Arkivér som .msg-filer i stedet for .pst-fil

Arkivér som html/txt/pdf/csv-filer i stedet for .pst-fil

Arkivér som .csv-fil i stedet for .pst-fil

Vi kan hurtigt gemme udvalgte beskeder på harddiske som .msg-filer med træk og slip.

1. På din computer skal du åbne den mappe, du vil arkivere Outlook-meddelelser i.

2. Aktiver Outlook, åbn den angivne mailmappe, og tryk på Ctrl + A tasterne for at vælge alle beskeder i mappen.

3. Træk de valgte e-mails fra postmappen til den åbnede harddisk.

Nu arkiveres alle beskeder i den angivne mailmappe som .msg-filer direkte.

Bemærk: Denne metode fjerner ikke arkiverede meddelelser fra den angivne mailmappe i Outlook.

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du også anvende dens Massebesparelse funktion til at arkivere flere meddelelser som html/txt/pdf/csv-filer i Outlook.

1. Aktiver Outlook, åbn den angivne mailmappe, og vælg flere beskeder, du vil arkivere.

2. Klik Kutools > Massebesparelse.

3. I dialogboksen Gem beskeder som andre filer, venligst (1) klik  (Den Gennemse knap) for at angive den destinationsmappe, du vil gemme de arkiverede meddelelser i, (2) tjek de filformater, du vil arkivere som, og (3) Klik på Ok knap. Se skærmbillede:

4. En dialogboks kommer ud og fortæller dig, hvor mange e-mails der er gemt. Luk den venligst direkte.

Nu vil du se, at alle valgte beskeder er arkiveret som dine angivne filformater i bulk, såsom .html-filer, .txt-filer, .pdf-filer osv. Se skærmbillede:

Du kan også anvende funktionen Import/eksport til at arkivere alle meddelelser i en mailmappe som en .csv-fil i stedet for en .pst-fil i Outlook.

1. Klik File (Felt) > Åbn og eksporter (eller Åbne)> Import / Export (eller Importere).

2. Klik venligst for at fremhæve i guiden Import og eksport Eksporter til en fil, og klik på Næste .

3. I dialogboksen Eksporter til en fil skal du klikke for at fremhæve Kommaseparerede værdier, og klik på Næste .

4. I den anden dialogboks Eksporter til en fil skal du vælge den angivne mailmappe, du vil arkivere, og klikke på Næste .

5. I den tredje dialogboks Eksporter til en fil skal du klikke på Gennemse knappen for at angive destinationsmappe og arkiveret filnavn, og klik på Næste .

6. I den sidste Eksporter til en fil-dialogboks skal du kontrollere Eksporter "E-mail-meddelelser" fra mappen: Indbakke valgmulighed, og klik på knappen Kortlæg brugerdefinerede felter .

7. Træk venligst de felter, du vil arkivere fra, i dialogboksen Kort tilpassede felter Fra boks til Til boks og klik på OK .

8. Klik på Finish .

Nu arkiveres alle beskeder i den angivne mailmappe som en .csv-fil.

Hvordan arkiveres uden at slette i Outlook?

Hvordan arkiveres automatisk vedhæftede filer kun i Outlook?