Hvordan svarer man hurtigt ved svarskabelon inkluderer original besked i Outlook?
Når du modtager et brev, skal du muligvis besvare det. Men nogle gange er svarindholdet ens, så kan vi bruge en skabelon inklusive original besked til hurtigt at svare i Outlook? Her i denne artikel introducerer jeg nogle måder at oprette en skabelon til hurtig svar inklusive original besked i Outlook.
Opret en svarskabelon inkluderer original besked med Quick Step
Hurtigt svar på en eller flere meddelelser med en skabelon fra Kutools til Outlook
Opret en svarskabelon inkluderer den originale besked med Quick step
For at oprette en svarskabelon skal du bare oprette et nyt hurtigt trin i Outlook.
1. Vælg den konto, du vil svare med svarskabelonen, mens du modtager beskeder, og klik på Opret ny i Hurtige trin gruppe under Forside fane.
2. i Rediger hurtig trin dialog, skal du give et navn til denne svarskabelon i Navn og vælg Svar fra handlinger rulleliste.
3. klik Vis indstillinger, skriv derefter det svarindhold, du bruger generelt i tekst i feltet, og du kan vælge en genvej for hurtigt at aktivere denne skabelon. Du kan også skrive nogle tip i Tooltip tekst for at minde hvad skabelonen bruger til, mens du bruger svarskabelonen.
4. klik Finish, nu er svarskabelonen oprettet og vist i Hurtige trin galleri.
Når du nu vil besvare en besked med svarskabelonen, skal du bare vælge meddelelsen og derefter klikke på en svarskabelon i Hurtige trin galleri, eller brug den genvej, du oprettede, så vises svarvinduet.
Hurtigt svar på en eller flere meddelelser med en skabelon fra Kutools til Outlook
Men med Quick Step kan du bare svare en besked ad gangen. Hvis der er flere meddelelser, der skal besvares så hurtigt som muligt, kan denne måde ikke være et godt valg. Kutools for Outlook har et hjælpeprogram - Reply multiple messages kan oprette en svarskabelon og besvare flere meddelelser i bulk.
| Kutools for Outlook , Indeholder
100
kraftfulde funktioner og værktøjer til Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 og Office 365. |
||
Gratis installation Kutools til Outlook, og gør derefter som nedenstående trin:
Opret svarskabelon
1. klik Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template at aktivere Create & manage reply template dialogen.
2. i Create & manage reply template dialog, klik 
Hvis du vil tilføje en ny skabelon, skal du give den et navn.
2. klik Ok, og nu kan du oprette et brugerdefineret svarindhold i den store boks.
3. klik Luk for at lukke dialogen.
Nu kan du svare på flere valgte meddelelser med svarskabelonen.
4. Vælg de beskeder, du vil svare med skabelonen, og klik derefter på Kutools > Reply multiple messages, og vælg den skabelon, du har oprettet i menuen. Se skærmbillede:
5. Derefter Reply Selected Emails dialog vises, kan du se svarskabelonen og derefter klikke på Reply for at svare på valgte e-mails.
Demo
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
