Gå til hovedindhold

Hvordan får jeg en vigtig e-mail-alarm i Outlook?

I mange tilfælde skal du muligvis markere nogle e-mails som vigtige og få en særlig påmindelse, når du modtager i Outlook. Denne artikel viser dig metoder til at få en vigtig e-mail-alarm, når en bestemt e-mail ankommer til Outlook.

Få en vigtig e-mail-alarm baseret på afsender
Få en vigtig e-mail-alarm baseret på emne
Få nemt en vigtig e-mail-alarm baseret på specificeret tekst med Kutools til Outlook


Få en vigtig e-mail-alarm baseret på afsender

Du kan markere en e-mail som vigtig baseret på en bestemt afsender og kun få besked om alle e-mails fra denne afsender i Outlook. Gør som følger.

1. klik filet > Indstillinger. I Outlook Options Klik på dialogboksen Post i venstre rude, og fjern derefter markeringen af ​​alle indstillinger i Besked ankomst sektion, og klik til sidst på OK knap. Se skærmbillede:

2. Nu skal du oprette en regel for den vigtige e-mail. Klik venligst Regler > Administrer regler og advarsler under Home fanen. Se skærmbillede:

3. i Regler og advarsler Klik på dialogboksen Ny regel .

4. i Guiden til regler dialogboks skal du:

1) Klik på Afspil en lyd, når jeg får beskeder fra nogen in Trin 1: Vælg en skabelon boks;

2) Klik på mennesker eller offentlig gruppe linket i Trin 2 i feltet, og vælg en afsender, du vil markere alle e-mails som vigtige, som sender ham;

3) Klik på et lydlink for at vælge en lyd, som du har brug for;

4) Klik på Finish knap. Se skærmbillede:

5. Når det vender tilbage til Regler og advarsler Klik på dialogboksen OK knappen for at gemme reglen.

Fra nu af, når du modtager e-mails fra denne specifikke e-mail-adresse, afspilles en bestemt lyd fra påmindelse.


Få en vigtig e-mail-alarm baseret på emne

Udover at få vigtig e-mail-alarm af afsenderen, kan du også markere e-mails som vigtige baseret på emne. Gør som følger.

1. Gentag ovenstående trin 1 for at fjerne markeringen af ​​alle indstillinger i Besked ankomst sektion.

2. klik Regler > Administrer regler og advarsler at åbne Regler og advarsler dialog boks. Se skærmbillede:

3. i Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny regel .

4. i Guiden til regler dialogboksen, skal du klikke på knappen Anvend regel på den besked, jeg modtager i Start fra en tom regel sektion, og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede:

5. I det andet Guiden til regler dialogboks skal du:

1) Kontroller med specifikke ord i emnet boks;

2) Klik på ordet “specifikke ord"I Trin 2 boks;

3) I Søgningstekst dialogboksen, indtast de angivne ord eller sætninger i e-mail-emnet

4) Klik på Tilføj knappen og OK knappen fortløbende.

5) Klik på Næste knap. Se skærmbillede:

6. I det tredje Guiden til regler dialogboksen, skal du kontrollere afspil en lyd boks i Trin 1 sektion, og klik på knappen en lyd linket i Trin 2 sektion for at vælge en afspilningslyd. Se skærmbillede:

7. Klik på Finish .

5. Og klik på OK knappen for at gemme reglen, når den vender tilbage til dialogboksen Regler og alarmer.

Fra nu af, når du modtager e-mails, der indeholder angivelse af ord eller sætninger i emnet, afspilles en bestemt lyd til påmindelse.


Få nemt en vigtig e-mail-alarm baseret på specificeret tekst med Kutools til Outlook

Dette afsnit introducerer Påmindelser om beskeder nytte af Kutools til Outlook for dig hurtigt at få en vigtig e-mail-alarm baseret på tekst i emne, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse i Outlook. Gør som følger.

Kutools til Outlook : med mere end 20 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage.

1. klik Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Påmindelser om beskeder. Se skærmbillede:

2. i Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder vindue, skal du kontrollere de e-mail-konti, du vil have vist vigtig e-mail-alarm, når du modtager e-mails.

3. Gå til Regler fanebladet, klik på knappen Ny knap for at tilføje tekster, du vil scanne efter vigtige e-mails, og klik på OK .

Fra nu af, når e-mail ankommer til visse e-mail-konti med specificeret tekst i emne, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse, vises e-mailen i Påmindelser om beskeder øverst på postlisten. Du kan dobbeltklikke på e-mailen i Påmindelser om beskeder kasse for at åbne den. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du vil administrere dine regler, skal du klikke Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder at åbne Indstillinger vindue, og administrer derefter reglerne, som du har brug for.


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations