Sådan gemmes Outlook-samtale som PDF？
Du er måske bekendt med at gemme en e-mail til en PDF-fil i Outlook, men ved du, hvordan du gemmer en hel samtale i en PDF-fil? Og hvad nu hvis du gemmer hver e-mail i en samtale i en individuel PDF-fil samlet? Denne artikel viser løsningen.
Gem Outlook-samtale som en PDF-fil
Følg nedenstående trin for at gemme alle e-mails i en samtale som en enkelt PDF-fil i Outlook.
1. Åbn mail-mappen, der indeholder samtalen, og kontroller Vis som samtaler mulighed på Specifikation fanen. Se skærmbillede:
2. Klik på i dialogboksen popping out Microsoft Outlook Alle postkasser or Denne mappe knap, som du har brug for.
3. Nu er alle e-mails grupperet efter samtale. Klik på pilen 
før den angivne samtale for at udvide den, og vælg derefter alle e-mails i samtalen.
4. Klik filet > Trykke.
5. Gå videre til (1) Vælg Microsoft Print til PDF fra Printer rulleliste, (2) klik for at vælge Memo stil i Indstillinger sektion og (3) Klik på Trykke knap. Se skærmbillede:
6. I dialogboksen Gem udskriftsudgang som skal du åbne den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filen i, navngive PDF-filen i Filnavn boks og klik på Gem knap. Se skærmbillede:
Bemærk: Denne metode fungerer godt i Outlook 2016.
Nu gemmes alle e-mails i den angivne samtale som en PDF-fil.
Gem Outlook-samtale som flere PDF-filer
Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende det Massebesparelse funktion til at gemme hver e-mail i en samtale til en individuel PDF-fil i Outlook.
Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere Gratis prøveperiode nu
1. Følg venligst Trin 1-3 introduceret i ovenstående metode for at vælge alle e-mails i den angivne samtale.
2. Klik Kutools > Massebesparelse.
3. Klik på i dialogboksen Gem meddelelser som andre filer 
(Den Gennemse for at angive den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filerne i, skal du kontrollere PDF-format valgmulighed, og klik på knappen Ok knap. Se skærmbillede:
Nu vil du se hver e-mail i den angivne samtale gemmes som en individuel PDF-fil. Se skærmbillede:
Relaterede artikler
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
