Følg nedenstående trin for at gemme alle e-mails i en samtale som en enkelt PDF-fil i Outlook.

1. Åbn mail-mappen, der indeholder samtalen, og kontroller Vis som samtaler mulighed på Specifikation fanen. Se skærmbillede:

2. Klik på i dialogboksen popping out Microsoft Outlook Alle postkasser or Denne mappe knap, som du har brug for.

3. Nu er alle e-mails grupperet efter samtale. Klik på pilen  før den angivne samtale for at udvide den, og vælg derefter alle e-mails i samtalen.

4. Klik File (Felt) > Print.

5. Gå videre til (1) Vælg Microsoft Print til PDF fra Printer rulleliste, (2) klik for at vælge Memo stil i Indstillinger sektion og (3) Klik på Print knap. Se skærmbillede:

6. I dialogboksen Gem udskriftsudgang som skal du åbne den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filen i, navngive PDF-filen i Filnavn boks og klik på Gem knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Denne metode fungerer godt i Outlook 2016.

Nu gemmes alle e-mails i den angivne samtale som en PDF-fil.

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende det Massebesparelse funktion til at gemme hver e-mail i en samtale til en individuel PDF-fil i Outlook.

1. Følg venligst Trin 1-3 introduceret i ovenstående metode for at vælge alle e-mails i den angivne samtale.

2. Klik Kutools > Massebesparelse.

3. Klik på i dialogboksen Gem meddelelser som andre filer  (Den Gennemse for at angive den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filerne i, skal du kontrollere PDF-format valgmulighed, og klik på knappen Ok knap. Se skærmbillede:

Nu vil du se hver e-mail i den angivne samtale gemmes som en individuel PDF-fil. Se skærmbillede:

Hvordan eksporteres en Outlook-e-mail til PDF-fil?