Hvordan svarer man hurtigt ved svarskabelon inkluderer original besked i Outlook?

Når du modtager et brev, skal du muligvis besvare det. Men nogle gange er svarindholdet ens, så kan vi bruge en skabelon inklusive original besked til hurtigt at svare i Outlook? Her i denne artikel introducerer jeg nogle måder at oprette en skabelon til hurtig svar inklusive original besked i Outlook.

Opret en svarskabelon inkluderer original besked med Quick Step

Hurtigt svar på en eller flere meddelelser med en skabelon fra Kutools til Outlook

Opret en svarskabelon inkluderer den originale besked med Quick step

For at oprette en svarskabelon skal du bare oprette et nyt hurtigt trin i Outlook.

1. Vælg den konto, du vil svare med svarskabelonen, mens du modtager beskeder, og klik på Opret ny i Hurtige trin gruppe under Home fane.

2. i Rediger hurtig trin dialog, skal du give et navn til denne svarskabelon i Navn og vælg Svar fra handlinger rulleliste.

3. klik Vis indstillinger, skriv derefter det svarindhold, du bruger generelt i tekst i feltet, og du kan vælge en genvej for hurtigt at aktivere denne skabelon. Du kan også skrive nogle tip i Tooltip tekst for at minde hvad skabelonen bruger til, mens du bruger svarskabelonen.

4. klik Finish, nu er svarskabelonen oprettet og vist i Hurtige trin galleri.

Når du nu vil besvare en besked med svarskabelonen, skal du bare vælge meddelelsen og derefter klikke på en svarskabelon i Hurtige trin galleri, eller brug den genvej, du oprettede, så vises svarvinduet.

Hurtigt svar på en eller flere meddelelser med en skabelon fra Kutools til Outlook

Men med Quick Step kan du bare svare en besked ad gangen. Hvis der er flere meddelelser, der skal besvares så hurtigt som muligt, kan denne måde ikke være et godt valg. Kutools for Outlook har et hjælpeprogram - Reply multiple messages kan oprette en svarskabelon og besvare flere meddelelser i bulk.

Gratis installation Kutools til Outlook, og gør derefter som nedenstående trin:

Opret svarskabelon

1. klik Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template at aktivere Create & manage reply template dialogen.

2. i Create & manage reply template dialog, klik  Hvis du vil tilføje en ny skabelon, skal du give den et navn.

2. klik Ok, og nu kan du oprette et brugerdefineret svarindhold i den store boks.

3. klik Luk for at lukke dialogen.

Nu kan du svare på flere valgte meddelelser med svarskabelonen.

4. Vælg de beskeder, du vil svare med skabelonen, og klik derefter på Kutools > Reply multiple messages, og vælg den skabelon, du har oprettet i menuen. Se skærmbillede:

5. Derefter Reply Selected Emails dialog vises, kan du se svarskabelonen og derefter klikke på Reply for at svare på valgte e-mails.

  Demo

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb