Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan får jeg en vigtig e-mail-alarm i Outlook?

I mange tilfælde skal du muligvis markere nogle e-mails som vigtige og få en særlig påmindelse, når du modtager i Outlook. Denne artikel viser dig metoder til at få en vigtig e-mail-alarm, når en bestemt e-mail ankommer til Outlook.

Få en vigtig e-mail-alarm baseret på afsender

Få en vigtig e-mail-alarm baseret på emne

Få nemt en vigtig e-mail-alarm baseret på specificeret tekst med Kutools til Outlook


Få let en vigtig e-mail-alarm baseret på specificeret tekst i emne / brødtekst / afsendernavn:

Med Påmindelser om beskeder nytte af Kutools til Outlook, kan du nemt få vigtige e-mail-alarmer baseret på specificeret tekst i e-mail-emne, brødtekst, afsendernavn eller afsenderadresse. Se skærmbillede:

Kutools til Outlook: med mere end 40 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage. Download og gratis prøveversion nu!

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

Få en vigtig e-mail-alarm baseret på afsender

Du kan markere en e-mail som vigtig baseret på en bestemt afsender og kun få besked om alle e-mails fra denne afsender i Outlook. Gør som følger.

1. klik filet > Indstillinger. I Outlook Options Klik på dialogboksen Post i venstre rude, og fjern derefter markeringen af ​​alle indstillinger i Besked ankomst sektion, og klik til sidst på OK knap. Se skærmbillede:

2. Nu skal du oprette en regel for den vigtige e-mail. Klik venligst Regler > Administrer regler og advarsler under Hjem fanen. Se skærmbillede:

3. i Regler og advarsler Klik på dialogboksen Ny regel .

4. i Guiden til regler dialogboks skal du:

1) Klik på Afspil en lyd, når jeg får beskeder fra nogen in Trin 1: Vælg en skabelon boks;

2) Klik på mennesker eller offentlig gruppe linket i Trin 2 i feltet, og vælg en afsender, du vil markere alle e-mails som vigtige, som sender ham;

3) Klik på et lydlink for at vælge en lyd, som du har brug for;

4) Klik på Finish knap. Se skærmbillede:

5. Når det vender tilbage til Regler og advarsler Klik på dialogboksen OK knappen for at gemme reglen.

Fra nu af, når du modtager e-mails fra denne specifikke e-mail-adresse, afspilles en bestemt lyd fra påmindelse.


Få en vigtig e-mail-alarm baseret på emne

Udover at få vigtig e-mail-alarm af afsenderen, kan du også markere e-mails som vigtige baseret på emne. Gør som følger.

1. Gentag ovenstående trin 1 for at fjerne markeringen af ​​alle indstillinger i Besked ankomst sektion.

2. klik Regler > Administrer regler og advarsler at åbne Regler og advarsler dialog boks. Se skærmbillede:

3. i Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny regel .

4. i Guiden til regler dialogboksen, skal du klikke på knappen Anvend regel på den besked, jeg modtager i Start fra en tom regel sektion, og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede:

5. I det andet Guiden til regler dialogboks skal du:

1) Kontroller med specifikke ord i emnet boks;

2) Klik på ordet “specifikke ord"I Trin 2 boks;

3) I Søgningstekst dialogboksen, indtast de angivne ord eller sætninger i e-mail-emnet

4) Klik på Tilføj knappen og OK knappen fortløbende.

5) Klik på Næste knap. Se skærmbillede:

6. I det tredje Guiden til regler dialogboksen, skal du kontrollere afspil en lyd boks i Trin 1 sektion, og klik på knappen en lyd linket i Trin 2 sektion for at vælge en afspilningslyd. Se skærmbillede:

7. Klik på Finish .

5. Og klik på OK knappen for at gemme reglen, når den vender tilbage til dialogboksen Regler og alarmer.

Fra nu af, når du modtager e-mails, der indeholder angivelse af ord eller sætninger i emnet, afspilles en bestemt lyd til påmindelse.


Få nemt en vigtig e-mail-alarm baseret på specificeret tekst med Kutools til Outlook

Dette afsnit introducerer Påmindelser om beskeder nytte af Kutools til Outlook for dig hurtigt at få en vigtig e-mail-alarm baseret på tekst i emne, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse i Outlook. Gør som følger.

Kutools til Outlook : med mere end 20 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage.

1. klik Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Påmindelser om beskeder. Se skærmbillede:

2. i Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder vindue, skal du kontrollere de e-mail-konti, du vil have vist vigtig e-mail-alarm, når du modtager e-mails.

3. Gå til Regler fanebladet, klik på knappen Ny knap for at tilføje tekster, du vil scanne efter vigtige e-mails, og klik på OK .

Fra nu af, når e-mail ankommer til visse e-mail-konti med specificeret tekst i emne, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse, vises e-mailen i Påmindelser om beskeder øverst på postlisten. Du kan dobbeltklikke på e-mailen i Påmindelser om beskeder kasse for at åbne den. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du vil administrere dine regler, skal du klikke Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder at åbne Indstillinger vindue, og administrer derefter reglerne, som du har brug for.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121