Hvordan arkiveres uden at slette i Outlook?
Som du ved, slettes e-mails automatisk fra mail-mappen, når du arkiverer mappen i Outlook. Men nogle gange er du nødt til at gemme e-mails på din disk og forblive dem i din Outlook på samme tid. Her vil jeg introducere to løsninger til arkivering uden at slette i Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Arkiver hele e-mail-kontoen uden at slette i Outlook
Denne metode vil guide dig til at arkivere hele e-mail-kontoen uden at slette noget i Outlook. Gør som følger:
1. I Post se, skal du højreklikke på den angivne e-mail-konto på Navigationsrude, og vælg Åbn filplacering fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
2. Nu åbnes mappen, der indeholder PST-filen for den angivne e-mail-konto. Luk Microsoft Outlook, og kopier PST-filen til arkivmappen. Se skærmbillede:
3. I arkivmappen skal du omdøbe PST-filen, som du har brug for. Se skærmbillede:
Nu har du allerede arkiveret PST-filen for hele e-mail-kontoen til arkivmappen.
Arkiver en bestemt mailmappe uden at slette i Outlook
Denne metode vil introducere Import / Export funktion til arkivering af en bestemt e-mail-mappe uden at slette e-mails i Outlook. Gør som følger:
1. Klik File (Felt) > Åbn og eksporter > Import / Export (eller File (Felt) > Åbne > Importere) for at åbne guiden Import og eksport.
2. Klik på guiden Import og eksport for at fremhæve Eksporter til en fil valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:
3. Nu åbnes dialogboksen Eksporter til en fil. Klik for at fremhæve Outlook-datafil (.pst) valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:
4. I dialogboksen Eksporter Outlook-datafil skal du klikke for at fremhæve den angivne mappe, du vil arkivere, og klik på Næste knap. Se skærmbillede:
5. I den anden dialogboks Eksporter Outlook-datafil skal du klikke på Gennemse knap. Se skærmbillede:
6. I dialogboksen Åbn Outlook-datafiler skal du åbne arkivmappen, hvor du gemmer den arkiverede PST-fil, navngiv den arkiverede PST-fil i Filnavn boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:
7. Nu vender du tilbage til den anden dialogboks Eksporter Outlook-datafil, klik på Finish .
8. Nu kommer dialogboksen Opret Outlook-datafil ud. Klik på OK knap direkte. Se skærmbillede:
Noter:
(1) Hvis du har brug for at tilføje adgangskode til den arkiverede PST-fil, skal du indtaste adgangskoden i begge Adgangskode , Bekræft adgangskode felter, og klik derefter på OK .
(2) Denne dialogboks kommer ikke ud i Outlook 2010.
Nu har du arkiveret den angivne mailmappe i den angivne arkivmappe uden at slette noget i Outlook.
Relaterede artikler
Hvordan arkiveres automatisk vedhæftede filer kun i Outlook?
Hvordan arkiveres e-mails efter år / måned / dato i Outlook?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
