angiv filterkriterierne i dialogboksen Filter Avanceret fane:
(1) Klik Field > Alle kontaktfelter > Kategorier.
(2) Vælg indeholder fra Betingelse rulleliste
(3) Indtast det angivne kategorinavn, du vil udskrive med, i Værdi boks;
(4) Klik på Tilføj til liste .
5. Nu tilføjes filterkriterierne. Klik venligst OK knapper successivt for at lukke alle dialogbokse.
Når du vender tilbage til kontaktmappen, ser du kun kontakter med den angivne kategori er filtreret ud.
6. Trykke Ctrl + A for at vælge alle filtrerede kontakter, og klik på filet > Print.
7. Fortsæt med at angive en printer, vælg en udskrivningsstil, og klik derefter på Print .
Indtil videre har du allerede udskrevet alle kontakter efter den angivne kategori i en Outlook-kontaktmappe.
Relaterede artikler
Hvordan batchredigeres flere kontakter i Outlook?
Hvordan oprettes en kontakt fra signatur i en Outlook-e-mail?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.