Hvordan tildeles kategori til udgående e-mail i Outlook?
Denne artikel indeholder tre metoder til tildeling af kategori til udgående e-mail i Outlook.
Tildel kategori manuelt til en udgående e-mail
Tildel kategori manuelt til en udgående e-mail med VBA-kode
Tildel kategori automatisk til udgående e-mail ved at oprette regel
Tildel kategori manuelt til en udgående e-mail
Du kan manuelt tildele kategori til en udgående e-mail i Outlook. Gør som følger.
1. I det nye e-mail-vindue skal du klikke på Beskedindstillinger knappen i Tags gruppe under Besked fanen. Se skærmbillede:
2. i Ejendomme i dialogboksen, vælg en kategori fra Kategorier rullelisten, og klik derefter på Luk .
3. Skriv din e-mail og send den. Og e-mailen med den angivne kategori er tildelt denne udgående besked i mappen Sendte poster i din Outlook.
Tildel kategori manuelt til en udgående e-mail med VBA-kode
Derefter kan VBA-koder hjælpe dig med let at tildele kategori til en udgående e-mail i Outlook. Gør som følger.
1. Tryk på andre + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. i Microsoft Visual Basic til applikationer dobbeltklik for at åbne Denne OutlookSession kodevindue, og kopier derefter under VBA-kode til kodevinduet.
VBA-kode 1: Tildel kategori manuelt til en udgående e-mail
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Tryk på andre + Q taster for at lukke Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
4. Hver gang du klikker på Send knappen i en komponerende e-mail, Farvekategorier dialogboks vises. Vælg den kategori, du har brug for, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
Derudover kan du tilføje nedenstående VBA-script til Quick Access Toolbar for let at tildele kategori til udgående e-mail i Outlook.
1. Efter åbning af Denne OutlookSession kodevindue, kopier under VBA-kode til kodevinduet.
VBA-kode 2: Tildel kategori manuelt til en udgående e-mail
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Tryk på andre + Q taster for at afslutte Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
3. Opret en ny e-mail, klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang knappen, og vælg derefter Flere kommandoer fra rullelisten.
4. i Outlook Options vindue, skal du:
4.1 Vælg Makroer fra Vælg kommandoer fra rulleliste
4.2 Vælg Project1 i venstre tekstboks, og klik på Tilføj knap;
4.3 Vælg Project1 i højre boks skal du klikke på Ændre knap og rediger en symbolknap til makroen;
4.4 Klik på OK knappen i Outlook Options vindue for at gemme ændringerne. Se skærmbillede:
5. Fra nu af, hvis du vil tildele kategori til en e-mail, du komponerer, skal du bare klikke på 
knappen i båndet for at åbne Farvekategorier dialogboksen, og vælg derefter kategorien for denne e-mail. Se skærmbillede:
Tildel kategori automatisk til udgående e-mail ved at oprette regel
Hvis du altid vil tildele kategori til e-mails, der sendes til en bestemt modtager, kan nedenstående metode hjælpe dig.
1. klik Regler > Managerregler og advarsler på fanen Hjem.
2. Klik på knappen Ny regel i dialogboksen Regler og alarmer. Se skærmbillede:
3. I den første Guiden til regler dialogboksen, skal du klikke på knappen Anvend regel på meddelelser, jeg sender valgmulighed i Start fra en tom regel sektion, og klik derefter på Næste .
4. I det andet Guiden til regler dialogboksen, skal du kontrollere sendt til personer eller offentlig gruppe boks i Trin 1, og angiv modtagerens e-mail-adresse i Trin 2og klik til sidst på Næste knap. Se skærmbillede:
5. I det tredje Guiden til regler dialogboksen, skal du kontrollere tildel det til kategorikategorien boks i Trin 1, vælg en kategori for reglen i Trin 2, og klik derefter på Næste .
6. Klik på Næste knap direkte i den fjerde Guiden til regler dialogboks uden at vælge nogen indstillinger.
7. I det sidste Guiden til regler i dialogboksen, navngiv reglen, som du har brug for, og klik derefter på Finish knap. Se skærmbillede:
Fra nu af, når e-mail sendes til denne specificerede modtager, tildeles e-mailen automatisk af en bestemt kategori.
Relaterede artikler:
- Hvordan opbevares originale kategorier, når du besvarer eller videresender e-mail i Outlook?
- Hvordan flyttes e-mails til den angivne mappe efter tildeling af en bestemt kategori i Outlook?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
