Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sådan gemmes Outlook-samtale som PDF?

Du er måske bekendt med at gemme en e-mail til en PDF-fil i Outlook, men ved du, hvordan du gemmer en hel samtale i en PDF-fil? Og hvad nu hvis du gemmer hver e-mail i en samtale i en individuel PDF-fil samlet? Denne artikel viser løsningen.


Gem Outlook-samtale som en PDF-fil

Følg nedenstående trin for at gemme alle e-mails i en samtale som en enkelt PDF-fil i Outlook.

1. Åbn mail-mappen, der indeholder samtalen, og kontroller Vis som samtaler mulighed på Specifikation fanen. Se skærmbillede:

2. Klik på i dialogboksen popping out Microsoft Outlook Alle postkasser or Denne mappe knap, som du har brug for.

3. Nu er alle e-mails grupperet efter samtale. Klik på pilen  før den angivne samtale for at udvide den, og vælg derefter alle e-mails i samtalen.

4. Klik filet > Trykke.

5. Gå videre til (1) Vælg Microsoft Print til PDF fra Printer rulleliste, (2) klik for at vælge Memo stil i Indstillinger sektion og (3) Klik på Trykke knap. Se skærmbillede:

6. I dialogboksen Gem udskriftsudgang som skal du åbne den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filen i, navngive PDF-filen i Filnavn boks og klik på Gem knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Denne metode fungerer godt i Outlook 2016.

Nu gemmes alle e-mails i den angivne samtale som en PDF-fil.


Gem Outlook-samtale som flere PDF-filer

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende det Massebesparelse funktion til at gemme hver e-mail i en samtale til en individuel PDF-fil i Outlook.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. Følg venligst Trin 1-3 introduceret i ovenstående metode for at vælge alle e-mails i den angivne samtale.

2. Klik Kutools > Massebesparelse.

3. Klik på i dialogboksen Gem meddelelser som andre filer  (Den Gennemse for at angive den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filerne i, skal du kontrollere PDF-format valgmulighed, og klik på knappen Ok knap. Se skærmbillede:

Nu vil du se hver e-mail i den angivne samtale gemmes som en individuel PDF-fil. Se skærmbillede:


Relaterede artikler


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121