Hvordan får jeg en vigtig e-mail-alarm i Outlook?

I mange tilfælde skal du muligvis markere nogle e-mails som vigtige og få en særlig påmindelse, når du modtager i Outlook. Denne artikel viser dig metoder til at få en vigtig e-mail-alarm, når en bestemt e-mail ankommer til Outlook.

Få en vigtig e-mail-alarm baseret på afsender
Få en vigtig e-mail-alarm baseret på emne
Få nemt en vigtig e-mail-alarm baseret på specificeret tekst med Kutools til Outlook

---

Få en vigtig e-mail-alarm baseret på afsender

Du kan markere en e-mail som vigtig baseret på en bestemt afsender og kun få besked om alle e-mails fra denne afsender i Outlook. Gør som følger.

1. klik filet > Indstillinger. I Outlook Options Klik på dialogboksen Post i venstre rude, og fjern derefter markeringen af ​​alle indstillinger i Besked ankomst sektion, og klik til sidst på OK knap. Se skærmbillede:

2. Nu skal du oprette en regel for den vigtige e-mail. Klik venligst Regler > Administrer regler og advarsler under Forside fanen. Se skærmbillede:

3. i Regler og advarsler Klik på dialogboksen Ny regel .

4. i Guiden til regler dialogboks skal du:

1) Klik på Afspil en lyd, når jeg får beskeder fra nogen in Trin 1: Vælg en skabelon boks;

2) Klik på mennesker eller offentlig gruppe linket i Trin 2 i feltet, og vælg en afsender, du vil markere alle e-mails som vigtige, som sender ham;

3) Klik på et lydlink for at vælge en lyd, som du har brug for;

4) Klik på Finish knap. Se skærmbillede:

5. Når det vender tilbage til Regler og advarsler Klik på dialogboksen OK knappen for at gemme reglen.

Fra nu af, når du modtager e-mails fra denne specifikke e-mail-adresse, afspilles en bestemt lyd fra påmindelse.

---

Få en vigtig e-mail-alarm baseret på emne

Udover at få vigtig e-mail-alarm af afsenderen, kan du også markere e-mails som vigtige baseret på emne. Gør som følger.

1. Gentag ovenstående trin 1 for at fjerne markeringen af ​​alle indstillinger i Besked ankomst sektion.

2. klik Regler > Administrer regler og advarsler at åbne Regler og advarsler dialog boks. Se skærmbillede:

3. i Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny regel .

4. i Guiden til regler dialogboksen, skal du klikke på knappen Anvend regel på den besked, jeg modtager i Start fra en tom regel sektion, og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede:

5. I det andet Guiden til regler dialogboks skal du:

1) Kontroller med specifikke ord i emnet boks;

2) Klik på ordet “specifikke ord"I Trin 2 boks;

3) I Søgningstekst dialogboksen, indtast de angivne ord eller sætninger i e-mail-emnet

4) Klik på Tilføj knappen og OK knappen fortløbende.

5) Klik på Næste knap. Se skærmbillede:

6. I det tredje Guiden til regler dialogboksen, skal du kontrollere afspil en lyd boks i Trin 1 sektion, og klik på knappen en lyd linket i Trin 2 sektion for at vælge en afspilningslyd. Se skærmbillede:

7. Klik på Finish .

5. Og klik på OK knappen for at gemme reglen, når den vender tilbage til dialogboksen Regler og alarmer.

Fra nu af, når du modtager e-mails, der indeholder angivelse af ord eller sætninger i emnet, afspilles en bestemt lyd til påmindelse.

---

Få nemt en vigtig e-mail-alarm baseret på specificeret tekst med Kutools til Outlook

Dette afsnit introducerer Påmindelser om beskeder nytte af Kutools til Outlook for dig hurtigt at få en vigtig e-mail-alarm baseret på tekst i emne, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse i Outlook. Gør som følger.

Kutools til Outlook : med mere end 20 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage.

1. klik Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Påmindelser om beskeder. Se skærmbillede:

2. i Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder vindue, skal du kontrollere de e-mail-konti, du vil have vist vigtig e-mail-alarm, når du modtager e-mails.

3. Gå til Regler fanebladet, klik på knappen Ny knap for at tilføje tekster, du vil scanne efter vigtige e-mails, og klik på OK .

Fra nu af, når e-mail ankommer til visse e-mail-konti med specificeret tekst i emne, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse, vises e-mailen i Påmindelser om beskeder øverst på postlisten. Du kan dobbeltklikke på e-mailen i Påmindelser om beskeder kasse for at åbne den. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du vil administrere dine regler, skal du klikke Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder at åbne Indstillinger vindue, og administrer derefter reglerne, som du har brug for.